Dalam dunia administrasi ada banyak sekali jenisnya sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan atau instansi. Misalnya, admin sosial media, produksi, penjualan, gudang, dan masih banyak lagi. Masing-masing mempunyai tugas yang relatif berbeda berdasarkan ranahnya. Namun, tugas staff admin secara umum adalah mengatasi masalah laporan data sampai surat menyurat.
Tugas Staff Admin
Tidak mudah menjadi staff administrasi di suatu perusahaan di bidang apapun. Berikut adalah beberapa tugas bagian administrasi secara umum.
1. Memastikan ketersediaan dan kondisi alat tulis kantor
Tugas ini merupakan yang cukup ringan
diantara lainnya. Sebagai staff administrasi Anda harus memastikan ketersediaan
serta kondisi alat tulis kantor maupun perlengkapan lainnya yang dibutuhkan
oleh karyawan. Mengingat setiap perusahaan menyediakan beberapa peralatan
khusus kantor untuk menunjang pekerjaan semua elemen.
2. Mengelola buku harian
Hal yang pasti menjadi tugas bagian
administrasi adalah mengelola buku harian. Buku tersebut berisi banyak hal
seperti arus dokumen atau data sampai absensi seluruh karyawan dan pegawai
perusahaan. Selain itu, juga berisi rancangan agenda terkait kegiatan yang akan
dilakukan pihak kantor.
3. Mengisi data entri perusahaan
Di samping itu juga penting untuk mengisi data entri perusahaan secara manual maupun melalui komputer. Semua data yang masuk harus dicatat sedemikian detail dan menyeluruh secara berkala untuk mempermudah membuat rekapitulasi dan laporan akhir dalam periode tertentu. Ini bukan pekerjaan mudah, sebab membutuhkan ketelitian dan keteraturan.
4. Mengurus dokumen perusahaan
Ada kalanya staff admin mengurus dokumen
perusahaan sampai pada tahap penyimpanan atau pengarsipan. Semua dokumen yang
masuk dan masuk, harus dibuat inventaris khusus untuk nantinya dilaporkan
kepada pihak menejemen. Misalnya dokumen pengadaan barang, perpanjangan
kontrak, hingga dokumen resmi seperti surat berharga.
Dokumen tersebut biasanya digandakan
menjadi beberapa terlebih dahulu untuk arsip. Sementara yang asli harus
dilakukan penyimpanan dengan baik berdasarkan prosedur dan aturan yang berlaku.
5. Surat menyurat
Hal lain yang menjadi tugas seorang admin
adalah melakukan surat menyurat dalam bentuk online maupun offline. Tentu saja surat
tersebut bersifat resmi terkait dengan kebutuhan dan kegiatan perusahaan. Oleh
sebab itu, mereka harus memiliki keahlian lain seperti bidang pengetikan,
teliti, dan kreatif.
Untuk menjalankan tugas ini, admin harus
bekerja sama dengan pihak menejemen perusahaan. Hal itu bertujuan untuk
mengkoordinasikan waktu, tanggal, ataupun kebutuhan surat yang harus ditulis
dan dilayangkan kepada penerima.
6. Menjawab dan menerima telepon
Apabila suatu perusahaan tidak memiliki devisi atau pegawai khusus di bidang customer servis, maka yang mengemban tugas tersebut adalah staff admin. Tugas pokoknya adalah menjawab dan menerima telepon baik dari internal maupun eksternal perusahaan seperti konsumen dan masyarakat umum yang membutuhkan informasi langsung.
Dalam hal ini, mereka diharuskan memiliki
kemampuan komunikasi yang baik, cekatan, ramah, sampai teliti. Alasannya, agar
semua informasi yang didapat dan disalurkan melalui telepon tersampaikan dengan
baik dan benar.
7. Melayani klien
Tugas yang satu ini selalu dijalankan
dalam perusahaan dagang dan penyedia jasa. Selain mengurus dokumen dan
surat-surat penting lainnya, mereka juga harus menyapa dan melayani klien
dengan ramah dan baik. Tak sampai di situ, admin juga bertugas memberikan
informasi yang dibutuhkan oleh pelanggan.
Tugas staff admin memang terbilang kompleks dan luas, namun setiap perusahaan biasanya berbeda-beda tergantung jenis usaha dan kebutuhannya. Jadi, Anda hanya harus menyiapkan keahlian dan skill yang mumpuni untuk menjalankan beberapa tugas tersebut.
Rekomendasi:
- Pengertian Administrasi Adalah : Unsur, Tujuan, Jenis, Ciri… Tentu saja kita sudah sangat sering mendengar kata administrasi dalam kehidupan ini. Sebagaimana yang kita ketahui hal ini seringkali berkaitan dengan kegiatan surat-menyurat, catat-mencatat, dan lain sebagainya. Oleh karena itu,…
- Distributor Adalah : Pengertian, Jenis dan Fungsi Distributor, Pengertian, Jenis dan Fungsinya,- Dalam dunia bisnis, banyak pelaku ekonomi yang melakukan perannya sebelum produk sampai di tangan konsumen. Salah satunya distributor. Distributor adalah seseorang yang menyalurkan produk dari…
- RAM Untuk Laptop Yang Terbaik! Simak Ulasannya! Jagad.id - Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat membeli laptop, termasuk berapa banyak RAM untuk laptop yang Anda perlukan. RAM, atau Memori Akses Acak, bukanlah salah satu spesifikasi terpenting…
- Profesi : Pengertian, Etika, Ciri-Ciri, dan Contoh Jenis Profesi merupakan kata yang cukup sering didengar. Namun, banyak orang yang masih belum mengetahui apa itu profesi yang sebenarnya. Untuk bisa menjadi seseorang dengan profesi yang sempurna, maka ia harus…
- Pengertian Bea Cukai : Tugas, Fungsi, Macam Jenis dan Contoh Dalam proses jual beli antar negara, bagi mereka yang sering melaksanakan kegiatan jual beli ekspor dan impor tentunya akan terbiasa dengan istilah bea cukai. Namun tentu saja tidak semua masyarakat…
- PAN, LAN, MAN, WAN : Pengertian, Perbedaan dan Contoh Jagad.id - Berbicara tentang internet, sekarang ini sudah menjadi hal yang umum dan digunakan oleh berbagai kalangan serta usia. Akses internet yang bisa diperoleh sendiri juga beragam dari mulai kuota…
- Pengertian Jasmani : Arti, Ciri, Faktor, Gangguan Dan Tips… Membahas tentang jasmani atau kesehatan secara fisik, tak lepas dari pembahasan seputar kesehatan jasmani. kesehatan jasmani sangat penting dalam menunjang segala aktivitas harian manusia. Akan tetapi nilai kebugaran jasmani untuk…
- Aplikasi Digital Marketing Yang Wajib Anda Tahu Jagad.id - Membuat konten digital adalah salah satu tugas yang paling memakan waktu. Sementara bidang pemasaran lainnya semakin terotomatisasi, konten digital tetap menuntut kita untuk mencurahkan upaya dan kreativitas. Agar…
- Pengertian Vendor : Macam Jenis, Tugas dan Tanggung Jawab Dewasa ini, persaingan antar perusahaan sangatlah ketat. Keadaan ini memaksa perusahaan untuk selalu menyesuaikan diri dengan apa yang diinginkan oleh pasar. Setiap perusahaan pun berlomba-lomba untuk memenuhi permintaan pasar tersebut…
- 10 Cara Menggunakan Grup Facebook Untuk Bisnis Anda! Jagad.id - Cara Menggunakan Grup Facebook - Grup Facebook memungkinkan Anda untuk terhubung dengan pelanggan Anda pada tingkat yang lebih pribadi. Dalam banyak kasus, orang cenderung membaca postingan sosial dari…
- Pengertian HRD : Fungsi, Tugas, Tanggungjawab dan Gaji Ketika kita melamar pekerjaan, biasanya kita selalu diarahkan ke HRD untuk menjalani wawancara. Nah, sekarang apa kita tahu pengertian, kepanjangan, tugas, dan gaji HRD? Untuk lebih lengkapnya, simak terus artikel…
- Tugas Quality Control Adalah Jagad. id - Tugas Quality Control, adalah aktivitas management usaha dalam peranan produksi yang dibutuhkan oleh tiap perusahaan. Untuk lakukan aktivitas ini, dibutuhkan seorang pegawai yang sanggup melakukan beberapa tugas…
- Pengertian Polisi : Tugas dan Kewenangan Polisi merupakan sebuah pranata umum sipil yang bertugas untuk menjaga keamanan, ketertiban serta menegakan hukum di semua wilayah negara. Sedangkan kepolisian merupakan salah satu lembaga penting yang memiliki tugas utama…
- Manfaat Manajemen Waktu dan Contohnya Mayoritas orang-orang seringkali mengabaikan dari kata waktu itu sendiri, ada apa sih? Padahal waktu itu sangat berharga dan penting. Karena sangat berharga banget untuk menjadikan hidup kita menjadi lebih baik…
- Peluang Karir di Era Revolusi 4.0 Sejak era 90-an, perkembangan dunia teknologi mengubah tatanan hingga struktur pasar. Hal inilah yang menyebabkan terjadinya pergeseran pekerjaan maupun bertambahnya lapangan kerja. Menjadi hal yang bagus sekaligus hal yang kurang…
- Artificial Intelligence (Kecerdasan Buatan), Apakah itu ? Jagad.id - Artificial Intelligence (AI) atau kecerdasan buatan mengacu pada simulasi kecerdasan manusia dalam mesin yang dirancang untuk berpikir dan bekerja seperti manusia. AI dicapai melalui pengembangan algoritme dan program…
- Pengertian Investasi Adalah : Tujuan, Jenis dan Contoh Pada era sekarang ini siapa yang tidak tahu tentang investasi. Investasi merupakan salah satu cara dari sekian banyak cara untuk mencari dan mendapatkan keuntungan. Istilah investasi sangat berkaitan erat dengan…
- Pengertian Uang Giral Adalah : Arti, Ciri-Ciri, Jenis,… Uang merupakan alat transaksi sah yang kini digunakan oleh manusia, dimana setiap negara memiliki mata uangnya masing-masing. Namun secara garis besar uang dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu uang Giral…
- Pengertian Anggaran Adalah : Arti, Tujuan, Jenis, Kelebihan… Jagad.id - Anggran merupakan suatu rencana keuangan yang disusun secara sistematis dalam satuan kegiatan dan satuan uang atas dasar untuk melihat tindakan apa yang harus dilakukan untuk mencapai dan mewujudkan…
- Pengertian dan Peran : Rumah Tangga Konsumen, Produsen,… Di dalam suatu kegiatan ekonomi, pastinya ada juga yang disebut dengan pelaku ekonomi. Apakah yang dimaksud dengan pelaku ekonomi? Sebenarnya pelaku ekonomi adalah subjek baik perorangan ataupun kelompok yang melakukan…
- Kepribadian Koleris : Ciri Ciri, Kekurangan, Kelebihan,… Koleris merupakan salah satu kepribadian manusia dalam dunia psikologi. Umumnya orang dengan kepribadian choleric (koleris) dikenal sebagai pekerja keras, mandiri, tegas, dan banyak tuntutan. Tidak jarang mereka menyimpan energi besar…
- Pengertian Pasar Monopolistik : Karakteristik Ciri,… Dalam pasar monopolistik sebagai seorang produsen harus lebih aktif dalam promosi dan iklan produk serta brand utama perusahaannya karena dalam pasar ini harga bukan menjadi faktor utama dalam menarik konsumen,…
- Protokol : Pengertian, Jenis, dan Susunannya Jagad.id - Pengertian Protokol - Jika kita berkomunikasi dengan orang lain ada tata cara yang harus disepakati dan dipatuhi, pun demikian halnya dengan berkomunikasi antar komputer dalam suatu jaringan. Aturan…
- Tugas Staff Gudang Banyak sekali perusahaan yang memiliki gudang untuk menyimpan barang-barang produksi maupun hasil pembelian. Tentu itu tidak otomatis tanpa adanya pengawasan maupun pekerja di dalamnya. Salah satu petugas yang penting adalah…
- Pengertian Sekretaris : Arti, Jenis, Tugas, Tipe dan Kode… Secara umum definisi atau pengertian sekretaris adalah seseorang yang bekerja untuk seorang pemimpin atau badan pimpinan pada suatu perusahaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin…
- Tugas Administrasi Keuangan Administrasi keuangan merupakan cabang dari ilmu administrasi dan erat kaitannya dengan sistem keuangan. Tak heran jika tugas administrasi keuangan hampir sama dengan staff keuangan yaitu mengurus segala hal yang berkaitan…
- Pengertian Perusahaan : Arti, Unsur, Jenis, Fungsi dan… Secara umum definisi atau pengertian Perusahaan adalah suatu lembaga dalam bentuk organisasi yang beroperasi dengan tujuan untuk menyediakan barang dan jasa bagi masyarakat sehingga bisa memperoleh keuntungan. Perusahaan juga dapat…
- Facebook Untuk Pembelajaran Di Kelas, Metode Baru! Jagad.id - Media sosial telah terbukti bermanfaat dalam membantu pembelajaran dan perkembangan siswa. Meski begitu, tidak banyak sekolah dan lembaga pendidikan lainnya yang menggunakan platform seperti facebook untuk pembelajaran di…
- Pengertian Tenaga Kerja : Jenis Jenis dan Kesempatan Tenaga kerja merupakan individu yang ada dalam rentang usia kerja dan dapat bekerja. Dalam UU No. 13 Tahun 2013 telah disebutkan, bahwasanya Tenaga Kerja adalah semua orang yang telah atau…
- Pengertian Layer OSI : Macam Macam, Cara Kerja dan Contoh… Jagad.id - Pengertian Layer OSI - Di akhir tahun 1970, organisasi bernama International Organization for Standarization atau disingkat ISO membentuk standar jaringan komputer. Awalnya, akibat kondisi jaringan komputer yang saat…
