Dalam dunia administrasi ada banyak sekali jenisnya sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan atau instansi. Misalnya, admin sosial media, produksi, penjualan, gudang, dan masih banyak lagi. Masing-masing mempunyai tugas yang relatif berbeda berdasarkan ranahnya. Namun, tugas staff admin secara umum adalah mengatasi masalah laporan data sampai surat menyurat.

Tugas Staff Admin

Tidak mudah menjadi staff administrasi di suatu perusahaan di bidang apapun. Berikut adalah beberapa tugas bagian administrasi secara umum.

1. Memastikan ketersediaan dan kondisi alat tulis kantor

Tugas ini merupakan yang cukup ringan diantara lainnya. Sebagai staff administrasi Anda harus memastikan ketersediaan serta kondisi alat tulis kantor maupun perlengkapan lainnya yang dibutuhkan oleh karyawan. Mengingat setiap perusahaan menyediakan beberapa peralatan khusus kantor untuk menunjang pekerjaan semua elemen.

2. Mengelola buku harian

Hal yang pasti menjadi tugas bagian administrasi adalah mengelola buku harian. Buku tersebut berisi banyak hal seperti arus dokumen atau data sampai absensi seluruh karyawan dan pegawai perusahaan. Selain itu, juga berisi rancangan agenda terkait kegiatan yang akan dilakukan pihak kantor.

3. Mengisi data entri perusahaan

Di samping itu juga penting untuk mengisi data entri perusahaan secara manual maupun melalui komputer. Semua data yang masuk harus dicatat sedemikian detail dan menyeluruh secara berkala untuk mempermudah membuat rekapitulasi dan laporan akhir dalam periode tertentu. Ini bukan pekerjaan mudah, sebab membutuhkan ketelitian dan keteraturan.

4. Mengurus dokumen perusahaan

Ada kalanya staff admin mengurus dokumen perusahaan sampai pada tahap penyimpanan atau pengarsipan. Semua dokumen yang masuk dan masuk, harus dibuat inventaris khusus untuk nantinya dilaporkan kepada pihak menejemen. Misalnya dokumen pengadaan barang, perpanjangan kontrak, hingga dokumen resmi seperti surat berharga.

Dokumen tersebut biasanya digandakan menjadi beberapa terlebih dahulu untuk arsip. Sementara yang asli harus dilakukan penyimpanan dengan baik berdasarkan prosedur dan aturan yang berlaku.

5. Surat menyurat

Hal lain yang menjadi tugas seorang admin adalah melakukan surat menyurat dalam bentuk online maupun offline. Tentu saja surat tersebut bersifat resmi terkait dengan kebutuhan dan kegiatan perusahaan. Oleh sebab itu, mereka harus memiliki keahlian lain seperti bidang pengetikan, teliti, dan kreatif.

Untuk menjalankan tugas ini, admin harus bekerja sama dengan pihak menejemen perusahaan. Hal itu bertujuan untuk mengkoordinasikan waktu, tanggal, ataupun kebutuhan surat yang harus ditulis dan dilayangkan kepada penerima.

6. Menjawab dan menerima telepon

Apabila suatu perusahaan tidak memiliki devisi atau pegawai khusus di bidang customer servis, maka yang mengemban tugas tersebut adalah staff admin. Tugas pokoknya adalah menjawab dan menerima telepon baik dari internal maupun eksternal perusahaan seperti konsumen dan masyarakat umum yang membutuhkan informasi langsung.

Dalam hal ini, mereka diharuskan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, cekatan, ramah, sampai teliti. Alasannya, agar semua informasi yang didapat dan disalurkan melalui telepon tersampaikan dengan baik dan benar.

7. Melayani klien

Tugas yang satu ini selalu dijalankan dalam perusahaan dagang dan penyedia jasa. Selain mengurus dokumen dan surat-surat penting lainnya, mereka juga harus menyapa dan melayani klien dengan ramah dan baik. Tak sampai di situ, admin juga bertugas memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan.

Tugas staff admin memang terbilang kompleks dan luas, namun setiap perusahaan biasanya berbeda-beda tergantung jenis usaha dan kebutuhannya. Jadi, Anda hanya harus menyiapkan keahlian dan skill yang mumpuni untuk menjalankan beberapa tugas tersebut.

DAFTAR ISI :

Rekomendasi:

Pengertian Uang Giral Adalah : Arti, Ciri-Ciri, Jenis,… Uang merupakan alat transaksi sah yang kini digunakan oleh manusia, dimana setiap negara memiliki mata uangnya masing-masing. Namun secara garis besar uang dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu uang Giral…
Pengertian Layer OSI : Macam Macam, Cara Kerja dan Contoh… Jagad.id - Pengertian Layer OSI - Di akhir tahun 1970, organisasi bernama International Organization for Standarization atau disingkat ISO membentuk standar jaringan komputer. Awalnya, akibat kondisi jaringan komputer yang saat…
Pengertian Perusahaan Manufaktur : Karakteristik, Fungsi,… Dalam artian sempit perusahaan manufaktur berarti perusahaan yang dalam produksinya menggunakan mesin. Namun secara luas perusahaan manufaktur diartikan sebagai suatu perusahaan yang memproses suatu barang dari barang mentah menjadi barang…
Pengertian Perkara : Perbedaan Perdata Dengan Pidana Perkara bisa diartikan sebagai sebuah persoalan, masalah atau urusan yang butuh penyelesaian. Namun jika dilihat secara teori, maka perkara bisa dibedakan menjadi 2 jenis, yakni: Perkara mengandung sengketa, perselisihan, ada…
Pengertian Humas Adalah : Peran, Tujuan dan Tugas Mungkin banyak diantara kita yang sudah tidak asing lagi saat mendengar kata “Humas”. Tapi sudahkah kita tahu, apa humas itu sebenarnya? Pada kesempatan kali ini, kami akan mencoba menjelaskan kepada…
Pengertian Customer Service : Syarat, Tugas Dan Fungsi Secara umum definisi atau pengertian customer service adalah aktivitas yang diperuntukkan atau ditujukan untuk memberikan kepuasan atau kenyamanan kepada Kostumer atau nasabah melalui pelayan yang dapat memenuhi keinginan dan kebutuhan…
Distributor Adalah : Pengertian, Jenis dan Fungsi Distributor, Pengertian, Jenis dan Fungsinya,- Dalam dunia bisnis, banyak pelaku ekonomi yang melakukan perannya sebelum produk sampai di tangan konsumen. Salah satunya distributor. Distributor adalah seseorang yang menyalurkan produk dari…
Pengertian Direktur Adalah: Arti, Macam Jenis, Tugas, Tipe… Secara umum definisi atau pengertian Direktur adalah seseorang yang memimpin suatu perusahaan, baik itu pemiliki perusahaan atau seseorang yang dipilih pemilik perusahaan untuk menjalankan atau memimpin perusahaan. Direktur juga bisa…
Suprastruktur Politik : Fungsi, Tujuan dan Contoh Jika dilihat dari pengertiannya, suprastruktur politik adalah sebuah struktur pemerintahan dalam bidang politik yang terdiri dari lembaga negara serta hubungan dan kekuatannya antara satu dengan yang lainnya. Biasanya, orang akan…
PAN, LAN, MAN, WAN : Pengertian, Perbedaan dan Contoh Jagad.id - Berbicara tentang internet, sekarang ini sudah menjadi hal yang umum dan digunakan oleh berbagai kalangan serta usia. Akses internet yang bisa diperoleh sendiri juga beragam dari mulai kuota…
Definisi Sistematis : Pengertian, Arti dan Tips Jagad.id - Definisi Sistematis - Pekerjaan akan dilakukan dan diselesaikan dengan mudah apabila dilaksanakan berdasarkan jadwal atau suatu urutan. Biasanya dalam suatu pekerjaan akan dibuat prosedur atau sistem untuk mempermudah…
Manfaat Fungsi Internet Secara Umum Seperti yang sudah diketahui, internet telah dijadikan sebagai salah satu kebutuhan pokok yang sama sekali tidak bisa terlepas dari dalam kehidupan manusia yang ada diseluruh dunia. Hal ini disebabkan seiring…
Aplikasi Jam Alarm Gratis Terbaik di Tahun Ini Jagad.id - Saat ini, lebih dari separuh populasi menjalani gaya hidup yang sibuk dengan satu atau lain cara. Jadi, sudah menjadi kebutuhan untuk melacak jadwal agar Anda tidak ketinggalan sesuatu…
Pengertian Supplier : Ciri Ciri, Fungsi, Macam Jenis,… Secara umum definisi atau pengertian Supplier merupakan pihak perusahaan atau perorangan yang memasok atau menjual sumber daya berbentuk bahan mentah ke pihak lainnya baik itu perusahaan atau perorangan agar nantinya…
Pengertian Arsip Adalah : Arti, Fungsi, Jenis, Sifat dan… Secara umum definisi atau pengertian Arsip adalah sebuah catatan rekaman kegiatan ataupun sumber informasi dengan berbagai macam jenis bentuk yang dibuat oleh perseorangan, kelompok maupun lembaga. Arsip juga diartikan sebagai…
Pengertian Anggaran Adalah : Arti, Tujuan, Jenis, Kelebihan… Jagad.id - Anggran merupakan suatu rencana keuangan yang disusun secara sistematis dalam satuan kegiatan dan satuan uang atas dasar untuk melihat tindakan apa yang harus dilakukan untuk mencapai dan mewujudkan…
Pengertian Apotek : Arti, Pengelolaan, Tugas, Fungsi dan… Apotek atau Apotik ? dalam KBBI atau kamus besar bahasa indonesia yang benar adalah Apotek. Apotek memiiliki definisi toko tempat meramu serta tempat menjual obat berdasarkan resep dari dokter dan…
Pengetian Asisten : Jenis, Syarat, Tugas, Tanggung Jawab dan… Secara umum definisi atau pengertian Asisten adalah karyawan yang bertugas untuk membantu seorang manajer atau karyawan lain yang memiliki jabatan yang lebih tinggi untuk menyelesaikan pekerjaannya. Singkatnya istilah asisten yang…
Pengertian Teller : Tanggung Jawab, Tugas, Syarat, Tujuan,… Jagad.id - Teller merupakan petugas bank yang memiliki tanggung jawab mencairkan cek, menerima simpanan serta memberi jasa pelayanan pebankan yang lainnya untuk masyarakat. Sedangkan tanda tangan kasir dibutuhkan sebagai tanda…
Pengertian dan Peran : Rumah Tangga Konsumen, Produsen,… Di dalam suatu kegiatan ekonomi, pastinya ada juga yang disebut dengan pelaku ekonomi. Apakah yang dimaksud dengan pelaku ekonomi? Sebenarnya pelaku ekonomi adalah subjek baik perorangan ataupun kelompok yang melakukan…
Tugas Administrasi Staff Adninistrasi staff merupakan jenis administrasi yang paling umum, sebab setiap perusahaan apapun tentu terdapat posisi yang satu ini. Tugas administrasi staff sebenarnya tidak sedikit dan membutuhkan banyak kemampuan khusus, sehingga…
Pengertian Administrasi Adalah : Unsur, Tujuan, Jenis, Ciri… Tentu saja kita sudah sangat sering mendengar kata administrasi dalam kehidupan ini. Sebagaimana yang kita ketahui hal ini seringkali berkaitan dengan kegiatan surat-menyurat, catat-mencatat, dan lain sebagainya. Oleh karena itu,…
Pengertian Bea Cukai : Tugas, Fungsi, Macam Jenis dan Contoh Dalam proses jual beli antar negara, bagi mereka yang sering melaksanakan kegiatan jual beli ekspor dan impor tentunya akan terbiasa dengan istilah bea cukai. Namun tentu saja tidak semua masyarakat…
Kepribadian Koleris : Ciri Ciri, Kekurangan, Kelebihan,… Koleris merupakan salah satu kepribadian manusia dalam dunia psikologi. Umumnya orang dengan kepribadian choleric (koleris) dikenal sebagai pekerja keras, mandiri, tegas, dan banyak tuntutan. Tidak jarang mereka menyimpan energi besar…
Facebook Untuk Pembelajaran Di Kelas, Metode Baru! Jagad.id - Media sosial telah terbukti bermanfaat dalam membantu pembelajaran dan perkembangan siswa. Meski begitu, tidak banyak sekolah dan lembaga pendidikan lainnya yang menggunakan platform seperti facebook untuk pembelajaran di…
Pengertian Topologi Mesh : Gambar, Kelebihan dan Kekurangan Jagad.id - Pengertian Topologi Mesh - Mengapa komputer membutuhkan sebuah topologi ? Biasanya topologi digunakan untuk pertukaran data antar komputer satu dan komputer lainnya. Bisa juga untuk berbagi printer dalam…
Tugas Administrasi Gudang Administrasi gudang merupakan cabang administrasi yang banyak dibutuhkan di perusahaan dagang dan produksi. Tugas administrasi gudang secara umum tidak jauh berbeda dengan administrasi biasa di perkantoran. Hanya saja, ada beberapa…
Pengertian Pedoman : Arti, Tujuan, Fungsi, Manfaat Dan… Jagad.id - Pengertian Pedoman merupakan suatu kumpulan dari ketentuan dasar yang dapat memberikan arah bagaimana sesuatu harus dilakukan dan bisa juga diartikan sebagai hal pokok atau yang bersifat dasar yang…
Pengertian Agenda Adalah : Arti, Jenis, Fungsi, Istilah dan… Secara umum definisi Agenda atau buku Agenda merupakan catatan bertanggal yang mencatat keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh suatu kantor, instansi dan/atau perusahaan. Penegertian lainnya Agenda juga…
Pengertian Penjualan : Tujuan, Jenis dan Faktor Pengaruh Kehidupan manusia berawal dari kehidupan primitif yang hanya bergantung kepada keadaan alam, kehidupan sederhana dengan teknologi apa adanya hingga saat ini kehidupan manusia terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan-kegiatan ini dilakukan…