Belajar Akuntansi atau Ekonomi, tak lengkap rasanya jika tidak mengetahui apa itu biaya, definisi, unsur-unsur dan jenisnya secara lebih rinci dan mendalam. Karena bagaimanapun istilah tersebut sangat familiar dalam kehidupan sehari-hari dan penting untuk kelangsungan dan kelancaran hidup manusia.
A. Pengertian dan Definisi Biaya
Secara umum pengertian Biaya adalah pengeluaran yang berbentuk satuan uang yang dikeluarkan oleh perorangan, kelompok atau perusahaan untuk mendapatkan manfaat dari sesuatu dengan pertimbangan untung rugi. Baik biaya yang sudah ataupun yang akan terjadi biasanya tercatat dalam administrasi suatu perusahaan.
Dalam perdagangan, biaya merupakan sejumlah uang yang dikeluarkan oleh individu atau perusahaan untuk membelanjakan sesuatu yang yang berkaitan dengan usaha mereka. Baik untuk produksi, perlengkapan, perawatan dan lain-lainnya.
Pengertian Biaya Menurut Para Ahli
Mulyadi seorang ahli ekonomi berpendapat bahwa biaya merupakan pengorbanan sumber ekonomis yang sedang, akan dan telah terjadi. Diukur dalam bentuk satuan uang yang berlaku pada suatu negara.
Masiyah Kholimi mendefinisikan sebagai salah satu bentuk pengorbanan sumber daya untuk mendapatkan sesuatu barang atau jasa yang dapat memberikan manfaat, baik di masa sekarang ataupun masa depan.
B. Perbedaan Antara Biaya dan Beban
Sering kali terjadi kebingungan dalam mendefinisikan cost dan expenses (beban). Biaya adalah pengeluaran yang berkaitan langsung dengan produk yang dihasilkan sebuah perusahaan. Seperti contoh pembelian bahan baku dan peralatan produksi.
Sedangkan beban adalah
sesuatu yang dikeluarkan tetapi hanya bersifat pendukung saja seperti contoh gaji
karyawan, servis AC, administrasi dan lain sebagainya. Keduanya sama-sama
dimasukkan dalam buku laporan perhitungan keuangan perusahaan.
Sederhananya cost adalah sesuatu yang dikeluarkan untuk penambahan nilai produksi. Sedangkan expenses adalah penurunan nilai ekonomi atau penyusutan aktiva perusahaan. Namun, expenses bermanfaat untuk mengetahui laba bersih yang diperoleh.
C. Unsur-Unsur Biaya
Setelah membahas mengenai pengertian biaya dan perbedaannya dengan beban. Berikut ini adalah unsur-unsur biaya yang membentuknya menjadi satu kesatuan :
1. Direct Materials (Bahan Baku Langsung)
Bahan baku adalah sesuatu yang menjadi bagian dari produksi secara langsung. Terdiri dari dua jenis yaitu komposisi dan alat produksi. Contoh sederhananya sebuah perusahaan permen membeli gula untuk produksi (komposisi), juga memerlukan minyak agar mesin pengolah bisa tetap berjalan (alat untuk produksi). Besarnya pengeluaran untuk komposisi dan alat produksi inilah yang nantinya dicatat. Dan dapat diperhitungkan dalam menentukan harga penjualan sebuah produk.
2. Direct Labor (Tenaga Kerja Langsung)
Yaitu sesuatu yang dikeluarkan sebagai bentuk balas jasa atas apa yang sudah dilakukan seseorang sesuai dengan penempatan dia bekerja. Apakah di bagian keuangan, perlengkapan atau administrasi. Sederhananya direct labor adalah gaji.
3. Factory Overhead Cost (Biaya Tidak Langsung)
Yaitu
sesuatu yang sudah dikeluarkan dan dinikmati bersama untuk produksi beberapa
jenis barang. Untuk menghitungnya diperlukan analisa yang sangat cermat karena bisa
saja terjadi kesalahan. Contohnya perusahaan A memerlukan bahan B untuk produksi
barang C dan D. Pembelian bahan B termasuk Factory Overhead Cost.
Factory Overhead Cost dibagi menjadi tiga :
- Indirect material cost yaitu bahan penolong yang harus ada untuk memproduksi sesuatu.
- Indirect labor cost yaitu gaji yang dibayarkan kepada orang yang tidak terlibat langsung dalam proses produksi (pimpinan)
- Other indirect cost yaitu keperluan lain-lain.
Penghitungan ini hanya bisa dilakukan oleh orang yang sudah profesional di bidangnya. Jika Anda mempunyai sebuah perusahaan atau bisnis jangan mengambil risiko untuk mempekerjakan seseorang yang tidak ahli dalam perhitungan.
D. Jenis-Jenis Biaya
Berdasarkan pengertiannya, biaya dibedakan menjadi berbagai macam jenis. Berikut rinciannya jenis jenis biaya :
1. Total Cost (Biaya Total)
Yaitu
total keseluruhan yang dikeluarkan oleh perusahaan yang berkaitan dengan proses
produksi. Entah itu untuk perawatan, operasional, belanja bahan baku atau
kebutuhan tidak terduga sekalipun.
2. Maintenan Cost (Biaya Perawatan)
Perawatan
merupakan salah satu komponen penting dalam perusahaan. Perawatan harus
dilakukan untuk menghindari kerusakan secara tiba-tiba ketika proses produksi. Contohnya
menyewa teknisi untuk membersihkan mesin yang kotor.
3. Operational Cost (Biaya Operasional)
Yaitu
sejumlah uang yang harus dikeluarkan untuk kepentingan operasional produksi
dalam sebuah perusahaan. Seperti contoh, gaji operator mesin dan gaji IT.
4. Investment Cost (Biaya Investasi)
Istilah lain dari investment cost adalah modal awal. Yaitu pembelian tanah, pembangunan gedung dan lainnya. Lebih identik ke barang tidak habis pakai.
5. Indirect Cost (Biaya Tidak Langsung)
Yaitu
biaya yang harus dikeluarkan oleh suatu perusahaan untuk kepentingannya
sendiri. Tetapi, tidak harus dibayarkan pada saat itu dans tidak dikeluarkan
untuk satuan produk. Contohnya adalah sewa bangunan, sewa perlengkapan atau
lain-lainnya.
6. Direct Cost (Biaya Langsung)
Kebalikan dari indirect cost yaitu biaya yang harus dikeluarkan karena adanya kebutuhan yang mendesak dan harus segera dipenuhi. Namun, direct cost bisa dikenali dan diantisipasi sejak awal. Seperti contoh pembelian bahan baku atau bahan bakar mesin.
7. Mixed/Semivariable Cost (Biaya Semi Variabel)
Mixed/Semivaiale
cost adalah biaya yang dibayarkan untuk sesuatu yang sifatnya berubah-ubah,
tergantung pada intensitas kegiatan. Jika intensitas kegiatan naik maka mixed
cost juga akan naik. Begitupun sebaliknya, jika kegiatan turun maka mixed cost
juga turun.
8. Fixed Cost (Biaya Tetap)
Yaitu sejumlah uang yang harus dibayarkan perusahaan untuk sesuatu yang sifatnya tetap, jangka panjang dan tidak mengalami perubahan. Contohnya adalah pajak bumi dan bangunan, asuransi, gaji karyawan dan lain-lain.
Yang menjadi
pertanyaan mengapa harus dilakukan pencatatan biaya secara khusus dan oleh ahli
yang sudah profesional? Seberapa pentingkah pencatatan tersebut bagi sebuah
perusahaan?
E. Tujuan Pencatatan Biaya
Setiap perusahaan
pasti ingin mengetahui seberapa besar keuntungan dan bagaimana perbandingannya
dengan pengorbanan yang telah dilakukan. Untuk mengetahuinya diperlukan
perhitungan mengenai apa yang sudah dikeluarkan dan apa yang didapatkan.
Semua bukti transaksi yang pernah dilakukan, dikumpulkan kemudian dicatat dan ditetapkan dalam periode tertentu. Biasanya dilakukan perbulan dan diserahkan ke atasan untuk diperiksa. Mengapa harus dicatat secara rinci dan profesional? Tujuannya untuk memudahkan pengawasan dan antisipasi jika suatu saat terjadi ketidakseimbangan dalam pemasukan dan pengeluaran. Selain itu fungsi lainnya yaitu sebagai bahan pertimbangan sebuah kebijakan. Misalkan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang obat-obatan mengalami kerusakan pada salah satu mesin dan harus membeli lagi seharga Rp. 100.000.000 agar produksi bisa terus berjalan.
Besaran uang yang
telah dikeluarkan tersebut dicatat dalam buku laporan bulanan. Ternyata, ketika
diperiksa pemasukan lebih sedikit
dibandingkan dengan pengeluaran karena adanya penambahan alat tadi. Sehingga diperlukan
strategi promosi baru agar keuntungan yang didapatkan bisa maksimal.
Pencatatan keluar
masuk uang juga digunakan untuk mengantisipasi adanya kecurangan yang dilakukan
oleh karyawan. Atasan bisa memeriksa kenapa selama 3 bulan berturut-turut selalu
mengalami kerugian. Ternyata ketika diperiksa ada sebuah manipulasi besaran
angka pada pencatatan laporan keuangan.
Begitu banyak kegunaan pencatatan biaya sehingga Anda harus memahami mulai dari definisinya, unsur-unsur, jenis dan tujuan pencatatanya seperti yang sudah dijelaskan di atas. Dengan ini, Anda bisa memanajemen bisnis atau perusahaan dengan baik.
Rekomendasi:
- Pengertian Peribahasa : Jenis dan Contoh Ungkapan Bahasa dan sastra telah menjadi beberapa hal yang tidak bisa dipisahkan dari kehidupan kita. Bahasa akan menjadi alat kita berkomunikasi satu sama lain selama kita melakukan kegiatan dan hidup bermasyarakat.…
- Pengertian Konsep : Menurut Para Ahli, Fungsi dan… Apa yang dimaksud dengan konsep? Secara etimologis, kata konsep berasal dari bahasa Latin yaitu “conceptum” yang artinya sesuatu yang dapat dipahami. Sedangkan untuk definisi konsep lainnya yaitu serangkaian pernyataan, gagasan,…
- Definisi Hukum : Unsur, Sifat dan Ciri Ciri Hukum adalah sebuah sistem yang diciptakan oleh manusia dengan tujuan membatasi tindakan sehingga kehidupan dapat berjalan lebih terarah. Bayangkan saja jika tidak ada hukum di dunia ini, maka setiap individu…
- Pengertian Perusahaan : Arti, Unsur, Jenis, Fungsi dan… Secara umum definisi atau pengertian Perusahaan adalah suatu lembaga dalam bentuk organisasi yang beroperasi dengan tujuan untuk menyediakan barang dan jasa bagi masyarakat sehingga bisa memperoleh keuntungan. Perusahaan juga dapat…
- Pengertian Semantik : Jenis, Unsur dan Contoh Jagad.id - Pengertian Semantik - Sastra atau linguistik adalah salah satu ilmu yang sudah berada di dunia ini sejak zaman dahulu. Tentu saja ilmu ini merupakan salah satu ilmu tertua…
- Pengertian Lingkungan Dan Macam Macam Jenisnya Lingkungan adalah suatu kombinasi Komponen dari keadaan fisik yang meliputi sumber daya alam misalnya air, mineral, tanah, flora, fauna dan sebagainya dengan suatu struktur lembaga berupa hasil ciptaan dari manusia,…
- Cara Menghitung Pemakaian Listrik Bulanan Dan Harian Jagad.id - Cara Menghitung Pemakaian Listrik - Bagaimana.. Cara Menghitung Pemakaian Listrik..?, Untuk dapat lebih hemat dalam pengeluaran listrik, ada baiknya anda mengetahui cara menghitung KWh dan biaya listrik rumah.…
- Pengertian Kemiskinan : Jenis Jenis, Penyebab dan Dampak Masalah kemiskinan merupakan suatu masalah mendasar yang menjadi pusat perhatian pemerintah, dinegara manapun, dimana aspek – aspek penting dalam kehidupan bernegara seperti ketersedian kebutuhan pokok menjadi factor krusial dan isu…
- Pengertian Interaksi Sosial: Syarat, Macam Jenis, Contoh dan… Pengertian Interaksi Sosial - Sebagai makhluk sosial, Interaksi sosial merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan bermasyarakat. Interaksi sosial adalah fondasi dari hubungan tindakan yang dilakukan dengan berpegang pada nilai…
- Pengertian Argumentasi : Ciri Ciri, Struktur Teks, Contoh… Argumentasi adalah salah satu bentuk penulisan paragraf atau pendapat dalam sebuah kalimat yang menerangkan sebuah penjelasan, alasan, pembuktian, pro, dan kontra yang disertai alasan-alasan obyektif, fakta aktual, nyata, valid, dan…
- 5 Manfaat Game Online Dan Dampak Buruknya Jagad.id - Manfaat Game Online - Game online telah menjadi tren yang berkembang pesat di kalangan generasi muda. Bahkan bagi banyak orang itu adalah bagian dari kehidupan sehari-hari. Pada hari-hari…
- Prinsip Ekonomi : Pengertian, Ciri-Ciri, Jenis dan 10… Pembahasan kali ini mengenai prinsip ekonomi. Kata ekonomi memang sangat sering kita dengar dan bahkan sudah bisa kita pahami dengan baik. Tapi bagaimana dengan prinsip ekonomi? Untuk bisa mengetahui pengertian…
- Pengertian Penjualan : Tujuan, Jenis dan Faktor Pengaruh Kehidupan manusia berawal dari kehidupan primitif yang hanya bergantung kepada keadaan alam, kehidupan sederhana dengan teknologi apa adanya hingga saat ini kehidupan manusia terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan-kegiatan ini dilakukan…
- Pengertian Inflasi Adalah : Arti, Penyebab, Dampak, Jenis,… Sama seperti ekspor dan impor, kata inflasi juga akrab digunakan dalam bidang perekonomian. Inflasi menjadi sebuah kondisi yang sering terjadi dan dalam kurun waktu yang lama. Inflasi sendiri erat kaitannya…
- Unsur Kebugaran Jasmani Singkat Kebugaran jasmani merupakan daya tahan atau kemampun tubuh dan fisik manusia dalam melakukan suatu aktivitas tertentu dan orang tersebut mampu melakukannya tanpa mengalami kelelahan drastis. Seperti yang diketahui bahwa tubuh…
- Asimilasi : Definisi, Contoh, Faktor Pendorong dan… Pada dasarnya, Asimilasi merupakan suatu konsep yang dibutuhkan untuk melakukan analisis perubahan sosial di kehidupan bermasyarakat serta perubahan kebudayaan. Sosiologi yang merupakan kajian ilmu sosial senantiasa melakukan kajian asimilasi di…
- Pengertian Proposal : Unsur Unsur Dan Tujuan Proposal sudah menjadi istilah yang umum untuk sebuah dokumen resmi yang berisi surat pengajuan dan rencana kegiatan yang banyak dipakai dalam suatu organisasi, pekerjaan, kepanitiaan baik di tingkat masyarakat hingga…
- Pengertian Udara : Definisi, Jenis Jenis dan Unsur Unsurnya UDARA adalah suatu campuran gas yang terdapat pada permukaan bumi. Semakin dekat dengan lapisan troposfer maka : udara semakin tipis, sehingga melewati batas gravitasi bumi. udara akan hampa sama sekali…
- Pengertian Imitasi Adalah : Arti, Pengaruh, Syarat dan… Secara umum definisi atau pengertian Imitasi adalah sebuah proses tindakan yang biasanya dilakukan oleh seseorang untuk menyerupai atau meniru tindakan orang lain. Dimana proses imitasi ini biasanya sering kita jumpai…
- Pengertian Transaksi : Bukti dan Bisnis Sebagai manusia kita tidak hanya serta merta hidup dalam sebuah lingkungan dengan berbagai individu lain. Sebagai manusia, kita mempunyai kebutuhan-kebutuhan pokok juga kebutuhan sekunder untuk dipenuhi demi kelangsungan hidup kita.…
- Pengertian Pajak : Materi Pajak, Jenis Pajak dan Manfaat… Definisi Pajak Adalah pungutan atau iuran wajib yang harus dibayarkan oleh warga negara kepada pemerintah. Pajak telah diatur oleh pemerintah dan bersifat memaksa, sebab pembayarannya telah diatur oleh undang-undang. Warga…
- Pengertian Organisasi : Tujuan dan Fungsinya Pengertian Organisasi Secara Umum dan Para ahli – Secara umum, pengertian organisasi adalah suatu kelompok orang dalam sebuah wadah yang digunakan untuk mewujudkan tujuan bersama. Dalam ilmu sosial organisasi dipelajari…
- Pengertian Modal : Sumber Modal dan Jenis Modal Pengertian Modal Menurut Para Ahli, Sumber Modal dan Jenis Modal – Modal adalah salah satu hal penting yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan. Dengan adanya modal, perusahaan bisa melaksanakan aktivitas…
- Pengertian Permintaan dan Penawaran : Hukum, Fungsi dan… Dalam bidang ilmu ekonomi tentu kita pasti mengenai naik turunnya harga suatu barang, hal ini disebabkan oleh berbagai faktor, untuk faktor yang paling utama adalah terkait permintaan dan penawaran suatu…
- Pengertian Rugi : Arti, Rumus dan Contoh Kasus Jagad.id - Kerugian tentunya tidak ingin dirasakan oleh semua manusia. Kerugian tidak hanya terbatas tentang uang tetapi juga barang, waktu, dan tenaga. Pengertian Rugi merupakan suatu kondisi dimana seseorang tidak…
- Pengertian Dana Adalah : Arti, Jenis, Konsep, Sumber dan… A. Pengertian Dana Apa itu Dana ? Secara umum definisi atau pengertian Dana adalah himpunan dari uang dengan jumlah tertentu dalam tunai maupun nontunai. Dalam dunia bisnis kata dana juga…
- Pengertian Denda : Arti, Macam Jenis Dan Contoh Secara umum definisi atau pengertian denda adalah bentuk hukuman atau sanksi yang melibatkan sejumlah uang yang harus dibayarkan. Istilah yang paling umum digunakan yaitu uang denda. Hal tersebut terjadi akibat…
- Pengertian Karyawan : Defenisi, Jenis, Tipe, Peran dan… Secara umum pengertian karyawan adalah mereka yang berkerja di suatu perusahaan atau lembaga untuk mengerjakan tugas operasional dan mengharapkan balas jasa berupa komisi (uang). Sederhananya definisi karyawan memiliki arti yaitu…
- Definisi Kompensasi : Tujuan, SDM, dan Contoh 10 Pengertian Kompensasi Menurut Para Ahli, Tujuan, Contoh dan SDM - Pengertian kompensasi adalah seluruh imbalan yang di terima oleh pekerja atas jasa ataupu hasil kerjanya kepada sebuah organisasi ataupun…
- Pengertian Sekretaris : Arti, Jenis, Tugas, Tipe dan Kode… Secara umum definisi atau pengertian sekretaris adalah seseorang yang bekerja untuk seorang pemimpin atau badan pimpinan pada suatu perusahaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin…