Secara umum definisi atau pengertian Faktur adalah suatu perhitungan penjualan atau suatu perincian pengiriman barang yang mencatat tentang daftar barang, harga barang dan lain-lain. Faktur bisa juga disebut dengan “invoice” yang digunakan sebagai tanda bukti yang menyatakan barang-barang yang telah tercantum didalamnya telah diperjualbelikan. Dalam surat ini juga tertera nama, alamat dan nomor pesanan barang.
Faktur diartikan sebagai suatu dokumen komersial uang merinci transaksi antara penjual dan pembeli baik secara tunai maupun kredit. Di kalangan masyarakat faktur dikenal sebagai kwitansi, tagihan atau faktur penjualan. Faktur dibuat dengan format hardcopy, disertai dengan beberapa salinan sehingga baik pembeli maupun penjual memiliki pegangan catatan transaksi. Sederhananya faktur adalah secarik kertas atau dokumen digital berisi tentang rincian pembelian atau pengiriman barang maupun penggunaan jasa.
A. Defenisi Faktur Menurut Para Ahli
1. Sugeng Hariyanto
Faktur merupakan suatu catatan yang mengambarkan barang-barang yang dikirim kepada pembeli beserta harganya. Catatan ini biasanya di kirim oleh penjual kepada pembeli untuk meminta bayaran atau hanya menginformasikan tagiahan apabila system pembayaran akan dilakukan secara kredit atau diangsur.
2. Mulyadi
Faktur merupakan dokumen yang dipergunakan sebagai dasar pencatatan yang dibuat dari transaksi penjualan kredit.
3. Andrian Sutedi
Faktur merupakan suatu dokumen penting dalam perdagangan karena melalui data-data dalam faktur ini dapat diketahui berapa jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi dan penyelesaian segala macam bea masuk.
4. Sora N
Faktur merupakan suatu perhitungan penjualan kredit yang diberikan oleh penjual kepada pembeli dan jika kegiatan jual beli dilakukan secara tunai maka tidak perlu membutuhkan faktur namun jika menggunakan transaksi kredit maka faktur dapat dikeluarkan.
B. Fungsi Faktur
1. Pengendalian Akuntansi
Fungsi pengendalian akuntasi ini merupakan jumlah total harga yang tertera pada faktur, yang jumlah total jatuh tempo ini dapat disebut sebagai hutang piutang perdagangan. Total jatuh tempo yang tercantum dalam faktur ini dapat dimasukkan dalam laporan keuangan. Penggunaan faktur ini mewakili keberadaan kredit, karena penjual telah mengirim produk dan memberikan pelayanan tanpa menerima uang tunai dimuka.
2. Kontrol Internal
Fungsi faktur
ini adalah sebagai elemen penting dalam pengendalian internal dalam akuntansi
perusahaan. Pembiayaan pada faktur ini harus disetujui oleh orang yang berada
di dalam manajemen perusahaan yang bertanggung jawab terhadap masalah
perpajakan. Fungsi internal lainnya terwujud dari pencocokan faktur pada
pesanan pembelian.
C. Kegunaan Faktur dalam Transaksi Ekonomi
Adapun manfaat dengan adanya faktur antara lain dijelaskan pada beberapa point dibawah ini.
- Memberikan informasi yang lengkap mengenai daftar harga dari barang-barang yang dibeli oleh pembeli.
- Memberikan informasi yang lengkap mengenai jumlah pembayaran yang harus dibayarkan pada pelanggan.
- Dapat digunakan sebagai bukti untuk komplain bagi pelanggan apabila barang-barang yang dipesan tidak sesuai.
- Dapat menjadi rujukan jika barang yang diperjualbelikan akan dijual kembali pada pihak lain.
- Menjadi rujukan yang sah untuk dimasukkan dalam buku transaksi pengeluaran.
- Bagi pengusaha, faktur merupakan bukti jual beli.
- Faktur dapat menjadi bukti untuk melakukan penagihan kepada pelanggan.
D. Macam Jenis Faktur
1. Faktur biasa
Faktur
biasa merupakan faktur yang umum digunakan dalam transaksi yang sederhana dalam
kehidupan sehari-hari atau transaksi jual beli.
2. Faktur proforma
Faktur
jenis ini merupakan faktur sementara yang diberikan sebelum penyerahan barang
secara keseluruhan. Faktur ini berfungsi sebagai faktur pengganti sementara
karena barang pembeli akan diterima secara bertahap atau terpisah.
3. Faktur konsuler
Faktur khusus yang digunakan untuk mmelakukan perdagangan luar negeri atau pada transaksi ekspor dan impor. Jenis faktur ini harus mendapatkan legalisasi oleh perwakilan Negara tujuan pengimpor atas perdagangan, kantor konsuler dan kedutaan Negara pengimpor yang berkedudukan di negara pengekspor.
E. Komponen-Komponen Dalam Faktur
1. Komponen faktur secara umum
- Nomor urut invoice
- Purchase order/ nomor order
- DO/ SJ atau kode nomor transaksi DO/ SJ
- Detail barang
- Sub Total
- Diskon (bila ada)
- Biaya pengiriman (bila ada)
- Biaya PPN
- Total Biaya
2. Komponen faktur penjualan
- Nama, alamat, dan nomor pokok wajib pajak yang menyerahkan barang kena pajak
- Jenis barang kena pajak yang diserahkan
- Jumlah harga jual yang sudah termasuk pajak pertambahan nilai atau besarnya pajak
- Pertambahan nilai dicantumkan secara terpisah
- Pajak penjualan atas barang mewah yang dipungut
- Kode, nomor seri dan tanggal pembuatan faktur pajak.
3. Komponen faktur pembelian
- Nama perusahaan atau identitas penjual meliputi nama, logo, dan alamat perusahaan
- Nama konsumen atau pembeli yang bertransaksi berikut dengan alamatnya
- Nomor transaksi atau nomor seri
- Tanggal faktur
- Detail transaksi
- Nominal yang dibayar meliputi: sub total dan PPN yang harus dibayar oleh konsumen
- Nama dan tanda tangan kasir serta konsumen. Ini sebagai bukti telah terjadinya persetujuan antara kedua belah pihak.
Rekomendasi:
- Pengertian Perusahaan Manufaktur : Karakteristik, Fungsi,… Dalam artian sempit perusahaan manufaktur berarti perusahaan yang dalam produksinya menggunakan mesin. Namun secara luas perusahaan manufaktur diartikan sebagai suatu perusahaan yang memproses suatu barang dari barang mentah menjadi barang…
- Pengertian Inventarisasi Adalah : Arti, Tujuan dan Contoh Jagad.id - Pengertian Inventarisasi - Administrasi yang baik merupakan salah satu komponen yang harus ada dalam suatu instansi atau perusahaan. Dengan adanya hal tersebut data yang diinginkan oleh pimpinan akan…
- Pengertian dan Peran : Rumah Tangga Konsumen, Produsen,… Di dalam suatu kegiatan ekonomi, pastinya ada juga yang disebut dengan pelaku ekonomi. Apakah yang dimaksud dengan pelaku ekonomi? Sebenarnya pelaku ekonomi adalah subjek baik perorangan ataupun kelompok yang melakukan…
- 5 Alasan Penting Memilih E-Money Dalam Bertransaksi Dengan adanya kemajuan di bidang teknologi membuat semua hal menjadi tepat dan cepat di setiap detiknya. Selain itu, sudah menjadi hal yang mudah bagi kita untuk mendapatkan informasi dan kemudahan…
- Cara Aktifkan Fitur COD di Tokopedia Seller Jagad.id – Cara Aktifkan Fitur COD di Tokopedia Seller, Sebagai seller di marketplace, apa kamu sedang ingin tahu bagaimana triknya agar dapat COD di Tokopedia? Sebetulnya, langkah aktifkan COD di…
- Pengertian Rugi : Arti, Rumus dan Contoh Kasus Jagad.id - Kerugian tentunya tidak ingin dirasakan oleh semua manusia. Kerugian tidak hanya terbatas tentang uang tetapi juga barang, waktu, dan tenaga. Pengertian Rugi merupakan suatu kondisi dimana seseorang tidak…
- Pengertian Produksi Adalah : Tujuan, Faktor, Proses dan… Mungkin sebagian diantara kita pernah melihat atau menyaksikan bagaimana sebuah sepatu diproses hingga memiliki bentuk yang utuh dan dapat digunakan. Proses atau langkah pembuatan sepatu tersebut itulah yang disebut dengan…
- Contoh Perusahaan Firma di Indonesia Jagad.id - Perusahaan firma merupakan salah satu badan usaha yang terdiri dari anggota dan pendiri yang keduanya memiliki tanggung jawab penuh terhadap perusahaan. Perusahaan firma ini dapat dibentuk oleh kelompok…
- Kompetitif (Ekonomi) : Pengertian, Syarat, dan Bentuknya Teori harga pasar menyebutkan bahwa harga suatu barang ditentukan oleh permintaan dan penawaran pasar terkait barang yang bersangkutan. Yang harus dipahami adalah hal tersebut hanya berlaku untuk pasar kompetitif atau…
- Pasar Tradisional : Pengertian, Ciri Ciri, Kelebihan dan… Pengertian pasar tradisional adalah salah satu bentuk pasar yang mana berdasarkan kegiatan. Kegiatan dalam pasar tradisional terdapat transaksi yang dilakukan secara tradisional atau secara langsung. Di mana penjual bertemu dengan…
- Pengertian Impor : Arti, Tujuan, Manfaat, Jenis, dan Contoh Di bidang ekonomi maupun perdagangan, kata impor adalah kata yang sering digunakan. Kata ini biasa digunakan untuk mendeskripsikan kegiatan yang berkaitan dengan pembelian sebuah barang. Lantas apa sebenarnya arti dari…
- Pengertian Hutang : Macam Jenis, Pengakuan dan Pengukurannya Selain aset (harta atau aktiva), unsur lain yang terdapat dalam laporan keuangan adalah hutang atau kewajiban (liabilities). Secara umum, hutang atau kewajiban adalah klaim atas aset tertentu yang timbul karena…
- Pengertian Simbol : Macam Jenis, Fungsi dan Contoh Jagad.id - Apa sih yang terbesit di benak anda saat anda mendengar kata simbol? Lalu, apa saja sih manfaatnya dan contoh penerapan simbol dalam kehidupan? Berikut akan dibahas lebih jelas…
- Pengin Jual Mobil Dalam 1 Jam, Emang Bisa? Era informasi dan teknologi sekarang ini telah membawa kita ke dunia yang serba mudah dan cepat. Jika dulu, butuh waktu lama untuk kita menjual sebuah mobil, kini kamu bisa jual…
- Reduce, Reuse, Recycle : Pengertian, Perbedaan dan Contoh Kerusakan lingkungan memang menjadi salah satu faktor yang paling tinggi dalam terjadinya suatu bencana di wilayah tertentu. Sehingga hal ini menunjukkan bahwa pihak yang selalu memanfaatkan lingkungan hidupnya yaitu makhuluk…
- Pengertian Pasar Oligopoli : Karakteristik Ciri, Kelebihan… Manusia hidup bermasyarakat tidak akan lepas dari kegiatan perekonomian. Bahkan setiap haripun setiap manusia pasti terlibat dalam aktivitas ekonomi, seperti jual beli, pinjam meminjam dan lain sebagainya. Akan sangat mustahil…
- Pengertian Permintaan dan Penawaran : Hukum, Fungsi dan… Dalam bidang ilmu ekonomi tentu kita pasti mengenai naik turunnya harga suatu barang, hal ini disebabkan oleh berbagai faktor, untuk faktor yang paling utama adalah terkait permintaan dan penawaran suatu…
- Pengertian Reseller : Sistem Kerja, Syarat, Keuntungan,… Dengan semakin berkembangnya bisnis jual beli atau perdagangan yang memakai media internet sebagai basis utama. Dari sini, kemudian mulai bermunculan berbagai pekerjaan baru dari mulai dropshipper hingga reseller. Dalam ulasan…
- Tugas Staff Admin Dalam dunia administrasi ada banyak sekali jenisnya sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan atau instansi. Misalnya, admin sosial media, produksi, penjualan, gudang, dan masih banyak lagi. Masing-masing mempunyai tugas yang relatif…
- Pengertian E-Commerce : Jenis, Metode Transaksi dan Contoh… Jagad.id - Sekarang ini, semakin banyak orang yang merasa nyaman memakai e-commerce sebab hanya dengan berbelanja online, maka kita tidak lagi harus repot pergi ke tempat perbelanjaan. Hanya dengan berkunjung…
- Pengertian Industri : Klasifikasi, Macam Jenis dan Contoh… Pengertian Industri : Klasifikasi, macam dan contoh aneka industri – Industri adalah usaha, proses atau pun kegiatan pengolahan bahan baku baik mentah atau setengah jadi supaya menjadi barang yang bernilai…
- Tugas Staff Gudang Banyak sekali perusahaan yang memiliki gudang untuk menyimpan barang-barang produksi maupun hasil pembelian. Tentu itu tidak otomatis tanpa adanya pengawasan maupun pekerja di dalamnya. Salah satu petugas yang penting adalah…
- Cara Mudah Melacak Kiriman Paket Berbagai Ekspedisi dengan… Bagi para shoppers online yang seringkali memesan barang secara online dan saat sedang menunggu proses kedatangan barang pesanannya. Tentu Anda penasaran sudah sampai mana sih barang yang Anda pesan? Berkat…
- Pengertian Distribusi Adalah : Fungsi, Tujuan, Macam dan… Jagad.id - Kata distribusi ini sudah bukan hal yang asing lagi ditelinga sebagian besar masyarakat di Indonesia. Apalagi yang bekerja pada bidang bisnis dan pemasaran produk. Namun, tahukah anda tentang…
- Pemasaran Usaha : Definisi dan Contohnya Jagad.id - Pemasaran Usaha, pemasaran usaha ialah senjata khusus dalam membuat usaha. Tiap pelaku bisnis tentu saja harus mempunyai taktik pemasaran yang masak. Karena, hal itu bisa tentukan maju atau…
- Pengertian Dana Adalah : Arti, Jenis, Konsep, Sumber dan… A. Pengertian Dana Apa itu Dana ? Secara umum definisi atau pengertian Dana adalah himpunan dari uang dengan jumlah tertentu dalam tunai maupun nontunai. Dalam dunia bisnis kata dana juga…
- Pengertian Perusahaan : Arti, Unsur, Jenis, Fungsi dan… Secara umum definisi atau pengertian Perusahaan adalah suatu lembaga dalam bentuk organisasi yang beroperasi dengan tujuan untuk menyediakan barang dan jasa bagi masyarakat sehingga bisa memperoleh keuntungan. Perusahaan juga dapat…
- Trik Produk Jadi Best Seller, GRATIS! Jagad.id - Trik Produk Jadi Best Seller , Best seller ialah istilah yang kerap dipakai dalam usaha retail dan kita saksikan di sampul buku atau pada gerai-gerai penjual produk seperti…
- Pengertian Agenda Adalah : Arti, Jenis, Fungsi, Istilah dan… Secara umum definisi Agenda atau buku Agenda merupakan catatan bertanggal yang mencatat keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh suatu kantor, instansi dan/atau perusahaan. Penegertian lainnya Agenda juga…
- Definisi Spesifikasi : Pengertian, Elemen, Jenis, Manfaat… Jagad.id - Definisi Spesifikasi - Spesifikasi memegang peranan yang sangat penting dalam mencapai prinsip pengadaan barang/jasa yang efisien, efektif, transparan, terbuka, bersaing, adil, dan akuntabel. Di samping itu, spesifikasi juga…