Secara umum definisi atau pengertian Asisten adalah karyawan yang bertugas untuk membantu seorang manajer atau karyawan lain yang memiliki jabatan yang lebih tinggi untuk menyelesaikan pekerjaannya. Singkatnya istilah asisten yang dikenal oleh masyarakat adah orang yang bekerja pada orang lain dalam menjalankan tugas secara profesional seperti pekerjaan harian, profesi dan kedinasan. Asisten juga dapat diartikan sebagai orang yang melakukan berbagai tugas serta memberikan dukungan kepada manajer dan karyawan lainnya serta membantu kebutuhan kantor sehari-hari dan mengelola kegiatan administrasi umum perusahaan.

A. Macam Jenis Asisten

1. Asisten Administrasi

Asisten administrasi adalah seorang pekerja yang mengerjakan tugas administratif dan bersifat teknis ketatausahaan dalam sebuah instansi atau perusahaan.

2. Asisten Virtual

Asisten virtual meruakan kontraktor independen yang menyediakan dan memberikan layanan administrasi pada klien saat beroperasi diluar kantor berdasarkan perintah verbal. Istilah asisten virtual biasanya digunakan untuk menggambarkan seorang pekerja kontrak yang bekerja dari rumah dalam melakukan tugas-tugas administrasi yang biasanya dilakukan oleh asisten eksekutif atau sekretaris.

B. Syarat Menjadi Seorang Asisten

Memiliki pengalaman sebagai asisten administrasi dan asisten virtual
Memiliki pengetahuan tentang sistem dan prosedur manajemen kantor
Memiliki pengetahuan tentang peralatan kantor seperti printer dan mesin faks
Menguasai microsoft office khususnya Microsoft Word, Excel dan PowerPoint
Mampu memprioritaskan pekerjaan dan memiliki keterampilan memanajemen waktu
Memiliki kemampuan dalam memecahkan masalah dan suka terhadap hal-hal yang detail
Kemampuan organisasi yang kuat dengan kemampuan multi tasking
Mengenai pendidikan minimal SMA, D3 atau S1

C. Tugas dan Tanggung Jawab Seorang Asisten

Menangani permintaan administrasi dan pertanyaan dari manajer senior
Mengatur dan merencanakan jadwal rapat serta point-point penting yang akan dibahas dalam rapat
Menghubungi dan menjawab pertanyaan klien secara langsung
Mengatur dan menjadwalkan pertemuan dengan klien atau pihak yang terkait dengan perusahaan
Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks dan formulir.
Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur seperti laporan bulanan
Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
Menyimpan dengan baik daftar kontak perusahaan
Memesan pengaturan perjalanan dan siap melakukan perjalanan kapanpun dan dimanapun
Memberikan dukungan yang bersifat umum kepada klien
Membuat bahan presentasi
Mampu mengoprasikan aneka jenis gadget
Menghandle akun pribadi sang atasan
Mampu mengolah kata dengan baik
Pandai mengorganisasikan barang
Mampu menjaga rahasia
Memiliki selera fashion yang baik
Memiliki ketahanan fisik yang bagus
Memiliki kemampuan fotografi
Mampu berkomunikasi dengan baik
Mengetahui riwayat kesehatan bosnya
Mampu memanajemen waktu
Membekali diri dengan kemamuan berkendara
Handphone aktif 24 jam
Sikap pengertian pada atasan
Mengetahui makanan dan minuman favorit atasan
Menyiapkan obat-obatan untuk penyakit ringan (P3K)
Mampu menghandle keuangan pengeluaran bos
Kuat begadang
Mampu membaca suasana hati bosnya
Humoris

D. Tips Menjadi Asisten yang Profesional

1. Berjiwa Pemimpin

Asisten manajer adalah pemimpin yang terkadangng harus mewakili atasannya atas nama perusahaan dan bagi dirinya sendiri dengan baik karena asisten menejer juga merupakan pimpinan bagi orang-orang yang bekerja dibawahnya.

2. Manajemen Organisasi yang Baik

Dalam sebuah perusahaan akan banyak sekali tantangan yang harus dihadapi oleh seorang asisten dan semua orang akan berasumsi bahwa asisten mampu membereskan semuanya untuk mereka. Asisten harus mampu menjaga fokusnya pada masa-masa sibuk dan mendelegasikan tugas-tugas kepada para karyawan untuk menjaga perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

3. Ramah

Sorang asisten harus memiliki keterampilan seperti customer service dalam hal kecakapan, bukan hanya berinteraksi dengan para karyawan kantor setiap harinya, tapi seorang asisten juga perlu melayani pelanggan yang memiliki banyak pertanyaan, pertimbangan dan keluhan.

4. Penuh Perhatian

Asisten haruslah sering menyapa sebagai bentuk perhatiannya kepada para karyawan untuk memotivasi mereka agar bisa sukses dan berkembang.

5. Pintar dan Intuitif

Memprediksikan apa yang dibutukan atasan keesokan harinya dan terus memperbarui berita lokal/nasioal, seolah bisa membaca apa yang akan terjadi.

6. Siap Siaga

Selalu bersama atasan kemanapun dia pergi & mencari tahu lingkungan dan orang-orang yang akan ditemui sehingga bila dalam suatu pertemuan atasan terlihat asing pada orang yang baru ditemuinya, maka asisten dapat membisikan beberapa informasi tentang profil orang tersebut sehngga atasan tidak terlihat begitu canggung.

7. Citrakan Atasan dengan Baik

Atasan mungkin tidak punya banyak waktu untuk menjenguk karyawan yang sakit maka asistenlah yang seharusnya memesan bunga dan buah-buahan untuk dikirimkan ke karyawan tersebut dan cari tau siapa saja orang-orang yang dianggap penting oleh atasan.

DAFTAR ISI :

Rekomendasi:

Contoh Pola Asuh Islami Dalam Sehari-hari Jagad.id - Contoh Pola Asuh Islami, Pola asuh Islami adalah cara orang tua mendidik anak-anak mereka dengan mengacu pada ajaran Islam. Pola asuh ini menekankan pada pendidikan spiritual dan moral…
Pengertian Dokumentasi Adalah : Jenis-jenis, Tujuan, Tugas… Dokumentasi merupakan sebuah cara yang dipergunakan dalam menyediakan dokumen akan bukti yang akurat dari pencatatan sumber informasi khusus dari suatu karangan atau bentuk lain seperti wasiat, undang-undang buku dan lain…
Perlu Diketahui Tentang K3 Listrik jagad.id-Lingkungan kerja yang aman tidak cukup untuk mengendalikan semua bahaya listrik. Anda juga harus bekerja dengan aman tentang k3 listrik. Praktik kerja yang aman membantu Anda mengendalikan risiko cedera atau…
Pengertian Bisnis : Arti, Bentuk, Tujuan, Fungsi, Manfaat,… Jagad.id - Bisnis berasal dari bahasa Inggris yaitu bussines yang berarti perusahaan, urusan usaha. Bisnis bukanlah sesuatu yang asing ditelinga masyarakat pada umunya, Setiap hari jutaan orang melaksanakan kegiatan bisnis.…
Pengertian Lapas : Fungsi dan Sasaran Sekarang ini teknologi informasi memang sangat maju. Dengan jarak yang jauh sekalipun, masyarakat di berbagai belahan dunia bisa dengan mudah mendapatkan informasi apa saja yang mereka inginkan. Tapi sayangnya ada…
Apa Itu Teknologi AI? Cara Kerja, Fungsi Dan Masa Depan Jagad.id - Pernahkah Anda bertanya-tanya apa itu teknologi AI? Ini adalah salah satu bidang yang paling diminati dan kata kunci di seluruh industri. Cari tahu lebih lanjut tentang seperti apa…
Pengertian Karyawan : Defenisi, Jenis, Tipe, Peran dan… Secara umum pengertian karyawan adalah mereka yang berkerja di suatu perusahaan atau lembaga untuk mengerjakan tugas operasional dan mengharapkan balas jasa berupa komisi (uang). Sederhananya definisi karyawan memiliki arti yaitu…
Pengertian Jabatan : Arti, Tipe, Tugas Dan Tanggung Jawab Secara etimologi jabatan berasal dari kata “jabat” yang menurut KBBI dapat diartikan sebagai pekerjaan atau tugas dalam pemerintahan atau organisasi yang berkenaan dengan kedudukan dan pangkat. Jabatan juga dapat diartikan…
Keutamaan Memaafkan Kesalahan Orang Lain Keutamaan Memaafkan Kesalahan Orang Lain - Kesahalan, semua orang pasti pernah melakukannya, bahkan dari kecil kita sering melakukan kesalahan entah itu yang kita sengaja atau tidak sengaja. Maka dari itu…
Manajemen Sumber Daya Manusia : Pengertian, Fungsi, Tujuan… Jagad.id - Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM),- Setiap perusahaan membutuhkan sistem manajemen baik keuangan, sumber daya alam maupun sumber daya manusia. Sistem manajemen yang dijalankan dengan baik akan memperlancar proses…
Profesional : Pengertian, Ciri Ciri dan Contohnya Jagad.id - Profesional merupakan kata yang cukup sering diucapkan dan didengar. Tidak hanya di sebuah perusahaan, kalangan akademisi juga tak jarang mengucapkan kata ini. Apa sesungguhnya profesional itu? Bagaimana ciri-ciri…
Pengertian Kompensasi : Arti, Jenis, Kriteria, Faktor,… Secara umum definisi atau pengertian kompensasi adalah imbalan-imbalan finansial yang diterima oleh orang-orang yang bekerja atas jasa atau hasil kerjanya pada suatu organisasi atau perusahaan dimana imbalan tersebut dapat berupa…
Kepribadian ISFJ : Kekuatan, Kelemahan, Profesi, dan Tokoh… Jagad.id - Dalam tes kepriadian MBTI, ISFJ (introversion, sensing, feeling, dan judging) lebih sering dianggap sebagai pembela. Disamping itu, memiliki keunikan karena memiliki berbagai kualitas diri bertentangan dengan sifat individu…
Pengertian Sugesti Adalah : Arti, Macam Jenis dan Contoh Manusia adalah makhluk sosial yang tidak bisa hidup tanpa melakukan interaksi dengan sesamanya. Interaksi sosial menghasilkan berbagai macam hal dan salah satunya adalah sugesti. Hal tersebut dapat diartikan sebagai proses…
Pengertian Arsip Adalah : Arti, Fungsi, Jenis, Sifat dan… Secara umum definisi atau pengertian Arsip adalah sebuah catatan rekaman kegiatan ataupun sumber informasi dengan berbagai macam jenis bentuk yang dibuat oleh perseorangan, kelompok maupun lembaga. Arsip juga diartikan sebagai…
Pengertian Customer Service : Syarat, Tugas Dan Fungsi Secara umum definisi atau pengertian customer service adalah aktivitas yang diperuntukkan atau ditujukan untuk memberikan kepuasan atau kenyamanan kepada Kostumer atau nasabah melalui pelayan yang dapat memenuhi keinginan dan kebutuhan…
Pengertian Apotek : Arti, Pengelolaan, Tugas, Fungsi dan… Apotek atau Apotik ? dalam KBBI atau kamus besar bahasa indonesia yang benar adalah Apotek. Apotek memiiliki definisi toko tempat meramu serta tempat menjual obat berdasarkan resep dari dokter dan…
Tugas Administrasi Keuangan Administrasi keuangan merupakan cabang dari ilmu administrasi dan erat kaitannya dengan sistem keuangan. Tak heran jika tugas administrasi keuangan hampir sama dengan staff keuangan yaitu mengurus segala hal yang berkaitan…
Pengertian Administrasi Adalah : Unsur, Tujuan, Jenis, Ciri… Tentu saja kita sudah sangat sering mendengar kata administrasi dalam kehidupan ini. Sebagaimana yang kita ketahui hal ini seringkali berkaitan dengan kegiatan surat-menyurat, catat-mencatat, dan lain sebagainya. Oleh karena itu,…
Definisi Kompensasi : Tujuan, SDM, dan Contoh 10 Pengertian Kompensasi Menurut Para Ahli, Tujuan, Contoh dan SDM - Pengertian kompensasi adalah seluruh imbalan yang di terima oleh pekerja atas jasa ataupu hasil kerjanya kepada sebuah organisasi ataupun…
Alasan Penyebab Karyawan Resign - Mengundurkan Diri Jagad.id - Alasan Mengapa Karyawan Resign atau Mengundurkan Diri - Perusahaan yang baik bisa terlihat dari jumlah pekerja yang mengundurkan diri tiap tahunnya. Semakin kecil tingkat resign bisa dikatakan perusahaan…
Tugas Staff Admin Dalam dunia administrasi ada banyak sekali jenisnya sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan atau instansi. Misalnya, admin sosial media, produksi, penjualan, gudang, dan masih banyak lagi. Masing-masing mempunyai tugas yang relatif…
Pengertian Direktur Adalah: Arti, Macam Jenis, Tugas, Tipe… Secara umum definisi atau pengertian Direktur adalah seseorang yang memimpin suatu perusahaan, baik itu pemiliki perusahaan atau seseorang yang dipilih pemilik perusahaan untuk menjalankan atau memimpin perusahaan. Direktur juga bisa…
Pengertian Prosedur : Arti, Tipe, Ciri, Sifat, Prinsip,… Secara umum definisi atau pengertian prosedur adalah cara menyelesaikan suatu pekerjaan yang telah dirumuskan. Prosedur juga dapat diartikan sebagai faktor yang sangat berperan penting dalam pelaksaan suatu tugas dan tanggung…
Pengertian Pedoman : Arti, Tujuan, Fungsi, Manfaat Dan… Jagad.id - Pengertian Pedoman merupakan suatu kumpulan dari ketentuan dasar yang dapat memberikan arah bagaimana sesuatu harus dilakukan dan bisa juga diartikan sebagai hal pokok atau yang bersifat dasar yang…
Kemampuan : Definisi, Pengetian dan Jenis Ada banyak sekali penjelasan atau definisi yang bisa kita jadikan pegangan terkait arti dari “Kemampuan”. Dan pada kesempatan kali ini kita telah menyusun 7 definisi atau pengertian yang terkandung didalam…
Pengertian Entrepreneur Para Ahli dan Macam Contoh… Secara umum, istilah enterpreneur ditujukan kepada seseorang yang melalukan sebuah kegiatan berwirausaha. Dan memiliki ciri-ciri yang cukup melekat dengan kemampuannya untuk mengenali suatu kondisi yang menguntungkan, jeli dalam mencari peluang…
Pengertian dan Peran : Rumah Tangga Konsumen, Produsen,… Di dalam suatu kegiatan ekonomi, pastinya ada juga yang disebut dengan pelaku ekonomi. Apakah yang dimaksud dengan pelaku ekonomi? Sebenarnya pelaku ekonomi adalah subjek baik perorangan ataupun kelompok yang melakukan…
Komitmen Organisasi : Pengertian, Pendekatan, Komponen dan… Ketika menjadi bagian dari sebuah organisasi, tentu kita ingin memiliki keterikatan yang kuat dengan organisasi tempat kita bernaung. Keinginan yang pada akhirnya membawa kita pada sebuah komitmen untuk tetap bertahan…
Pengertian Lembaga : Arti, Jenis, Fungsi Dan Unsur Membahas tentang lembaga sesungguhnya lebih merujuk pada sesuatu bentuk, sekaligus mengandung makna yang abstrak. Karena dalam pengertian lembaga juga mengandung tentang seperangkat norma, peraturan-peraturan yang menjadi ciri lembaga tersebut. Secara…