Jagad.id – Kelebihan dan kekurangan MS Excel – Dengan munculnya berbagai alat dan peningkatan teknologi, sebagian besar informasi tentang peristiwa yang terjadi di seluruh dunia dapat ditemukan dengan menggunakan alat yang dikenal sebagai “Internet” saja. Akibatnya, untuk satu peristiwa, kita dihadapkan pada lebih dari satu faktor yang mempengaruhinya. Wajar untuk menyimpulkan bahwa faktor-faktor ini mungkin dapat mempengaruhi hasil dari peristiwa ini di masa depan juga. Jadi, pertanyaannya adalah bagaimana kita menangani informasi ini?
Di mana kita menyimpannya dengan aman sehingga kita bisa merujuknya nanti? Salah satu alat yang banyak digunakan untuk mengelola data atau, katakanlah, informasi adalah penggunaan perangkat lunak aplikasi yang disebut Microsoft Excel.
Microsoft Excel, yang dikenal sebagai Ms-Excel atau hanya Excel, adalah perangkat lunak aplikasi serbaguna yang dikembangkan oleh Microsoft untuk Windows, Android, macOS, dan iOS sebagai bagian dari Microsoft Office Suite.
Saat paket membaca Microsoft Office Suite, paket ini banyak digunakan untuk tujuan penghitungan, pengumpulan data dan informasi, visualisasi, dan sebagainya oleh kelompok kerja.
Namun, setelah menyadari pentingnya dan manfaat memiliki pengetahuan kerja Excel di era dengan kemajuan teknologi yang pesat, itu juga diajarkan kepada siswa, terutama di sekolah menengah, melalui kursus yang berkaitan dengan ilmu komputer.
Karena dunia semakin didorong oleh data, Ms-Excel adalah salah satu perangkat lunak yang menawarkan alat yang membantu kami bekerja dengan data melalui berbagai bentuk analisis. Namun, pada akhirnya, kami tidak dapat menyangkal fakta bahwa data yang kami buka tidak terbatas pada 100 baris dan 100 kolom, tetapi berada dalam beberapa ribu.
Oleh karena itu, Ms-Excel memiliki keterbatasan yang tidak dapat kami sangkal ketika kami ingin mempertimbangkan penggunaannya. Jadi, dalam artikel ini, kita akan melihat berbagai aspek Microsoft Excel yang akan membantu kita memahaminya dan membuat keputusan untuk diri kita sendiri.
Kelebihan dan kekurangan MS Excel
Dan berikut merupakan ulasan tentang kelebihan serta kekuragan dari Ms Excel yang bisa anda ketahui.
Kelebihan MS Excel
1. Perbandingan Mudah dan Efektif
Jika Anda sudah cukup lama berkecimpung di dunia bisnis, maka Anda pasti tahu seberapa sering perbandingan dilakukan setiap saat untuk memahami perubahan di pasar saham.
Bukan hanya bisnis, para profesional yang bekerja di bidang seperti psikologi, sosiologi, ilmu politik sering membandingkan data yang dikumpulkan untuk memahami tren dalam penelitian mereka seperti data politik, bagaimana kasta dan pendapatan keluarga saling mempengaruhi di masa lalu dan sekarang, dan sebagainya.
Dengan alat analitik canggih yang disertakan, Microsoft Excel menawarkan Anda kemampuan untuk menganalisis sejumlah besar data, menemukan pola yang akan memengaruhi kesimpulan dari pekerjaan yang telah Anda lakukan.
Beberapa alat termasuk alat visualisasi data seperti grafik, histogram, diagram kotak-plot dan sebagainya. Alat-alat ini membantu Anda menganalisis data dan menyusun data Anda sesuai dengan itu tanpa banyak kerumitan melakukannya secara manual dengan tangan dan kertas.
2. Aksesibilitas dan Kolaborasi
Dengan kemajuan teknologi, Microsoft telah mengembangkan versi web dari aplikasi mereka dari paket Office Suite. Ini memungkinkan Anda untuk bekerja di Ms-Excel versi web bersama rekan atau kolega Anda, yang secara teknis memungkinkan Anda dan rekan Anda memiliki akses ke dokumen Excel dari mana saja dan memanipulasinya secara bersamaan.
Jadi, jika Anda sedang mengerjakan kumpulan data yang besar dan terjebak di suatu tempat, maka Anda tidak perlu menunggu sampai waktu berikutnya untuk bertemu rekan atau kolega Anda untuk mendapatkan bantuan.
Selain itu, Microsoft telah mengembangkan aplikasi Excel yang dapat diintegrasikan ke dalam smartphone sehingga pengguna dapat memiliki akses ke file Excel untuk melihat, mengedit, dan membagikannya.
Meskipun Microsoft Excel diperbarui dari waktu ke waktu dan terlepas dari kelebihan dan kekurangan MS Excel, pengguna mungkin memerlukan teknologi terbaru untuk memanfaatkan perangkat lunak ini sebaik mungkin. Namun, ini tidak membatasi pengguna untuk menjalankan perangkat lunak pada PC atau Laptop berdaya rendah mereka.
3. Data dan Analisis
Excel adalah alat yang hebat untuk analisis data bukan hanya karena kita dapat menyimpan data dan melakukan perhitungan, tetapi juga karena beberapa alat yang ditawarkan di dalamnya.
Alat pemfilteran, penyortiran, dan pencarian yang canggih meningkatkan kemampuan pengguna untuk secara efisien mempersempit kriteria yang dipertimbangkan dalam membuat keputusan. Dengan demikian, memungkinkan pengguna untuk bermain-main dengan sejumlah besar data dengan cara yang efisien.
Akibatnya, konsep tabel, tabel pivot, dan berbagai teknik visualisasi yang dikombinasikan dengan alat-alat di atas dapat membantu pengguna menemukan informasi yang dia inginkan dengan segera meskipun ada sejumlah besar item data.
Kekurangan MS Excel
1. Kontrol dan Keamanan
Terkadang data dan informasi yang kami paparkan berukuran sangat besar. Ketika file terlalu besar, dapat membuat program excel berjalan sangat lambat karena interpreter/compiler harus melalui setiap baris dan/atau kolom. Cara termudah untuk memastikan bahwa excel hemat waktu adalah dengan memecah file menjadi file yang lebih kecil. Namun, ini dapat menyebabkan beberapa data hilang atau salah tempat.
Juga, Microsoft Excel menggunakan perkiraan pada angka yang sangat besar menggunakan perhitungan yang tidak tepat. Dengan demikian terlepas dari kelebihan dan kekurangan MS Excel, ini juga membahayakan akurasi dan pengguna hampir tidak dapat mengontrolnya karena fitur ini sudah ada di dalamnya.
Jadi, jika ada orang yang berbeda menangani input file yang sama maka file tersebut rentan terhadap kesalahan dan ketidakakuratan. Kesalahan-kesalahan ini tidak hanya sulit untuk ditemukan lebih jauh di sepanjang proses tetapi juga dapat berdampak negatif pada bottom line.
2. Data dan Pertumbuhan
Pada titik ini, dapat dikatakan bahwa Microsoft Excel adalah alat yang ideal untuk melakukan analisis satu kali. Namun, ini mungkin tidak sebagian besar terjadi.
Microsoft Excel menonjol di dunia bisnis dan, dengan bisnis apa pun, Anda terus berupaya untuk meningkatkan. Seiring waktu, data tumbuh dan berkembang. Jadi, Anda memerlukan alat pelacak data untuk tumbuh bersama Anda. Namun, Excel tidak berkinerja lebih baik di depan ini.
Sederhananya, pertumbuhan organisasi Anda berbanding lurus dengan jumlah spreadsheet Excel, yang membuka informasi Anda lebih jauh. Dengan demikian, ini membuat organisasi/pengguna sulit untuk dapat mengikuti dan mungkin dapat menyebabkan hasil dan keputusan yang buruk.
3. Inefisiensi Waktu
Data tidak masuk ke dalam spreadsheet. Pengguna harus memasukkan setiap bit secara manual. Sehingga dapat memakan waktu yang lama apalagi jika memiliki data yang banyak sehingga membuat Excel tidak efisien dalam hal efisiensi waktu. Selain itu, memasukkan data dalam jumlah besar berpotensi menyebabkan kesalahan karena sebagian besar manusia dapat memperhatikan hanya untuk jangka waktu tertentu.
Kesimpulan
Dari ulasan kelebihan dan kekurangan MS Excel diatas, kita dapat mengatakan bahwa efisiensi Excel bergantung pada jenis tugas yang ingin dilakukan pengguna. Excel adalah alat yang ideal untuk analisis cepat dari data yang dimiliki pengguna. Namun, jika data penting untuk masa depan organisasi atau perusahaan, maka itu mungkin belum tentu menjadi alat yang ideal untuk bekerja dengan setiap jenis data.
Rekomendasi:
- Pengertian FTP Adalah : Cara Kerja, Fungsi, Kelebihan dan… Jagad.id - Pengertian FTP - FTP punya fungsi penting pada pertukaran informasi di dalam sebuah komputer. Jika tidak ada FTP, maka tidak akan bisa mengunggah, mengunduh, browsing serta nonton video.…
- Apa itu Machine Learning? Jagad.id - Meskipun ada berbagai contoh atau aplikasi Machine Learning yang kita gunakan dalam kehidupan sehari-hari. Namun beberapa orang masih bingung tentang ML itu apa, jadi mari kita mulai dengan…
- 5 Software Ubah Audio ke Teks Terbaik Jagad.id - Software Ubah Audio ke Teks Terbaik - Transkripsi audio adalah proses yang panjang dan kebutuhan besar bagi banyak orang. Apakah itu penyandang disabilitas khusus atau kebutuhan lain untuk…
- Pengertian Telekomunikasi Adalah : Macam Jenis dan Contoh Jagad.id - Pengertian Telekomunikasi - Manusia adalah makhluk sosial yang sering sekali melakukan komunikasi, dimana komunikasi ini berguna untuk menjalin hubungan antara sesamanya. Seiring berkembangnya zaman komunikasi tidak hanya dilakukan…
- Kelebihan dan kekurangan Self Selling di Amazon, Wajib Tahu! Jagad.id - Kelebihan dan kekurangan Self Selling di Amazon - Amazon adalah salah satu situs e-commerce yang paling banyak digunakan. Ini memiliki jutaan pengguna yang melakukan miliaran transaksi setiap tahun.…
- Pengertian Firewall : Manfaat, Cara Kerja dan Macam Jenis Jagad.id - Jika komputer yang dimiliki sudah menjalankan sistem operasi yang modern, maka akan terdapat satu firewall yang terpasang pada komputer tersebu. Selain itu, ada kemungkinan sistem keamanan sudah dilengkapi…
- Cara Mengetahui Jika Seseorang Memantau Ponsel Anda Jagad.id - Cara Mengetahui Jika Seseorang Memantau Ponsel Anda: Smartphone saat ini adalah keajaiban teknologi yang luar biasa. Anda dapat menyimpan seluruh kehidupan digital anda di ponsel. Setiap hari, Anda…
- Pengertian Modem, Macam Jenis dan Fungsinya Pengertian Modem, Macam jenis dan Fungsinya – Seiring berkembangnya teknologi, perangkat komunikasi seperti laptop maupun PC membutuhkan modem untuk koneksi ke internet. Teknologi internet sangat dibutuhkan dalam mendukung komunikasi dua…
- Pengertian Teknologi & Komunikasi : Fungsi Tujuan dan… Teknologi informasi dan Komunikasi adalah sebuah tempat yang mewadahi semua peralatan teknis yang digunakan dalam proses penyampaian informasi. Secara lebih terperinci, maka teknologi informasi dan komunikasi dibagi menjadi dua bagian,…
- Kelebihan Dan Kekurangan Media Sosial bagi Pelajar, Wajib… Jagad.id - Apa kelebihan dan kekurangan media sosial bagi pelajar? Sejak munculnya media sosial di akhir abad ke-20, manusia yang merupakan makhluk sosial cenderung memanfaatkan media sosial untuk menikmati berbagai…
- Virus Paling Umum Di iPhone, Sudah Tahu? Jagad.id - Virus Paling Umum Di iPhone - Setiap pemilik komputer pribadi dan gadget modern tahu bahwa Internet menjadi ruang yang semakin berbahaya. Terlepas dari kerja aktif pengembang perangkat lunak…
- Apa itu Google Real Tone? Cara Kerja Fitur Kamera Pixel Jagad.id - Apa itu Google Real Tone ? Google baru-baru ini meluncurkan Pixel 7 dan Pixel 7 Pro, dua smartphone yang hadir dengan fitur kamera yang sudah dikenal: Real Tone.…
- Virtual Private Network: Pengertian, Cara Kerja dan Contoh… Jagad.id - Awalnya, Virtual Private Network atau disingkat VPN dibuat untuk menghubungkan jaringan antara gedung perkantoran satu dengan yang lain dengan aman dan bisa memakai jaringan kantor tersebut dari area…
- Pengertian Tenaga Endogen Adalah : Macam Jenis dan Contoh Endogen atau tenaga endogen adalah tenaga yang berasal dari dalam bumi, serta mampu membuat perubahan bentuk pada kulit bumi akibat tenaga yang ditimbulkannya. Apabila tenaga eksogen dikenal sebagai energy atau…
- 6 Aplikasi Pemblokir Iklan Terbaik untuk Android Jagad.id - Iklan bisa menjadi pengalaman paling menyebalkan yang bisa dihadapi seseorang di internet. Meskipun aplikasi pemblokir iklan ini menghasilkan pendapatan bagi pengembang, terkadang iklan ini dapat memperlambat waktu pemuatan…
- Facebook Untuk Pembelajaran Di Kelas, Metode Baru! Jagad.id - Media sosial telah terbukti bermanfaat dalam membantu pembelajaran dan perkembangan siswa. Meski begitu, tidak banyak sekolah dan lembaga pendidikan lainnya yang menggunakan platform seperti facebook untuk pembelajaran di…
- 10 Tren Teknologi Terbaru yang sedang Booming 2023 Jagad.id - Tren Teknologi Terbaru. Tren terkini dalam teknologi terhitung dari perkembangan Internet of Things (IoT) yang terus-menerus berkembanng. Lalu meningkatnya penggunaan AI dan machine learninng, dan peningkatan konektivitas 5G…
- Kelebihan dan Kekurangan Samsung Galaxy S5, Simak… Jagad.id - Kelebihan dan Kekurangan Samsung Galaxy S5 - Samsung adalah produsen ponsel Android terkemuka dan populer. Jadi tidak mengherankan bahwa setiap kali mereka meluncurkan model baru, dunia bersiap untuk…
- Fenomena Sosial : Pengertian, Penyebab, Macam Jenis dan… Jagad.id - Anda tentu sering mendengar kata ‘fenomena’ bukan? Tapi apakah Anda mengetahui arti dari kata fenomena itu sendiri? “fenomena kepadatan penduduk di salah satu kota di Indonesia” itulah kalimat…
- Manfaat Fungsi Internet Secara Umum Seperti yang sudah diketahui, internet telah dijadikan sebagai salah satu kebutuhan pokok yang sama sekali tidak bisa terlepas dari dalam kehidupan manusia yang ada diseluruh dunia. Hal ini disebabkan seiring…
- Apa itu Bluetooth LE Audio? Apakah Benar Era Terbaru… Jagad.id - Apa itu Bluetooth LE Audio? - Sejak Bluetooth muncul di akhir 90-an, ada banyak sekali standar nirkabel yang mengikutinya. Tetapi Bluetooth LE Audio bisa menjadi yang paling penting,…
- 7 Software Analisis Data yang Perlu Anda Ketahui Jagad.id - Ada banyak software analisis data di luar sana. Artikel ini dirancang untuk membantu Anda memahami perangkat lunak analisis data paling umum yang tersedia, dan akan membantu Anda memperoleh…
- Kronologi : Pengertian, Fungsi dan Contoh Pengertian, Fungsi dan Contoh Kronologi – Kronologi adalah sebuah kata istilah yang memiliki arti ilmu waktu, dalam bahasa Yunani kata kronologi berasal dari dua kata yaitu Chronos dan Logi. Chronos…
- Kelebihan Dan Kekurangan Internet Explorer Pengguna operation system, sering disingkat OS, Windows di Indonesia tergolong sangat besar jumlahnya. Sekitar 75% dari seluruh pengguna laptop ataupun komputer di Indonesia menggunakan Windows sebagai operation system yang terinstall…
- Apa Itu Email Marketing API Dan Apa Fungsinya? Jagad.id - Email marketing (pemasaran) adalah komponen penting dari pemasaran digital. Selain memiliki ROI yang tinggi, ini adalah alat yang sangat serbaguna yang mampu beradaptasi dengan semua jenis merek dan…
- Cara Mendapatkan FYP TikTok Atau Halaman Untuk Anda Jagad.id - Banyak merek memasukkan TikTok dalam strategi pemasaran mereka. Tapi apa yang harus Anda lakukan untuk muncul di TikTok FYP (For You Page)? Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan…
- Reduce, Reuse, Recycle : Pengertian, Perbedaan dan Contoh Kerusakan lingkungan memang menjadi salah satu faktor yang paling tinggi dalam terjadinya suatu bencana di wilayah tertentu. Sehingga hal ini menunjukkan bahwa pihak yang selalu memanfaatkan lingkungan hidupnya yaitu makhuluk…
- Pengertian Lapak : Jenis Lapak Untuk Jualan Online – Ciri… Jagad.id - Pengertian Lapak - Kata “lapak” memang sudah tidak asing lagi ya di telinga kita. Biasanya lapak ini dihubungkan dengan bisnis tertentu. Nah, disini kita akan mengetahui apa yang…
- Kemampuan : Definisi, Pengetian dan Jenis Ada banyak sekali penjelasan atau definisi yang bisa kita jadikan pegangan terkait arti dari “Kemampuan”. Dan pada kesempatan kali ini kita telah menyusun 7 definisi atau pengertian yang terkandung didalam…
- Apa itu Chrome OS ? Apa Kelebihan Dan Kekurangannya? Jagad.id - Apa itu Chrome OS ? Mempertimbangkan untuk membeli Chromebook tetapi tidak yakin dengan apa yang dimaksud dengan Chrome OS? Kami di sini untuk merinci apa itu Chrome OS…