Administrasi keuangan merupakan cabang dari ilmu administrasi dan erat kaitannya dengan sistem keuangan. Tak heran jika tugas administrasi keuangan hampir sama dengan staff keuangan yaitu mengurus segala hal yang berkaitan dengan uang, dana, pembayaran, dan sebagainya. Orang yang menjalankan tugas tersebut tentu harus memiliki keahlian perhitungan dan analisa yang mumpuni.

Tugas Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan mempunyai tugas khusus dan tentu itu berbeda dengan staff akuntan ataupun akuntan. Jika staff akuntan hanya berkutat pada perhitungan keuangan dalam perusahaan sampai analisanya secara spesifik, maka admin keuangan cenderung lebih umum. Berikut adalah penjelasannya.

1. Membuat rancangan keuangan

Rancangan keuangan ini terdiri atas banyak unsur diantaranya adalah penerimaan, pengeluaran, pembayaran, peminjaman, dan sebagainya yang dibuat sedemikian rupa, sistematis, dan terstruktur. Penyususnan rancangan tersebut biasanya berdasarkan laporan atau arsip periode sebelumnya.

Untuk menjalankan tugas semacam itu, membutuhkan ketelitian, kejelian, dan ketajaman analisis. Agar anggaran tersebut tetap sesuai dengan visi misi perusahaan, maka pihak administrasi harus tetap konsultasi dengan atasan seperti menejemen, bendahara, sampai direktur.

2. Menyusun laporan keuangan

Membuat laporan ini merupakan tugas pokok bagi staff administrasi keuangan. Penyusunan tersebut dilakukan secara berkala mulai dari harian, mingguan, bulanan, sampai tahunan. Semuanya dibuat berdasarkan aktivitas atau aliran biaya masuk, keluar, dan utang-piutang dan masih banyak lagi.

Di samping itu, ada banyak sekali macam-macam laporan keuangan seperti laporan laba rugi, laporan neraca, laporan akhir, dan masih banyak lagi. Tentu saja semua berdasarkan realitas dan bukti transaksi yang ada agar tercipta laporan yang kredibel dan dapat dipertanggungjawabkan. Jadi, laporan ini tidak hanya dibuat sekali saja, namun juga dibuat beberapa kali serta bentuk berdasarkan periodenya.

3. Mengelola kas

Pengelolaan kas modal biasanya juga menjadi tugas administras keuangan. Hal yang harus dilakukan adalah membuat laporan aktivitas kas masuk maupun keluar, membuka rekening, menentukan jumlah setoran pembayaran, sampai mecatat setiap transaksi yang melibatkan kas perusahaan.

4. Mengelola kredit

Selain itu, petugas administrasi bidang keuangan juga mengelola kredit yang menjadi beban dalam perusahaan. Biasanya berkaita dengan membuat tagihan-tagihan, melakukan pembayaran atas utang-piutang perusahaan.

5. Mengurus surat berharga perusahaan

Tidak sampai di situ, bagian administrasi keuanga juga seringkali berurusan dengan surat berharga perusahaan. Mengingat setiap instansi selalu melakukan jual beli surat berharga untuk memperoleh tambahan modal dan kas.

Tugas yang dilakukan untuk hal ini meliputi mencatat, mengecek aktivitas modal kas kembali, sampai menyimpan surat berharga sesuai dengan aturan yang ada. Tak heran jika dalam hal ini membutuhkan keahlian khusus seperti pengetahuan tentang seluk beluk surat berharga sampai sampai pengarsipan.

6. Menjalin komunikasi dengan pihak terkait

Komunikasi sangat penting bagi semua elemen instansi, petugas administrasi keuangan. Tujuannya agar semua informasi terkait aktivitas perusahaan tetap tersebar dan sampai pada karyawan dengan baik dan tepat. Selain itu juga menciptakan keharmonisan antar sesama.

Tak sampai di situ, yang paling penting bagi pihak keuangan adalah komunikasi dengan menejemen dan atasan untuk mendiskusikan masalah anggaran dana, melaporkan arus keuangan dalam periode tertentu, dan masih banyak lagi. Untuk itu, dibutuhkan keterampilan komunikasi yang baik.

Berdasarkan rincian tugas administrasi keuangan tersebut, mereka merupakan elemen penting bagi perusahaan. Mereka harus bekerja cukup keras, ulet, dan teliti dalam menjalankan tugasnya secara maksimal dan sesuai dengan visi misi perusahaan. Jadi, pekerjaan ini juga membutuhkan banyak skill.

DAFTAR ISI :

Rekomendasi:

Tips Mudah Memilih Perusahaan Asuransi Terbaik dan… Jagad.id - Tips Mudah Memilih Perusahaan Asuransi Terbaik - Sebagai salah satu upaya untuk mengantisipasi risiko kerugian finansial yang bisa saja terjadi dalam kehidupan sehari-hari, maka seseorang perlu menggunakan yang…
Rumah Tangga Pemerintah : Peran dan Contoh Agar roda perekonomian di suatu negara bisa berjalan dengan baik maka perlu adanya pemerintah yang dapat mengatur, mengendalikan serta mengontrol perekonomian. Dengan begitu rakyat akan hidup dengan layak dan damai…
5 Jenis Investasi Jangka Pendek yang Bisa Anak Muda Lakukan Jagad.id - Bukan berarti karena masih muda, Anda kemudian berpikir investasi menjadi hal yang tidak penting. Investasi menjadi urgen juga untuk anak muda guna bisa memenuhi berbagai keinginan, tanpa harus…
Pengertian Wesel : Bank Dan Bayar Kita tahu bahwasanya wesel merupakan surat perintah yang sengaja dibuat oleh si kreditur, dimana surat ini ditujukan kepada si debitur supaya membayarkan uang dalam jumlah tertentu dan pada tanggal tertentu…
Mengenal Apa itu Financial Technology dan Manfaatnya Jagad.id - Penggunaan teknologi dalam bidang keuangan sudah ada sejak awal era komputer. Ketika bank dan lembaga keuangan lainnya mulai menggunakan komputer untuk pencatatan dan transaksi dasar. Namun, istilah "FinTech"…
Pengertian Transaksi : Bukti dan Bisnis Sebagai manusia kita tidak hanya serta merta hidup dalam sebuah lingkungan dengan berbagai individu lain. Sebagai manusia, kita mempunyai kebutuhan-kebutuhan pokok juga kebutuhan sekunder untuk dipenuhi demi kelangsungan hidup kita.…
Pengertian Arsip Adalah : Arti, Fungsi, Jenis, Sifat dan… Secara umum definisi atau pengertian Arsip adalah sebuah catatan rekaman kegiatan ataupun sumber informasi dengan berbagai macam jenis bentuk yang dibuat oleh perseorangan, kelompok maupun lembaga. Arsip juga diartikan sebagai…
Pengertian Privasi Adalah : Arti dan Perbedaan dengan… Apakah Anda sering mendengar kata “Privasi”? Kata tersebut sudah tidak asing di telinga kita. Banyak orang menggunakan kata itu sebagai bentuk untuk menjaga urusan pribadi dari publik. Kata tersebut sering…
Pengetian Asisten : Jenis, Syarat, Tugas, Tanggung Jawab dan… Secara umum definisi atau pengertian Asisten adalah karyawan yang bertugas untuk membantu seorang manajer atau karyawan lain yang memiliki jabatan yang lebih tinggi untuk menyelesaikan pekerjaannya. Singkatnya istilah asisten yang…
Kepribadian Koleris : Ciri Ciri, Kekurangan, Kelebihan,… Koleris merupakan salah satu kepribadian manusia dalam dunia psikologi. Umumnya orang dengan kepribadian choleric (koleris) dikenal sebagai pekerja keras, mandiri, tegas, dan banyak tuntutan. Tidak jarang mereka menyimpan energi besar…
Pengertian Hutang : Macam Jenis, Pengakuan dan Pengukurannya Selain aset (harta atau aktiva), unsur lain yang terdapat dalam laporan keuangan adalah hutang atau kewajiban (liabilities). Secara umum, hutang atau kewajiban adalah klaim atas aset tertentu yang timbul karena…
Pengertian Nasabah : Jenis, Pihak, Klasifikasi, Keuntungan,… Jagad.id - Nsabah merupakan badan hukum atau seseorang yang memiliki rekening baik itu rekening simpanan atau rekening pinjaman dari pihak bank. Bisa dikatakan jika nasabah adalah orang yang umumnya berhubungan…
Pengertian Neraca : Macam Bentuk, Contoh Laba dan Rugi Jagad.id - Pengertian Neraca - Bagi masyarakat yang bergerak di bidang ekonomi terutama yang berasal dari lulusan akuntansi, perbankan, manajemen hingga perdagangan pasti tidak asing lagi dengan istilah yang satu…
Pengertian SMS Banking : Konsep, Layanan, Manfaat,… Jagad.id - Bisa dikatakan pengertian SMS Banking merupakan salah satu dari jenis mobile banking yakni fasilitas khusus yang dipakai bank serta lembaga keuangan untuk mengirim pesan atau SMS ke setiap…
4 Tipe Kepribadian dalam Mengatur Keuangan Mengatur keuangan untuk kehidupan sehari-hari sangat baik untuk dilakukan dan harusnya bisa dijadikan sistem dalam setiap bulannya. Dalam mengatur keuangan yang pasti setiap orang memiliki alurnya sendiri dan berbeda-beda. Hal…
Pengertian Produktivitas : Arti, Konsep, Faktor dan Penyebab… Secara umum definisi atau pengertian produktivitas adalah istilah yang digunakan dalam kegiatan produksi sebagai perbandingan antara luaran (output) dan masukan (input). Produktivitas juga dapat diartikan sebagai suatu ukuran yang menyatakan…
Cara menghitung Cash flow Jagad. id - Cara menghitung Cash flow, Cash Flow adalah elemen pembukuan usaha yang harus kamu pakai dalam mengurus usaha. Masalahnya aliran kas menyuguhkan deskripsi keadaan keuangan yang bisa digunakan untuk…
Distributor Adalah : Pengertian, Jenis dan Fungsi Distributor, Pengertian, Jenis dan Fungsinya,- Dalam dunia bisnis, banyak pelaku ekonomi yang melakukan perannya sebelum produk sampai di tangan konsumen. Salah satunya distributor. Distributor adalah seseorang yang menyalurkan produk dari…
Doa Agar Hutang Cepat Lunas Jagad.id - Doa Agar Hutang Cepat Lunas, Utang bisa menjadi beban pikiran dan membawa berbagai masalah ke dalam hidup seseorang. Terlebih jika utang tersebut sulit dilunasi, hal ini bisa mempengaruhi…
RAM Untuk Laptop Yang Terbaik! Simak Ulasannya! Jagad.id - Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat membeli laptop, termasuk berapa banyak RAM untuk laptop yang Anda perlukan. RAM, atau Memori Akses Acak, bukanlah salah satu spesifikasi terpenting…
Profesi : Pengertian, Etika, Ciri-Ciri, dan Contoh Jenis Profesi merupakan kata yang cukup sering didengar. Namun, banyak orang yang masih belum mengetahui apa itu profesi yang sebenarnya. Untuk bisa menjadi seseorang dengan profesi yang sempurna, maka ia harus…
Tugas Quality Control Adalah Jagad. id - Tugas Quality Control, adalah aktivitas management usaha dalam peranan produksi yang dibutuhkan oleh tiap perusahaan. Untuk lakukan aktivitas ini, dibutuhkan seorang pegawai yang sanggup melakukan beberapa tugas…
Pengertian Rugi : Arti, Rumus dan Contoh Kasus Jagad.id - Kerugian tentunya tidak ingin dirasakan oleh semua manusia. Kerugian tidak hanya terbatas tentang uang tetapi juga barang, waktu, dan tenaga. Pengertian Rugi merupakan suatu kondisi dimana seseorang tidak…
Pengertian Jurnal : Macam Jenis dan Fungsinya Pernahkah kalian mendapat tugas sekolah atau kuliah untuk membuat jurnal? Apa yang terpikir di benak kalian saat akan mengerjakan tugas tersebut? Mendengar istilahnya saja sudah terbayang bahwa yang dimaksud pastilah…
Apa Itu Teknologi AI? Cara Kerja, Fungsi Dan Masa Depan Jagad.id - Pernahkah Anda bertanya-tanya apa itu teknologi AI? Ini adalah salah satu bidang yang paling diminati dan kata kunci di seluruh industri. Cari tahu lebih lanjut tentang seperti apa…
Tugas Administrasi Gudang Administrasi gudang merupakan cabang administrasi yang banyak dibutuhkan di perusahaan dagang dan produksi. Tugas administrasi gudang secara umum tidak jauh berbeda dengan administrasi biasa di perkantoran. Hanya saja, ada beberapa…
Pengertian Ekonomi Menurut Para Ahli Pengertian Ekonomi Menurut Para Ahli - Ekonomi merupakan salah satu cabang ilmu sosial yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Kata ‘ekonomi’ berasal dari bahasa Yunani Kuno yaitu ‘oikos’ dan ‘nomos’ yang…
Pengertian Otonomi Daerah adalah : Tujuan, Dasar Hukum,… Secara makna literal, otonomi daerah berasal dari kata otonomi dan daerah. Didalam bahasa Yunani, Otonomi berasal dari kata autos dan namos. Autos memiliki arti sendiri dan namos memiliki arti aturan…
Pengertian Bea Cukai : Tugas, Fungsi, Macam Jenis dan Contoh Dalam proses jual beli antar negara, bagi mereka yang sering melaksanakan kegiatan jual beli ekspor dan impor tentunya akan terbiasa dengan istilah bea cukai. Namun tentu saja tidak semua masyarakat…
Buka Rekening BCA 30 Menit Tanpa Ribet Jagad.id - Menabung uang pada saat ini tidak sama seperti jama dulu kala dengan menyimpannya di bawah bantal. Di era modern ini masyarakat dihadapkan dengan fasilitas yang berguna, salah satunya…