Jagad.id – Secara umum definisi atau pengertian jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja yang ditulis dalam bentuk daftar atau tabel kegiatan dengan pembagian waktu pelaksanaan yang tererinci. Proses dari pembuatannya disebut dengan penjadwalan yang merupakan suatu proses atau tindakan yang dilakukan sebagai rencana pengaturan urutan kerja serta pengalokasin waktu pelaksanaannya.

Cara Pembuatan Jadwal

1. Menulis Tugas Harian Berdasarkan Kepentingan

a). Buat daftar tugas harian yang akan dilakukan

Saat ingin membuat daftar tugas harian, sisihkan waktu khusus ± 1 jam untuk membuat daftar ini. List semua kegiatan yang akan dilakukan tanpa memikirkan urutannya karena daftar ini hanya untuk inspirasi.

b). Catat tugas utama dan pendukung

Saat mulai membuat jadwal, apapun yang harus dilakukan anggap semuanya adalah tugas.

c). Ajukan pertanyaan untuk diri sendiri tentang aktivitas harian

Untuk membuat daftar tugas lebih detail, perlu bertanya kepada diri sendiri, apa yang seharusnya dilakukan dan bagaimana prosesnya.

d). Lakukan analisis daftar tugas

Apabila kekurangan waktu, lakukan evaluasi pada tugas tertentu yang memang harus dilakukan. Untuk menentukan tugas-tugas mana yang harus diselesaikan secara efesien.

2. Membuat jadwal

a). Buat jadwal mengunakan microsoft excel atau program yang lain

Penggunaan Microsoft excel atau program lain dapat membantu pembuatan lebih cepat dan lebih detail.

b). Sesuiakan tugas dan waktu pelaksanaan

Mulai menulis jadwal untuk aktivitas yang harus dilakukan diwaktu tertentu sertiap hari dan tentunya berdasarkan hasil analisa tugas yang telah dilakukan sebelumnya.

c). Jadwalkan aktifitas yang membutuhkan waktu lebih lama

Agar pelaksaannya efisien perlu menjadwalkan aktifitas yang membutuhkan waktu agak lama namun yang harus diperhatikan adalah jangan sampai memadatkan jadwal dan memendekkan durasi kegiatan lainnya.

d). Buat jadwal yang fleksibel

Buatlah jadwal yang mudah disesuaikan jika diperlukan dan perhitungkan waktu tambahan untuk mengantisipasi kejadian tak terduga.

e). Cetak jadwal

Cetak jadwal dan tempelkan tempat-tempat yang menurut anda sesuai dan garis bawahi atau beri warna agar mudah dilihat.

f). Gunakan warna sebagai kode

Beri kode pada tugas-tugas tertentu dengan warna berbeda berdasarkan aspek kepentingan.

3. Mengoptimalkan jadwal

a). Perhatiakn level energi pada pagi hari, siang dan malam hari

Kreativitas dan kemampuan berfikir kritis biasanya paling kuat pada pagi hari, sehingga lakukan kegiatan yang paling berenergi atau yang perlu berfikir banyak pada pagi hari, seperti menulis artikel dan mendesain, pada siang hari lakukan pekerjaan rutin yang tidak perlu berfikir banyak begitupun pada malam hari lakukan sesuai kemampuan dan keinginan.

b). Mulai kebiasaan yang menunjang tercapainya tujuan

Biasakan lakukan pekerjaan positif yang dapat mendukung tujuan anda. Seperti berolahraga karena menyehatkan.

c). Manfaatkan jadwal dengan menerapkannya

Memanfaatkan waktu dengan sebaiknya lakukan penyesuaian kecil setiap hari agar terbiasa.

Fungsi dan Manfaat jadwal

Melatih kedisiplinan
Melatih tanggung jawab
Tidak membuang-buang waktu
Rutinitas lebih teratur
Menciptakan target dalam hidup
Membantu manajemen waktu
Meningkatkan produktivitas
Menghilangkan stress
Memberikan manfaat kesehatan
Mendorong kreatifitas
Mengingatkan hal yang terlewatkan

Tips Mengatur Jadwal

1. Prioritas

Kerjakan pekerjaan sesuai dengan tingkat kepentingannya seperti mengerjakan pekerjaan yang penting dan mendesak terlebih dahulu dan dapat menunda sementara waktu untuk pekerjaan yang juga penting namun tidak mendesak.

2. Belajar mengatakan tidak

Mulailah berkomitmen untuk menolak sejumlah kegiatan atau hal yang akan menyia-nyiakan waktu.

3. Tidur yang cukup

Istirahat yang cukup merupakan aset penting dalam menjalankan tugas. Apabila kurang tidur akan sulit fokus dalam mengerjakan tugas.

4. Fokus pada pekerjaan

Dalam mengerjakan tugas hindari melakukan kegiata yang dapat mengganggu konsentrasi seperti bermain gadget.

5. Selesaikan lebih awal

Menunda-nunda pekerjaan bukan hal yang baik karena akan membuat terburu-buru saat tugas dekat deadline sehingga resiko membuat kesalahan sangat tinggi.

6. Jadikan pekerjaan utama sebagai kebiasaan

Dengan menjadikan pekerjaan sebagai kebiasaan akan menjadi sangat menyenangkan karena pekerjaan akan terasa lebih ringan.

7. Manfaatkan akhir pekan

Dengan memanfaatkan akhir pekan dengan bijak, kita akan terhindar dari kejenuhan yang setiap harinya harus selalu bekerja.

8. Buat semua lebih rapi dan terorganisir

Jangan biarkan rumah dan pekerjaan menjadi berantakan dan tidak teratur. Karena akan membuang banyak waktu juga tenaga untuk membereskannya.

9. Lakukan sesuatu ketika menunggu

Selagi menunggu atau berada dalam antrian pada hari anda, biasakan melakukan sesuatu agar tidak membosankan seperti melakukan hobby yang tentunya positif.

10. Berkomitmen untu melakukan sesuatu

Bagi yang memiliki kebiasaan menunda atau mengabaikan berbagai hal lainnya yang terbilang penting. Komitmen sangat diperlukan sehingga memiliki harapan untuk sebuah pencapaian.

11. Kerjakan tugas yang berkaitan

Kerjakan tugas yang memiliki keterkaitan dengan tugas lainnya sehingga anda bisa lebih berkonsentrasi sekaligus menyelesaikan secara berurutan.

12. Hilangkan pikiran-pikiran negatif

Pikiran negatif terkadang muncul dipikiran kita. Hal ini sangat mengganggu dan membuat tidak tenang dan nyaman dan yang pada akhirnya akan berimbas pada pekerjaan yang tidak maksimal.

DAFTAR ISI :

Rekomendasi:

Pengertian Manajer : Tingkatan, Tugas, Peran dan Contoh Dalam sebuah kelompok kecil atau kelompok besar, biasanya anggota kelompok akan bermusyawarah untuk menentukan siapa yang menjadi ketua atau pemimpin kelompok. Keberadaan ketua atau pemimpin dalam sebuah kelompok sangatlah penting…
Contoh Proposal Singkat Terbaru Jagad.id - Contoh Proposal Singkat Terbaru - Proposal merupakan rencana kegiatan yang didalamnya berisikan rancangan kerja. Tujuan penyusunan proposal ini adalah untuk mendapatkan izin, mendapatkan dukungan dan mendapatkan bantuan dana.…
15 Pengertian Strategi : Strategi Pembelajaran dan… 15 Pengertian Strategi Menurut Para Ahlli, Strategi Pembelajaran dan Perusahaan – Dalam mencapai tujuan yang ingin Anda capai maka dibutuhkan sebuah cara dan rencana yang tepat dan sesuai dengan target…
Pengertian Disiplin : Tujuan dan Contohnya Disiplin adalah suatu sifat atau kemampuan yang dimiliki seseorang untuk taat dan bisa mengendalikan diri, agar tetap mematuhi aturan yang telah dibuat atau disepakati. Disiplin merupakan suatu sikap atau perlaku…
Cara Membuat Channel Youtube Anak Aman 2023 Jagad.id - Cara Membuat Channel Youtube Anak - Apakah Anda tahu video apa yang paling banyak dilihat anak di YouTube? Jika Anda menjawab "Baby Shark Dance" Anda benar. Dan bukan…
Pengertian Jaksa : Syarat, Tugas dan Kewenangan Jaksa yang dalam bahasa Inggis disebut dengan prosecutor merupakan pegawai pemerintah di bidang hukum yang memiliki tugas untuk menyampaikan dakwaan atau tuduhan pada proses pengadilan pada orang yang memang diduga…
Pengertian Pemerintah Daerah dan Kewenangannya Jagad.id - Pengertian Pemerintah Daerah dan Kewenangnnya. Setiap manusia yang hidup di dunia ini tentunya tidak hidup sendiri. Selalu ada individu atau manusia lain yang hidup bersama dilingkungan yang sama.…
Pengertian Denah : Fungsi, Jenis Jenis dan Unsur Unsurnya Jagad.id - Pengertian denah secara umum adalah sebuah peta dalam ukuran minimalis (kecil) yang menggambarkan suatu lokasi, tempat atau bangunan secara spesifik. Apabila sebuah bangunan memiliki bentuk melintang, maka gambar…
Pengertian Rekreasi : Arti, Jenis, Ciri, Tujuan, Manfaat Dan… Jagad.id - Pengertian rekreasi secara etimologi berasal dari bahasa latin yaitu “creature” yang memiliki arti mencipta. Lalu kemudian di beri awalan “re” sehingga berarti “pemulihan daya cipta dan penyelenggara daya…
Pengertian Mutasi Kerja : Arti, Macam, Tujuan, Landasan,… Secara umum definisi atau pengertian Mutasi pada pekerjaan karyawan atau pegawai merupakan suatu perubahan posisi/jabatan/pekerjaan/ tempat kerja yang dilakukan oleh pihak perusahaan baik secara vertikal maupun horizontal. Hal ini menjadi…
Pengertian Blog : Sejarah, Macam, Fungsi dan Contohnya Definisi Blog - Di dalam era dunia digital yang segalanya sudah serba canggih dengan basis teknologi, kini blog menjadi suatu perangkat yang mendominasi digunakan oleh manusia. Karena hampir setiap orang…
Tugas Administrasi Gudang Administrasi gudang merupakan cabang administrasi yang banyak dibutuhkan di perusahaan dagang dan produksi. Tugas administrasi gudang secara umum tidak jauh berbeda dengan administrasi biasa di perkantoran. Hanya saja, ada beberapa…
Pengertian Provinsi Pembagian wilayah setiap daerah telah ditentukan oleh masing – masing pemerintah daerah setempat. Karena daerah territorial tersebut sudah menjadi hak milik dari para penduduk yang tinggal di daerah tersebut. Apabila…
Cara Blokir Nomor Tidak Dikenal, Auto Ngacir! Jagad.id - Cara Blokir Nomor Tidak Dikenal - Apakah Anda menerima banyak panggilan dari orang yang tidak ada di daftar Kontak Anda? Jika demikian, Anda mungkin menemukan bahwa sebagian besar…
Pengertian Vendor : Macam Jenis, Tugas dan Tanggung Jawab Dewasa ini, persaingan antar perusahaan sangatlah ketat. Keadaan ini memaksa perusahaan untuk selalu menyesuaikan diri dengan apa yang diinginkan oleh pasar. Setiap perusahaan pun berlomba-lomba untuk memenuhi permintaan pasar tersebut…
Pengertian Penjualan : Tujuan, Jenis dan Faktor Pengaruh Kehidupan manusia berawal dari kehidupan primitif yang hanya bergantung kepada keadaan alam, kehidupan sederhana dengan teknologi apa adanya hingga saat ini kehidupan manusia terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan-kegiatan ini dilakukan…
Pengertian Agenda Adalah : Arti, Jenis, Fungsi, Istilah dan… Secara umum definisi Agenda atau buku Agenda merupakan catatan bertanggal yang mencatat keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh suatu kantor, instansi dan/atau perusahaan. Penegertian lainnya Agenda juga…
Pengertian Prosedur : Arti, Tipe, Ciri, Sifat, Prinsip,… Secara umum definisi atau pengertian prosedur adalah cara menyelesaikan suatu pekerjaan yang telah dirumuskan. Prosedur juga dapat diartikan sebagai faktor yang sangat berperan penting dalam pelaksaan suatu tugas dan tanggung…
Penulisan Daftar Pustaka : Urutan, Cara Membuat dan Contoh… Membuat daftar isi memang terkesan mudah, tetapi masih banyak saja yang kesulitan dalam penulisan menerapkan daftar pustaka yang baik dan benar. Urutan dan tanda baca selama penulisannya menjadi situasi tersulit…
Pengertian Teks Prosedur : Ciri Ciri, Bahasa, Jenis,… Jagad.id - Teks prosedur merupakan teks yang berisi langkah atau tahapan yang harus dilakukan supaya sebuah tujuan bisa tercapai. Teks prosedur terdiri dari 3 jenis yakni teks yang berisi cara…
Standar Operasional Prosedur : Pengertian, Prinsip, Jenis,… Standar Operasional Prosedur, Pengertian, Jenis, Fungsi, Tujuan dan Contoh, - Standard Operational Procedure atau biasa juga disebut dengan POS (Prosedur Operasi Standar) adalah satu set instruksi yang memiliki dasar kuat…
Pengertian Work from Home, Jenisnya dan Manfaatnya Jagad.id - Pandemi COVID-19 sudah secara menegangkan mengganti langkah orang bekerja dengan beberapa langkah jarak sosial. banyak pebisnis sudah berpindah ke penataan Work from Home (kerja jarak jauh) sebagai langkah…
6 Cara Capat Belajar Bahasa Prancis, Auto Fasih! Jagad.id - Anda bertanya-tanya bagaimana cara cepat belajar bahasa Prancis? Kita semua ingin bisa mempelajari bahasa baru dengan cepat… Terutama bahasa Prancis! Jadi, bagaimana cara belajar bahasa Prancis dengan cepat?…
Jenis Penelitian : Tujuan, Metodologi, dan Contoh Penelitian Jagad.id - Jenis-jenis penelitian terbagi menjadi 4 bagian yakni menurut tujuan, metode, tingkat eksplanasi, serta jenis data dan analisis. Semua jenis tersebut tentunya digunakan sesuai dengan kebutuhan penelitian yang akan…
Tugas Administrasi Staff Adninistrasi staff merupakan jenis administrasi yang paling umum, sebab setiap perusahaan apapun tentu terdapat posisi yang satu ini. Tugas administrasi staff sebenarnya tidak sedikit dan membutuhkan banyak kemampuan khusus, sehingga…
Pengertian Malam Perputaran bumi atau biasa kita sebut sebagai rotasi bumi adalah perputaran bumi terhadap matahari yang dapat mengakibatkan adanya perbedaan waktu, gerak semu matahari, pembelokan arah arus laut, dan masih banyak…
Pengertian Arbitrase : Tujuan, Macam Jenis, Fungsi dan… Arbitrase merupakan salah satu dari banyak metode yang bisa dipakai untk menyelesaikan sengketa. Dengan memakai arbitrase, nantinya akan ditemukan alternatif untuk mengajukan gugatan dan dibawa ke pengadilan. Arbitrase sebenarnya dirancang…
Tips Disiplin Waktu - Disiplin Diri Sendiri Tips Disiplin Waktu - Kemalasan merupakan hal yang sering membatasi kita dari segala hal, tentunya jika kita tidak melawan kemalasan pastinya kita tidak mendapat predikat disiplin termasuk disiplin waktu karena…
Pengertian Operasional : Arti, Ruang Lingkup, Fungsi, Peran… Secara umum definisi atau pengertian operasional adalah suatu pedoman dalam melakukan suatu kegiatan. Kata operasional juga sering dikaitkan dengan kata menajemen yaitu manajemen operasional dimana manajemen operasional ini merupakan suatu…
Aplikasi Untuk Pelajar Terbaik ? Ayo cari tahu! Jagad.id - Di era teknologi digital, aplikasi perguruan tinggi terbaik telah menjadi alat yang lengkap, mendukung aktivitas sehari-hari Anda. Dan tentu saja, ada banyak aplikasi pendidikan gratis yang dapat memuluskan…