Jagad.id – Pengertian Improvement – Improvement atau continuous improvement merupakan usaha-usaha sistematis dan berkelanjutan yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengeliminasi suatu masalah dan upaya mengembangkan atau memperbaiki produk, pelayanan maupun proses. Upaya yang dilakukan bertujuan untuk mempertahankan dan menemukan bentuk terbaik dari perbaikan yang dihasilkan dan juga merupakan solusi untuk masalah yang ada dan hasilnya akan bertahan, bahkan berkembang menjadi lebih baik.

Pengertian Prinsip Improvement

1. Mengurangi

Salah satu prinsip dasar dalam improvement yang harus dipraktekkan secara terus-menerus yaitu mengurangi, baik itu mengurangi waktu, proses dan sebagainya yang bertujuan untuk mencapai tujuan tanpa melakukan proses maupun waktu yang berlebihan. Selain itu prinsip ini juga bertujuan untuk menghemat biaya (jika memungkinkan) dalam proses produksi tanpa berdampak pada kualitas hasil produksi ataupun kinerja.

2. Memudahkan

Prinsip ini juga mengharapkan adanya kemudahan dalam menjalankan proses produksi maupun proses kerja dengan perbaikan yang terstandar atau sesuai dengan SOP. Jika telah mengikuti standarisasi dengan baik, maka peran improvement dibutuhkan uuntuk melihat lebih detail, apakah ada bagian-bagian dari standarisasi tersebut yang perlu diperbaiki dengan harapan dapat lebih mempermudah pekerja dalam melakukan pekerjaan dengan waku yang lebih singkat dari pada sebelumnya.

3. Menggabungkan

Peran improvement disini yaitu bagaimana perubahan yang dilakukan bisa mengabungkan satu proses dengan proses lainnya, bertujuan agar proses tersebut dapat dijalankan dengan waktu yang lebih singkat.

Manfaat Improvement

1. Merampingkan alur kerja

Perbaikan yang berkelanjutan merupakan hal yang pertama dilakukan untuk menurunkan biaya operasional. Perbaikan berkelanjutan ini sering disebut dengan perbaikan cepat yang merupakan metode peningkatan yang bisa diguankan untuk mengoptimalkan alur kerja.

Proses kerja lain yang memungkinkan alur kerja menjadi efesien, hemat waktu dan biaya serta mengurangi upaya, Misalanya proyek yang menguba deadline, prioritas dan kompleksitas lainnya yang sering memberikan peluang untuk perbaikan.

2. Menurunkan biaya serta mencegah kelebihan biaya project

Seorang manajer perlu mengetahui biaya penyelesaian pada suatu project. Dengan mengetahui berapa banyak biaya yang dibutuhkan serta waktu yang diperlukan dalam menyelesaikan suatu project, Maka manejer project dapat menghemat biaya dan menghidari kelebihan biaya.

Tahap Melaksanakan Continuous Improvement

1. Menetapkan masalah yang dihadapi

Banykanya masalah yang dihadapi oleh lembaga ataupun perusahaan dapat dipetakan melalui matriks masalah. Kemudian berikan nilai berdasarkan urgensi permasalahan menggunakan pendekatan diagram parato agar kita dapat mengetahui frekuensi pemasalahan dan menetapkan parameter apa saja yang bersifat dominan.

2. Mengumpulkan data

Mengumpulkan data-data akurat terkait permasalahan yang akan diselesaikan.

3. Mencari akar masalah

Ketika mencari akar permasalahan, Metode yang dapat diterapkan yaitu Fishbone Diagram atau yang dikenal dengan Cause-Effect. Fishbone Diagram dapat membantu dalam proses mengidentifikasi berbagai sebab yang potensial dari suatu permasalahan. Selain Fishbone Diagram, pendekatan 5-why juga dapat dijadikan alternatif dalam mengurutkan akar masalah. Dengan mengupulkan orang-orang yang dianggap relevan dan memiliki semangat perbaikan, maka tanyakan 5-why atau 5 pertanyaan mengapa masalah tersebut dapat terjadi.

4. Mencari alternatif perbaikan

Seteleh memahami kendala dan masalah yang yang terjadi, maka rumuskan alternatif perbaikan dalam matriks sehingga dapat memudahkan untuk solusi mana yang yang paling tepat. Buat dua atau tiga alternatif perbaikan akan dijalankan.

5. Menjalankan solusi

Terapkan solusi yang telah diputuskan sebelumnya sesuai dengan data yang ada. Lalu ukur hasilnya berdasarkan peroiode data awal, misalnya satu minggu, satu bulan atau tiga bulan.

6. Menganalisa hasil pengukuran

Lakukan analisa terhadap hasil yang diperoleh apakah sudah sesuai dengan target yang diinginkan. Jika belum pilih alternatif-alternatif lain yang telah dirancang sebelumnya.

7. Standarisasi

Buat standarisasi seperti SOP sebagai landasan target yang akan dicapai.

8. Mencari masalah baru

Cari, amati dan petakan lagi masalah-masalah baru untuk terus melakukan perbaikan.

Kunci Keberhasilan Improvement

1. Menghasilkan produk sesuai dengan jadwan dan permintaan pasar

Menghasilkan produk sesuai dengan permintaan pasar atau sesuai dengan pesanan pelanggan menggunakan sistem produksi tarik (pull system).

2. Produksi dalam jumlah kecil

Memproduksi dalam jumlah kecil dan sesuai pesanan pelanggan akan menghemat biaya dan sumber daya.

3. Menghindari pemborosan

Beberapa cara menghilangkan pemborosan selain memproduksi seperlunya atau sesuai permintaan pasar, hal lain seperti pantang memproduksi barang cacat, bekerja sama dengan pemasok yang dapat dipercaya juga merupakan suatu bentuk dalam menghindari pemborosan.

4. Memperbaiki aliran produksi

Membuang benda yang tidak perlu (memilah)
Mengatur benda-benda dengan rapi (penataan)
Membersihkan secara terus menerus (pembersihan)
Menjaga agar tetap dalam standar yang baik (pemantapan)
Latihan dan mendisiplinkan diri (pembiasaan)

5. Menyempurnakan kualitas produk

Memelihara pengendalian proses serta membuat semua orang bertanggungjawab pada tercapainya mutu dan pencegahan masalah.

Rekomendasi:

Pengertian Debat : Unsur Unsur, Ciri Struktur, Jenis Dan… Debat merupakan suatu kegiatan untuk menguji argumentasi yang dilakukan antar individu maupun kelompok. Sedangkan menurut kamus besar Bahasa Indonesia, debat adalah sebuah pembahasan mengenai suatu hal dengan saling memberikan alasan…
Pengertian Koperasi : Karakteristik, Fungsi, Prinsip, Macam… Di Indonesia, koperasi berawal dari lahirnya Bank Pertolongan dan Tabungan (Hulp en Spaarbank) yang didirikan oleh Raden Aria Wiria Atmaja pada tahun 1896 di Purwokerto. Koperasi merupakan salah satu bentuk…
Pengertian Rugi : Arti, Rumus dan Contoh Kasus Jagad.id - Kerugian tentunya tidak ingin dirasakan oleh semua manusia. Kerugian tidak hanya terbatas tentang uang tetapi juga barang, waktu, dan tenaga. Pengertian Rugi merupakan suatu kondisi dimana seseorang tidak…
Pengertian Pelaku Usaha : Arti, Hak, Kewajiban, Tanggung… Pelaku usaha sering diartikan sebagai pengusaha yang menghasilkan barang dan jasa, seperti pembuat produk, grosir atau pengecer profesional atau setiap orang yang ikut serta dalam penyediaan barang dan jasa hingga…
Pengertian Tunjangan : Arti, Tipe, Jenis Dan Tips Secara umum definisi atau pengertian tunjangan adalah sejumlah uang yang dialokasikan atau yang diberikan secara rutin kepada karyawan dengan tujuan tertentu. Tunjangan juga dapat diartikan sebagai unsur-unsur balas jasa yang…
Definisi dari Trademark Indonesia Istilah trademark Indonesia memang sudah tidak asing lagi di telinga masyarakat Indonesia. Sebagian dari masyarakat Indonesia sudah pernah mendengar tentang istilah ini, meskipun kemungkinan di antaranya masih ada yang belum…
Contoh Sumber Daya Alam Dan Manfaatnya Faktor pendukung kehidupan setiap makhluk hidup di bumi ini adalah lingkungan, karena lingkunganlah yang sudah menyediakan beragam sumber makanan dan juga minuman bagi kita semua. Sumber-sumber makanan dan minuman yang…
Pengertian Seminar : Ciri Ciri, Tujuan, Fungsi, Syarat,… Seminar adalah pertemuan kelompok orang yang dilakukan supaya bisa membahas masalah dan mencari solusi ilmiah dari masalah tersebut. Sedangkan menurut pendapat lain, seminar merupakan pertemuan sekelompok orang yang bertujuan untuk…
Jenis Penelitian : Tujuan, Metodologi, dan Contoh Penelitian Jagad.id - Jenis-jenis penelitian terbagi menjadi 4 bagian yakni menurut tujuan, metode, tingkat eksplanasi, serta jenis data dan analisis. Semua jenis tersebut tentunya digunakan sesuai dengan kebutuhan penelitian yang akan…
Pengertian Anggaran Adalah : Arti, Tujuan, Jenis, Kelebihan… Jagad.id - Anggran merupakan suatu rencana keuangan yang disusun secara sistematis dalam satuan kegiatan dan satuan uang atas dasar untuk melihat tindakan apa yang harus dilakukan untuk mencapai dan mewujudkan…
Pengertian Negosiasi Adalah : Tujuan, Struktur, Ciri dan… Pernahkah anda menginginkan sebuah barang namun ternyata sudah habis dan hampir dimiliki oleh seseorang? Ketika anda menawarkan sebuah barang lain kepada calon pemilik barang tersebut dan mengharapkan barang itu anda…
Pengertian Ekonomi Menurut Para Ahli Pengertian Ekonomi Menurut Para Ahli - Ekonomi merupakan salah satu cabang ilmu sosial yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Kata ‘ekonomi’ berasal dari bahasa Yunani Kuno yaitu ‘oikos’ dan ‘nomos’ yang…
Pengertian Akomodasi Adalah : Tujuan, Bentuk dan Contoh Seperti judul yang sudah kita lihat diatas, pada kesempatan kali ini kita akan mengupas tuntas seputar akomodasi, baik itu pengertian, tujuan, dan macam macam bentuk akomodasi. Tapi sebelum itu admin…
Rekayasa Perangkat Lunak [RPL] : Fungsi, Kriteria, Ruang… Jagad.id - Pengertian Rekayasa Perangkat Lunak atau RPL dalam bahasa Inggris disebut dengan Software Engineering atau SE. Ini merupakan profesi untuk mendalami cara pengembangan perangkat lunak termasuk juga pembuatan, pengembangan…
Pengertian Lembaga : Arti, Jenis, Fungsi Dan Unsur Membahas tentang lembaga sesungguhnya lebih merujuk pada sesuatu bentuk, sekaligus mengandung makna yang abstrak. Karena dalam pengertian lembaga juga mengandung tentang seperangkat norma, peraturan-peraturan yang menjadi ciri lembaga tersebut. Secara…
Pengertian Pedoman : Arti, Tujuan, Fungsi, Manfaat Dan… Jagad.id - Pengertian Pedoman merupakan suatu kumpulan dari ketentuan dasar yang dapat memberikan arah bagaimana sesuatu harus dilakukan dan bisa juga diartikan sebagai hal pokok atau yang bersifat dasar yang…
Sumber Daya Manusia : Materi, Pengertian, Fungsi dan Contoh Jagad.id - Pengertian Sumber Daya Manusia - Suatu negara pasti mempunyai dan membutuhkan sumber daya manusia untuk memenuhi tujuan yang ingin dicapai oleh negara tersebut, misalnya dalam bidang ekonomi, sosial,…
Pengertian Analisis : Macam Jenis, Fungsi Tujuan dan… Kehidupan kita tentu tidak lepas dari berbagai permasalahan yang muncul. Permasalahan tentu saja harus diselesaikan. Penyelesaian ini dilakukan demi terciptanya kehidupan yang lebih damai untuk individu. Salah satu cara untuk…
Pengertian Distribusi Adalah : Fungsi, Tujuan, Macam dan… Jagad.id - Kata distribusi ini sudah bukan hal yang asing lagi ditelinga sebagian besar masyarakat di Indonesia. Apalagi yang bekerja pada bidang bisnis dan pemasaran produk. Namun, tahukah anda tentang…
Pembangunan Ekonomi : Tujuan, Perencanaan, Faktor dan… Untuk bisa meningkatkan keberhasilan sebuah Negara dalam bidang ekonomi, maka Negara tersebut harus mengupayakan pembangunan ekonomi yang maksimal. Pembangunan ekonomi sesungguhnya sangat erat kaitannya dengan beragam sistem kehidupan ini. Oleh…
Pengertian Kompensasi : Arti, Jenis, Kriteria, Faktor,… Secara umum definisi atau pengertian kompensasi adalah imbalan-imbalan finansial yang diterima oleh orang-orang yang bekerja atas jasa atau hasil kerjanya pada suatu organisasi atau perusahaan dimana imbalan tersebut dapat berupa…
Pengertian Administrasi Adalah : Unsur, Tujuan, Jenis, Ciri… Tentu saja kita sudah sangat sering mendengar kata administrasi dalam kehidupan ini. Sebagaimana yang kita ketahui hal ini seringkali berkaitan dengan kegiatan surat-menyurat, catat-mencatat, dan lain sebagainya. Oleh karena itu,…
Pengetian Nasionalisme : Arti, Prinsip, Ciri, Bentuk,… Secara umum definisi atau pengertian Nasionalisme adalah paham kebangsaan oleh masyarakat pada suatu negara yang memiliki kesadaran dan semangat rasa cintanya terhadap bangsa dan tanah air, yang ditunjukkan melalui sikap…
Pengertian Materi Gelap : Pembentukan Struktur dan Deteksi… Materi gelap merupakan materi yang tidak bisa dideteksi dari radiasi yang dipancarkan atau penyerapan radiasi yang datang ke materi tersebut namun bisa dibuktikan lewat efek gravitasi materi yang tampak seperti…
Pengertian Mutasi Kerja : Arti, Macam, Tujuan, Landasan,… Secara umum definisi atau pengertian Mutasi pada pekerjaan karyawan atau pegawai merupakan suatu perubahan posisi/jabatan/pekerjaan/ tempat kerja yang dilakukan oleh pihak perusahaan baik secara vertikal maupun horizontal. Hal ini menjadi…
Segmentasi Pasar : Pengertian, Syarat, Tujuan, Manfaat, dan… Jagad.id - Segmentasi Pasar - Dalam ilmu pemasaran, ada yang namanya segmentasi pasar. Perusahaan yang ingin besar harus pandai menguasai segmentasi pasar tersebut. Karena pembagian pasar sangat menentukan produksi dan…
Prinsip Ekonomi : Pengertian, Ciri-Ciri, Jenis dan 10… Pembahasan kali ini mengenai prinsip ekonomi. Kata ekonomi memang sangat sering kita dengar dan bahkan sudah bisa kita pahami dengan baik. Tapi bagaimana dengan prinsip ekonomi? Untuk bisa mengetahui pengertian…
Pengertian Imitasi Adalah : Arti, Pengaruh, Syarat dan… Secara umum definisi atau pengertian Imitasi adalah sebuah proses tindakan yang biasanya dilakukan oleh seseorang untuk menyerupai atau meniru tindakan orang lain. Dimana proses imitasi ini biasanya sering kita jumpai…
Pengertian Operasional : Arti, Ruang Lingkup, Fungsi, Peran… Secara umum definisi atau pengertian operasional adalah suatu pedoman dalam melakukan suatu kegiatan. Kata operasional juga sering dikaitkan dengan kata menajemen yaitu manajemen operasional dimana manajemen operasional ini merupakan suatu…
Pengertian Dana Adalah : Arti, Jenis, Konsep, Sumber dan… A. Pengertian Dana Apa itu Dana ? Secara umum definisi atau pengertian Dana adalah himpunan dari uang dengan jumlah tertentu dalam tunai maupun nontunai. Dalam dunia bisnis kata dana juga…