Adninistrasi staff merupakan jenis administrasi yang paling umum, sebab setiap perusahaan apapun tentu terdapat posisi yang satu ini. Tugas administrasi staff sebenarnya tidak sedikit dan membutuhkan banyak kemampuan khusus, sehingga tidak sembarang orang bisa melakukannya. Begitu pula kemampuan mengoperasikan komputer dan software office saja tidak cukup.

Tugas Administrasi Staff

Jika Anda masih bertanya-tanya apa itu tugas seorang staff administrasi, maka penjelasan berikut ini mungkin bisa menjadi jawaban bagi Anda. Berikut adalah rinciannya.

1. Membuat rekapitulasi data

Merekap data adalah tugas yang paling pokok dan umum bagi petugas administrasi dalam setiap instansi. Hal itu meliputi bukti transaksi baik penjualan, pembelian, maupun utang-piutang, surat domisili, sampai surat berharga perusahaan. Rekapitulasi dibuat sedemikian ringkas, jelas, realistis, dan sistematis agar mudah dipahami.

Data tersebut kemudian dianalisa dan dilaporkan kepada pihak atasan perusahaan sampai nantinya menjadi dasar dalam membuat perencanaan, keputusan, dan masih banyak lagi. Dalam menjalankan tugas ini memerlukan keahlian khusus dalam hal mengoresikan tools atau software office, sabar, teliti, dan cermat.

2. Menjawab telepon masuk

Siapa bilang bahwa petugas administrasi hanya berkutat pada pencatatan dan pelaporan. Nyatanya tidak sebatas itu, sebab mereka juga harus menempati posisi sebagai penyalur layanan publik dan sebagainya dengan cara menjawab telepon masuk baik dari mitra perusahaan maupun masyarakat umum atau klien.

Oleh sebab itu, bagian administrasi harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, termasuk pula ramah dan mengerti seluk beluk perusahaan dengan baik. Dengan demikian, mereka mampu menyampaikan informasi dengan baik dan akurat sesuai dengan apa yang dibutuhkan. Tentu saja juga membutuhkan orang yang cekatan dan energik.

3. Membuat jadwal kegiatan perusahaan

Berbeda dengan sekretaris yang sifatnya lebih privasi, administrasi staff juga bertugas membuat jadwal kegiatan perusahaan secara umum. Seperti yang kita ketahui bahwa setiap perusahaan memiliki agenda dan kegiatan tersendiri yang harus dibuat jadwal khusus, dimana nantinya juga harus diketahui oleh setiap elemen perusahaan.

Jadwal tersebut dibuat sedemikian detail dan jelas supaya lebih mudah untuk mempersiapkan segalanya terkait kegiatan tertentu. Misalnya, jadwal meeting anatara karyawan dengan atasan, sesama direktur, sampai dengan antara pihak menejemen dengan mitra kerja.

4. Membuat surat

Hal lain yang seringkali menjadi tugas administrasi staff adalah membuat surat terkait dengan kebutuhan kantor atau perusahaan. Misalnya, surat pembayaran, pembelian, surat domisili, perpanjangan kontrak, surat pemberitahuan atau undangan kepada setiap karyawan maupun mitra usaha.

Jadi, surat yang dibuat ini sifatnya resmi dan bukan sembarang surat, sehingga kehadirannya dapat dipertanggungjawabkan. Dalam menjalankan tugas ini, seseorang membutuhkan kemampuan komunikasi lisan maupun non-lisan yang baik seperti dasar-dasar surat menyurat, inventaris sampai pengarsipan.

5. Front office

Ada kalanya seorang admin staff menjalankan tugas sebagai front office layaknya customer servis. Ini sebenarnya bukanlah tugas yang mudah, sebab mereka harus berhubungan langsung dengan masyarakat, klien, ataupun yang lainnya untuk menyampaikan informasi sesuai denga kebutuhan.

Komunikasi adalah kemampuan pokok dan khusus agar bisa menjalankan tugas tersebut dengan baik. Selain itu, juga harus bisa mengkondisikan lapangan agar tercipta ketertiban umum jika memang ada banyak orang yang harus dilayani. Tentu saja pengetahuan tentang seluk beluk perusahaan juga harus dikuasai secara maksimal.

Setiap karyawan di suatu perusahaan mempunyai tugas tersendiri yang harus dijalankan secara maksimal., termasuk pula staff administrasi. Namun, harus tetap bersinergi dan berkomunikasi satu sama lain agar pekerjaan terselesaikan dengan baik, efisien, dan sesuai visi misi perusahaan.

DAFTAR ISI :

Rekomendasi:

Pengertian Faktur Adalah : Arti, Fungsi, Jenis, Komponen dan… Secara umum definisi atau pengertian Faktur adalah suatu perhitungan penjualan atau suatu perincian pengiriman barang yang mencatat tentang daftar barang, harga barang dan lain-lain. Faktur bisa juga disebut dengan “invoice”…
Aplikasi Editing Video untuk PC dan Android Aplikasi Editing Video untuk PC dan Android – Mengedit video bisa dibilang susah susah gampang. Dikatakan susah kalau memang belum bisa menggunakan aplikasi editornya dan dikatakan mudah kalau sudah mengerti…
Cara Mendapatkan Pekerjaan Sebagai Insinyur Mekanik Jagad.id - Apakah Anda berpikir untuk berkarir di bidang teknik mesin? Pelajari tentang apa yang dilakukan insinyur mesin dan temukan sepuluh cara mendapatkan pekerjaan sebagai insinyur mekanik. Namun, sebelum anda…
Pengertian Transaksi : Bukti dan Bisnis Sebagai manusia kita tidak hanya serta merta hidup dalam sebuah lingkungan dengan berbagai individu lain. Sebagai manusia, kita mempunyai kebutuhan-kebutuhan pokok juga kebutuhan sekunder untuk dipenuhi demi kelangsungan hidup kita.…
5 GAME ANAK BIKIN PINTAR Jagad.id - Game Anak Terbaik, Game anak (game anak) dapat menjadi cara yang bagus bagi anak-anak untuk bersenang-senang sambil juga belajar dan mengembangkan keterampilan baru. Ada berbagai macam game yang…
Pengertian Malware dan Contohnya Pengertian Malware dan Contohnya, Malware di dunia computer sangat berbahaya dan mengganggu system Operasi. Bahkan dalam beberapa kasus Malware yang ganas bisa merusak perangkat keras internal maupun eksternal computer. Lalu,…
Artificial Intelligence (Kecerdasan Buatan), Apakah itu ? Jagad.id - Artificial Intelligence (AI) atau kecerdasan buatan mengacu pada simulasi kecerdasan manusia dalam mesin yang dirancang untuk berpikir dan bekerja seperti manusia. AI dicapai melalui pengembangan algoritme dan program…
Pengertian Jadwal : Fungsi, Manfaat dan Contoh Tips Cara… Jagad.id - Secara umum definisi atau pengertian jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja yang ditulis dalam bentuk daftar atau tabel kegiatan dengan pembagian waktu pelaksanaan yang tererinci.…
Apa itu SSD? Bagaimana Cara Kerja SSD? Jagad.id - Apa itu SSD? Jika Anda memilih PC, laptop baru, atau mempertimbangkan apakah akan mendapatkan konsol game PS5 atau Xbox Series X generasi berikutnya, maka Anda mungkin akan menemukan…
Pengertian Inventarisasi Adalah : Arti, Tujuan dan Contoh Jagad.id - Pengertian Inventarisasi - Administrasi yang baik merupakan salah satu komponen yang harus ada dalam suatu instansi atau perusahaan. Dengan adanya hal tersebut data yang diinginkan oleh pimpinan akan…
Apa Itu Teknologi AI? Cara Kerja, Fungsi Dan Masa Depan Jagad.id - Pernahkah Anda bertanya-tanya apa itu teknologi AI? Ini adalah salah satu bidang yang paling diminati dan kata kunci di seluruh industri. Cari tahu lebih lanjut tentang seperti apa…
Pengertian Penjualan : Tujuan, Jenis dan Faktor Pengaruh Kehidupan manusia berawal dari kehidupan primitif yang hanya bergantung kepada keadaan alam, kehidupan sederhana dengan teknologi apa adanya hingga saat ini kehidupan manusia terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan-kegiatan ini dilakukan…
Sepeda Motor Pertama - Belajar Mengendarai Motor Sendiri Motor memang menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting bagi Masyarakat Indonesia saat ini. Sebenarnya saya tidak menyukai kendaraan yang satu ini, melihat banyaknya penguna kendaraan motor di Indonesia membuat saya…
Pengertian Biaya Adalah : Definisi, Unsur-Unsur, dan… Belajar Akuntansi atau Ekonomi, tak lengkap rasanya jika tidak mengetahui apa itu biaya, definisi, unsur-unsur dan jenisnya secara lebih rinci dan mendalam. Karena bagaimanapun istilah tersebut sangat familiar dalam kehidupan…
Pengertian Arsip Adalah : Arti, Fungsi, Jenis, Sifat dan… Secara umum definisi atau pengertian Arsip adalah sebuah catatan rekaman kegiatan ataupun sumber informasi dengan berbagai macam jenis bentuk yang dibuat oleh perseorangan, kelompok maupun lembaga. Arsip juga diartikan sebagai…
Internet, Ekstranet, Intranet : Pengertian dan Perbedaan Jagad.id - Internet Ekstranet Intranet. Di era serba modern sekarang ini, internet sudah menjadi hal yang umum digunakan hampir semua orang. Sedangkan jaringan intranet adalah jaringan privasi atau privat network…
Internet of Things : Pengertian, Prinsip dan Kegunaan Jagad.id - Internet of Thing atau disingkat IOT memiliki konsep yang memang sangat berpengaaruh pada lifestyle dan juga cara kita bekerja. Dengan semakin berkembangnya teknologi, maka sekarang banyak mesin atau…
Pengertian Administrasi Perkantoran : Unsur, Fungsi, Ruang… Administrasi perkantoran merupakan kegiatan, pekerjaan, sekaligus disiplin ilmu yang banyak digeluti oleh masyarakat. Alasannya, banyak sekali perusahaan yang membutuhkan tenaga ahli perkantoran untuk menjalankan aktivitasnya sesuai kebutuhan. Tak heran jika…
Pengertian Low Profile : Manfaat dan Cara Memiliki Sifat ”Low profile” meskipun hanya terdapat dua kata, tapi berjuta maknanya. Kata yang dapat membuat orang lain seakan kagum dan ingin dekat dengan seseorang yang memiliki sifat low profile ini. Tapi…
Mimpi Indah yang Menyedihkan Terdapat beberapa teori mengenai mengapa kita bisa bermimpi di saat tidur. Apakah mimpi hanyalah bagian dari siklus tidur, atau apakah sebuah mimpi memiliki makna lain? Meskipun tidak ada bukti yang…
7 Keuntungan Kursus Digital Marketing dalam Hal Karir Kursus Digital Marketing - Tak dapat dipungkiri bahwa perkembangan teknologi sangat mempengaruhi dunia marketing. Jika kamu ingin berkarir di dunia marketing, saatnya mempelajari ilmu digital marketing. Ilmu ini tak selalu…
5 Cara Menjadikan Pekerjaan Rumah Menyenangkan Jagad.id - Cara Menjadikan Pekerjaan Rumah Menyenangkan - "Kerjakan pekerjaan rumahmu!" Merengek, menunda-nunda, dan mengamuk mungkin terjadi, tetapi tidak harus seperti itu. Dengan sikap yang tepat dan satu atau dua…
Kepribadian Koleris : Ciri Ciri, Kekurangan, Kelebihan,… Koleris merupakan salah satu kepribadian manusia dalam dunia psikologi. Umumnya orang dengan kepribadian choleric (koleris) dikenal sebagai pekerja keras, mandiri, tegas, dan banyak tuntutan. Tidak jarang mereka menyimpan energi besar…
RAM Untuk Laptop Yang Terbaik! Simak Ulasannya! Jagad.id - Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat membeli laptop, termasuk berapa banyak RAM untuk laptop yang Anda perlukan. RAM, atau Memori Akses Acak, bukanlah salah satu spesifikasi terpenting…
8 Aplikasi Medis Terbaik Untuk Mahasiswa Kedokteran Jagad.id - Aplikasi Medis Terbaik Untuk Mahasiswa Kedokteran dan Dokter: Sebagian besar materi dan kursus yang harus dilalui dan diinternalisasi oleh mahasiswa kedokteran dapat dengan tepat digambarkan. Bahkan ketika Anda…
Pengertian Dokumentasi Adalah : Jenis-jenis, Tujuan, Tugas… Dokumentasi merupakan sebuah cara yang dipergunakan dalam menyediakan dokumen akan bukti yang akurat dari pencatatan sumber informasi khusus dari suatu karangan atau bentuk lain seperti wasiat, undang-undang buku dan lain…
4 Contoh Email Ucapan Terima Kasih setelah Interview Kerja Jagad.id - Pentingnya ungkapan rasa terima kasih ketika telah diberi suatu hal atau sebaliknya. Nah, contohnya ketika Anda sudah melalui salah satunya tahapan rekrutan masuk pekerjaan. Yah, interview atau wawancara…
Kekurangan Jualan Online Yang Perlu Di Ketahui jagad.id-Pasar online adalah platform e-niaga yang menjual produk dari berbagai merek pihak ketiga yang berbeda. adalah pasar online paling populer sejauh ini, Ini setara supermarket online, di mana Anda dapat…
Tugas Staff Gudang Banyak sekali perusahaan yang memiliki gudang untuk menyimpan barang-barang produksi maupun hasil pembelian. Tentu itu tidak otomatis tanpa adanya pengawasan maupun pekerja di dalamnya. Salah satu petugas yang penting adalah…
Pengertian Sekretaris : Arti, Jenis, Tugas, Tipe dan Kode… Secara umum definisi atau pengertian sekretaris adalah seseorang yang bekerja untuk seorang pemimpin atau badan pimpinan pada suatu perusahaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin…