Ketika mendengar kata inventaris apa yang ada di pikiran Anda? Sebuah catatan tentang sarana dan prasarana. Atau seperti daftar stok barang atau rekap barang yang sudah terjual. Lebih lengkapnya simak pembahasan berikut ini.

A. Pengertian Lengkap Inventaris

Inventaris adalah daftar lengkap barang-barang yang ada di sebuah perusahaan atau instansi baik yang keluar maupun yang masuk, baik yang berwujud ataupun tidak. Daftar barang ini ditulis dalam satu buku khusus dan harus lengkap tanpa ada yang terlewat. Tujuannya untuk menganalisis alat penunjang aktivitas perusahaan, kekayaan dan modal.

Untuk formatnya bisa menyesuaikan dengan standar operasional pada masing-masing perusahaan. Selain itu hal ini juga berlaku pada sebuah instansi. Lalu bedanya apa dengan inventarisasi? Misalkan Anda ditugaskan oleh atasan untuk mencatat stock barang, sarana dan prasarana. Kegiatan mencatat yang Anda lakukan disebut inventarisasi. Sedangkan catatan atau daftar yang sudah Anda buat itu adalah inventaris. Singkatnya, inventaris merupakan laporan dari kegiatan inventarisasi.

B. Manfaat Inventaris

Sebelum membahas lebih jauh, inventaris bukan hanya peralatan kerja seperti meja, kursi, komputer dan lainnya. Tetapi lebih dari itu, bisa berisi barang mentah yang akan di produksi ataupun yang sudah terjual. Seberapa penting keberadaannya bagi perusahaan atau UMKM? Simak penjelasannya di bawah ini:

1. Meningkatkan Layanan Konsumen

Dengan adanya laporan mengenai stok barang, maka perusahaan akan mengetahui mana barang yang stoknya tinggal sedikit dan mana yang tidak. Jika tinggal sedikit, bisa menjadi bahan pertimbangan kapan akan membelinya lagi. Perusahaan mendapatkan laba atau untung karena tidak kehilangan konsumen. Konsumen pun tidak akan kecewa karena mendapatkan barang yang dia inginkan.

2. Sebagai Bahan Pertimbangan dan Evaluasi

Pencatatan yang dilakukan dengan benar bisa memberikan data barang mana yang cepat habis dan mana yang tidak. Hal ini bisa menjadi bahan evaluasi bagi perusahaan atau UMKM, mengapa barang tersebut tidak laku, apa yang kurang dan kemudian bagaimana solusinya.

3. Membantu Menjadwalkan Pesanan

Dengan adanya catatan mengenai stok barang, akan diketahui barang mana yang harus dibeli dan mana yang tidak. Dengan demikian maka bisa memperkirakan kira-kira kapan pemesanan kembali dilakukan.

4. Sebagai Pengawasan

Melihat laporan inventaris juga sebagai salah satu bentuk pengawasan. Dengan laproran tersebut maka akan memungkinkan mengetahui apakah terjadi kecurangan atau pencurian stock barang di perusahaan.

Beberapa keuntungan di atas bisa tercapai apabila perusahaan atau UMKM memiliki manajemen yang baik dan teratur. Yang paling terpenting adalah, mempekerjakan seseorang yang ahli dalam bidangnya agar semua berjalan sesuai dengan rencana.

C. Contoh Sistem Inventaris Masa Kini

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi membawa perubahan pula pada sistem pencatatan barang. Salah satunya adalah mesin POS (Point of Sale) yaitu sebuah perangkat elektronik untuk mengontrol hasil penjualan dan stok barang pada bisnis yang sedang dijalankan.

Sistem POS bisa ditemui pada beberapa supermarket atau di kedai kopi. Kelebihannya, karyawan tidak perlu lagi mencatatnya secara manual, meminimalisir terjadinya manipulasi serta membuat pekerjaan menjadi efektif dan efisien.

Jadi, daftar kesediaan barang tidak lagi dimasukkan manual ke dalam excel tetapi sudah terintegrasi dengan sistem yang ada dalam mesin POS. Selain itu, POS bisa mengurangi human error. Karena tidak menutup kemungkinan terjadinya kesalahan staf pada waktu pencatatan. Fitur yang ditawarkan juga memudahkan Anda untuk memantau barang yang keluar masuk secara langsung setiap hari. Tanpa harus menunggu laporan dari bawahan yang biasanya baru diberikan dalam jangka waktu 3 bulan sekali atau setahun sekali.

DAFTAR ISI :

Rekomendasi:

Prinsip Ekonomi : Pengertian, Ciri-Ciri, Jenis dan 10… Pembahasan kali ini mengenai prinsip ekonomi. Kata ekonomi memang sangat sering kita dengar dan bahkan sudah bisa kita pahami dengan baik. Tapi bagaimana dengan prinsip ekonomi? Untuk bisa mengetahui pengertian…
Faktor Yang Mempengaruhi Perilaku Konsumen Faktor Yang Mempengaruhi Perilaku Konsumen - Konsumen adalah setiap orang yang memakai barang atau jasa yang tersedia dalam sebuah masyarakat, baik bagi kepentingan orang banyak seperti diri sendiri, keluarga, kerabat,…
Definisi Konsumen (Ekonomi) : Peran, Jenis, Hak dan… Konsumen adalah setiap orang yang menggunakan barang maupun jasa yang tersedia dari masyarakat untuk kepentingannya sendiri, orang lain maupun makhluk hidup yang lain guna untuk memenuhi kebutuhannya serta tidak untuk…
Pengertian Impor : Arti, Tujuan, Manfaat, Jenis, dan Contoh Di bidang ekonomi maupun perdagangan, kata impor adalah kata yang sering digunakan. Kata ini biasa digunakan untuk mendeskripsikan kegiatan yang berkaitan dengan pembelian sebuah barang. Lantas apa sebenarnya arti dari…
8 Cara Meningkatkan Penjualan Bisnis Online Jagad.id - Cara Meningkatkan Penjualan Bisnis Online, Langkah meningkatkan usaha online memang berlainan bila dibanding dengan usaha memakai mekanisme konservatif. Tetapi, tidak berarti sistem pengembangannya selalu sulit dan sulit untuk…
Begini Cara Daftar Hak Merek Dagang Ada beberapa cara untuk mendaftar paten merek dagang yang dapat anda lakukan untuk menghindari perebutan hak cipta merek dagang untuk barang dagangan anda. Di era modern ini, pendaftaran paten sangat…
Tugas Staff Gudang Banyak sekali perusahaan yang memiliki gudang untuk menyimpan barang-barang produksi maupun hasil pembelian. Tentu itu tidak otomatis tanpa adanya pengawasan maupun pekerja di dalamnya. Salah satu petugas yang penting adalah…
Daftar Toko Online Resmi Terpercaya di Indonesia Perkembangan teknologi dan informasi memang sangat memanjakan manusia. Sistem belanja online atau online shopping yang serba mudah. Hanya dengan bermodal gadget dan kuota internet saja sekarang anda bisa membeli apa…
Pengertian Yayasan : Syarat Pendirian, Jenis Jenis dan… Yayasan adalah entitas non-pemerintah yang didirikan sebagai perusahaan nirlaba atau kepercayaan amal, dengan tujuan utama membuat hibah organisasi terkait, lembaga atau individu untuk ilmiah, pendidikan, budaya, agama , atau tujuan…
Pengertian dan Peran : Rumah Tangga Konsumen, Produsen,… Di dalam suatu kegiatan ekonomi, pastinya ada juga yang disebut dengan pelaku ekonomi. Apakah yang dimaksud dengan pelaku ekonomi? Sebenarnya pelaku ekonomi adalah subjek baik perorangan ataupun kelompok yang melakukan…
Tugas Administrasi Staff Adninistrasi staff merupakan jenis administrasi yang paling umum, sebab setiap perusahaan apapun tentu terdapat posisi yang satu ini. Tugas administrasi staff sebenarnya tidak sedikit dan membutuhkan banyak kemampuan khusus, sehingga…
Pengertian Database : Komponen, Konsep, Jenis Tipe dan… Jagad.id - Database merupakan kumpulan informasi yang tersimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga bisa diperiksa memakai program komputer agar bisa mendapatkan informasi dari basis data. Database merupakan representasi dari…
Produk Best Seller Yang Laris Tahun 2022 Jagad.id - Produk Best Seller Yang Laris Tahun 2022, Produk best seller maknanya penting dalam pemasaran sebab bisa memancing ketertarikan customer untuk beli. Biasanya, beberapa orang yakin saat produk itu…
Tips Jualan Online: Barang Baru Maupun Bekas Auto Ludes! Jagad.id - Apakah anda seorang pedagang online? Namun, penjualan anda masih sepi! Kali ini kami akan memberikan tips jualan online yang terbaik untuk anda. Dengan menggunakan perencanaan yang baik, penjualan…
Pengertian Ilustrasi : Fungsi, Tujuan, Jenis Dan Contoh Jagad.id - Pengertian Ilustrasi adalah sebuah kata yang berasal dari bahasa Belanda ilustratie yang memiliki arti suatu hiasan dengan gambar. Secara terminologi ilustrasi merupakan suatu gambar yang memiliki fungsi sebagai…
Pengertian Mitra Usaha Adalah : Arti, Ciri Ciri dan Contoh Jagad.id - Pengertian kata mitra adalah persahabatan, pertemanan atau kerjasama. Sebagai makhluk sosial, manusia pasti membutuhkan orang lain, termasuk dalam bidang ekonomi. Ketika membuka sebuah usaha atau bisnis, bekerjasama dengan…
Pengertian Bea Cukai : Tugas, Fungsi, Macam Jenis dan Contoh Dalam proses jual beli antar negara, bagi mereka yang sering melaksanakan kegiatan jual beli ekspor dan impor tentunya akan terbiasa dengan istilah bea cukai. Namun tentu saja tidak semua masyarakat…
Pengertian Inventarisasi Adalah : Arti, Tujuan dan Contoh Jagad.id - Pengertian Inventarisasi - Administrasi yang baik merupakan salah satu komponen yang harus ada dalam suatu instansi atau perusahaan. Dengan adanya hal tersebut data yang diinginkan oleh pimpinan akan…
Pengertian Hutang : Macam Jenis, Pengakuan dan Pengukurannya Selain aset (harta atau aktiva), unsur lain yang terdapat dalam laporan keuangan adalah hutang atau kewajiban (liabilities). Secara umum, hutang atau kewajiban adalah klaim atas aset tertentu yang timbul karena…
Pengertian Pasar Persaingan Sempurna : Ciri-Ciri, Contoh,… Pasar Persaingan Sempurna diartikan sebagai suatu pasar yang mana kondisi penjualnya sangatlah banyak sedangkan yang dijual adalah produk yang mempunyai cukup banyak varian akan tetapi memiliki jenis yang sama dan…
Sumber Daya Manusia : Materi, Pengertian, Fungsi dan Contoh Jagad.id - Pengertian Sumber Daya Manusia - Suatu negara pasti mempunyai dan membutuhkan sumber daya manusia untuk memenuhi tujuan yang ingin dicapai oleh negara tersebut, misalnya dalam bidang ekonomi, sosial,…
Pengertian Kegiatan Ekonomi Adalah : Pelaku, Tujuan, Jenis… Dalam kehidupan sehari-hari, setiap manusia pasti pernah melakukan kegiatan ekonomi. Karena manusia adalah makhluk sosial yang tidak bisa mungkin lepas dari orang lain. Baik dalam memenuhi kebutuhannya ataupun memenuhi kebutuhan…
Pengertian Supplier : Ciri Ciri, Fungsi, Macam Jenis,… Secara umum definisi atau pengertian Supplier merupakan pihak perusahaan atau perorangan yang memasok atau menjual sumber daya berbentuk bahan mentah ke pihak lainnya baik itu perusahaan atau perorangan agar nantinya…
Cara Menghitung Valuasi Startup? Simpel! Jagad.id - Sebagian besar pengusaha memperlakukan perusahaan startup mereka sebagai bayi mereka. Mereka pikir itu adalah hal yang paling unik dan berharga di Bumi dan semua orang menginginkannya. Sikap bengkok…
Kompetitif (Ekonomi) : Pengertian, Syarat, dan Bentuknya Teori harga pasar menyebutkan bahwa harga suatu barang ditentukan oleh permintaan dan penawaran pasar terkait barang yang bersangkutan. Yang harus dipahami adalah hal tersebut hanya berlaku untuk pasar kompetitif atau…
Pengertian Faktur Adalah : Arti, Fungsi, Jenis, Komponen dan… Secara umum definisi atau pengertian Faktur adalah suatu perhitungan penjualan atau suatu perincian pengiriman barang yang mencatat tentang daftar barang, harga barang dan lain-lain. Faktur bisa juga disebut dengan “invoice”…
Pengertian Simbol : Macam Jenis, Fungsi dan Contoh Jagad.id - Apa sih yang terbesit di benak anda saat anda mendengar kata simbol? Lalu, apa saja sih manfaatnya dan contoh penerapan simbol dalam kehidupan? Berikut akan dibahas lebih jelas…
Pengertian Arsip Adalah : Arti, Fungsi, Jenis, Sifat dan… Secara umum definisi atau pengertian Arsip adalah sebuah catatan rekaman kegiatan ataupun sumber informasi dengan berbagai macam jenis bentuk yang dibuat oleh perseorangan, kelompok maupun lembaga. Arsip juga diartikan sebagai…
5 Aplikasi Gudang Online Terbaik Jagad.id - 5 Aplikasi Gudang Online Terbaik, Memakai gudang online terbaik pasti akan menolong proses usahamu menjadi lebih gampang dan efektif. Selainnya memberikan dukungan proses inventory manajemen, program gudang dapat memudahkan…
Pengertian Produksi Adalah : Tujuan, Faktor, Proses dan… Mungkin sebagian diantara kita pernah melihat atau menyaksikan bagaimana sebuah sepatu diproses hingga memiliki bentuk yang utuh dan dapat digunakan. Proses atau langkah pembuatan sepatu tersebut itulah yang disebut dengan…