Bagi yang gemar menyaksikan acara kompetisi memasak di salah satu stasiun televisi swasta nasional, tentu tidak asing dengan istilah time management atau manajemen waktu yang kerap dilontarkan oleh juri. Menurut para juri, manajemen waktu sangat penting dalam kompetisi memasak karena para peserta dituntut untuk dapat mengolah beragam bahan menjadi masakan yang enak dengan waktu seefektif dan sefisien mungkin.

Hal ini pun berlaku di berbagai bidang kehidupan. Seseorang dikatakan memiliki penguasaan manajemen waktu yang baik jika ia mampu mendahulukan dan mengutamakan sesuatu hal dibandingkan hal lainnya. Dari sinilah kemudian timbul istilah skala prioritas. Mereka yang mampu mengatur skala prioritas yang baik dengan sendirinya mampu memanajamen waktu dengan baik pula.

A. Pengertian

Secara umum, skala prioritas diartikan sebagai daftar kebutuhan yang disusun berdasarkan tingkat kepentingan dan ketersegeraan. Kebutuhan yang lebih penting dan mendesak harus didahulukan dibandingkan dengan kebutuhan yang tidak penting dan tidak mendesak.

Dalam dunia kerja, menentukan skala prioritas penting dilakukan karena merupakan cara untuk memutuskan apa yang penting untuk dikerjakan lebih dahulu. Jika hal ini dapat dilakukan secara berkesinambungan, menjadi karyawan yang produktif bukanlah imajinasi.

Tidak hanya terkait dengan kebutuhan atau pekerjaan, skala prioritas juga dapat diterapkan pada hal-hal seperti fasilitas, aset, kondisi, pemeliharaan, dan hal-hal lain yang ditentukan oleh kekritisan yang sifatnya relatif.

B. Tujuan Skala Prioritas

Skala prioritas yang dibuat atau disusun memiliki beberapa tujuan. Adapun tujuan skala prioritas di antaranya adalah sebagai berikut.

memberikan peringkat terhadap beberapa item kebutuhan dari urutan tertinggi ke urutan terendah
memfasilitasi pengambilan keputusan.

C. Faktor-faktor yang Memengaruhi Penyusunan Skala Prioritas

Terdapat beberapa faktor yang memengaruhi penyusunan skala prioritas, antara lain sebagai berikut.

1. Kemampuan diri

Upaya pemenuhan kebutuhan hendaknya disesuaikan dengan kemampuan diri. Karena jika tidak disesuaikan dengan kemampuan diri, akan banyak jenis kebutuhan yang tidak akan terpenuhi.

2. Kesempatan yang dimiliki

Kesempatan yang sama tidak akan datang dua kali. Begitulah kata-kata bijak yang sering kita dengar. Jika dihadapkan pada situasi seperti ini, sebaiknya kesempatan tersebut jangan disia-siakan dan dijadikan prioritas utama dibandingkan dengan kebutuhan lainnya.

3. Lingkungan

Faktor lingkungan tak diragukan lagi sangat memengaruhi penentuan skala prioritas. Mereka yang merupakan kelompok masyarakat menengah ke atas tentu memiliki skala prioritas yang berbeda dengan mereka yang berada dalam kelompok masyarakat menengah ke bawah. Hal ini tidak terlepas dari tingkat pendapatan yang diterima.

4. Pertimbangan masa depan

Dalam menentukan skala prioritas hendaknya mempertimbangkan masa depan karena bagaimanapun juga skala prioritas disusun demi masa depan. Misalnya, membeli rumah membutuhkan dana yang tidak sedikit. Dan karena itu, untuk bisa membeli rumah, sebagian pendapatan disisihkan untuk ditabung agar dapat dijadikan uang muka pembelian rumah.

5. Status sosial

Status sosial juga menentukan skala prioritas yang dibuat. Mereka yang berprofesi sebagai pengusaha tentu memiliki skala prioritas yang berbeda dengan mereka yang berprofesi sebagai buruh. Seorang pengusaha dapat membeli apapun yang mereka mau sementara buruh akan mendahulukan pemenuhan kebutuhan primernya.

6. Tingkat pendapatan

Faktor yang memengaruhi penentuan skala prioritas selanjutnya adalah tingkat pendapatan. Hal ini berkaitan erat dengan lingkungan dan status sosial. Orang yang memiliki tingkat pendapatan yang jauh di atas rata-rata tentunya memiliki kebutuhan yang berbeda dengan orang yang tingkat pendapatannya di bawah UMR.

7. Tingkat urgensi

Tingkat urgensi suatu kebutuhan sangat memengaruhi skala prioritas yang dibuat. Umumnya, orang akan memenuhi kebutuhan primernya terlbih dahulu dibandingkan dengan kebutuhan sekunder ataupun kebutuhan tersier.

D. Cara Menentukan Skala Prioritas

Untuk mengetahui tingkat kepentingan dan ketersegeraan kebutuhan, ada baiknya dibuat melalui Kuadran Skala Prioritas yang dikenalkan oleh Steven Covey berikut ini.

Ciri Definisi Skala Prioritas Contoh Gambar Penjelasan

Dari gambar di atas terlihat ada empat kuadran yaitu Kuadran I, Kuadran II, Kuadran III, dan Kuadran IV.

Kuadran I

Kuadran I merujuk pada berbagai macam hal yang menjadi kebutuhan yang sifatnya penting dan mendesak untuk dipenuhi. Hal yang penting dan mendesak ini harus diselesaikan saat itu juga dan jangan ditunda-tunda.

Kuadran II

Kuadran II merujuk pada berbagai macam hal yang menjadi kebutuhan yang sifatnya penting namun tidak mendesak untuk dipenuhi. Jika dihadapkan pada situasi seperti ini sebaiknya dibuat perencanaan yang baik.

Kuadran III

Kuadran III merujuk pada berbagai macam hal yang menjadi kebutuhan yang sifatnya tidak penting tetapi mendesak untuk dipenuhi. Dalam dunia kerja, seorang manajer dapat mendelegasikan hal-hal penting namun tidak mendesak seperti ini kepada kepada bawahan.

Kuadran IV

Kuadran IV merujuk pada berbagai macam hal yang menjadi kebutuhan yang siaftnya tidak penting dan tidak mendesak untuk dipenuhi. Jika dihadapkan pada situasi seperti ini sebaiknya ditinggalkan.

Namun perlu dipahami bahwa skala prioritas setiap orang berbeda-beda. Jadi, ketika menyusun skala prioritas hendaknya disesuaikan dengan kebutuhan pribadi dan jangan “nyontek” kebutuhan orang lain.

DAFTAR ISI :

Rekomendasi:

Pengertian MySQL : Kode Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan Jagad.id - Semua website memerlukn database server agar bisa menampung segala bentuk informasi. Semua jenis data yang diperlukan website tersebut diantaranya seperti password, username, URL, font dan lain sebagainya. MySQL…
Pengertian Paradigma Menurut Para Ahli dan Contohnya Paradigma merupakan istilah yang tidak asing dalam dunia sains dan filosofi yang digunakan para ahli, pengamat dan pelajar untuk mencirikan suatu pandangan akan suatu fenomena. Lahir pada zaman sebelum renaisense…
Pengertian Inventaris Adalah : Arti, Tujuan dan Contoh Ketika mendengar kata inventaris apa yang ada di pikiran Anda? Sebuah catatan tentang sarana dan prasarana. Atau seperti daftar stok barang atau rekap barang yang sudah terjual. Lebih lengkapnya simak…
Pengertian Fashion : Stylist, Secara Umum dan Menurut Para… Di Indonesia sendiri, istilah fashion digunakan untuk mengatakan model berpakaian terbaru. Oleh sebab itu, maka banyak toko pakaian yang memakai kata fashion di belakang nama toko. Hal ini demi menunjukan…
Pengertian HAM dan Pelanggaran HAM, Ketahui Sekarang! Jagad.id - Pengertian HAM dan Pelanggaran HAM - Hak Asasi Manusia atau yang lebih sering disebut dengan singkatannya saja, yaitu HAM adalah hak universal (kapan saja dan dimana saja), tanpa…
Tips Kuliah Sambil Kerja Agar Lulus Tepat Waktu dan Tetap… Jagad.id - Tips Kuliah Sambil Kerja Agar Lulus Tepat Waktu - Fokus belajar selama melaksanakan pendidikan di universitas atau sekolah tinggi memang diperlukan agar bisa lulus tepat waktu. Akan tetapi,…
Pengertian Bahasa : Sejarah, Perkembangan, Manfaat dan… Fungsi Bahasa dan Definisi - Bahasa Adalah salah satu alat komunikasi yang digunakan manusia, bahasa juga penghubung yang penting antar hubungan sesama manusia. Oleh karena itu, bahasa bisa dikatakan sebagai hal…
Pengertian Pasar Monopoli Adalah : Ciri-Ciri dan Macam Jenis Dari zaman dulu kala hingga sekarang dalam dunia bisnis sering kali terjadi praktik monopoli. Dalam kehidupan sehari-hari kita pasti sudah sering sekali mendengar pasar monopoli, namun pastinya masih banyak belum…
Pengertian Kemiskinan : Jenis Jenis, Penyebab dan Dampak Masalah kemiskinan merupakan suatu masalah mendasar yang menjadi pusat perhatian pemerintah, dinegara manapun, dimana aspek – aspek penting dalam kehidupan bernegara seperti ketersedian kebutuhan pokok menjadi factor krusial dan isu…
Hobi Adalah : Pengertian dan Contoh Ada banyak definisi yang bisa menjelaskan arti atau makna yang terkandung dari kata hobi. Antara lain: Hobi adalah kegiatan kasual yang biasanya dilakukan atas dasar ketertarikan yang sangat kuat dari…
Sumber Daya Manusia : Materi, Pengertian, Fungsi dan Contoh Jagad.id - Pengertian Sumber Daya Manusia - Suatu negara pasti mempunyai dan membutuhkan sumber daya manusia untuk memenuhi tujuan yang ingin dicapai oleh negara tersebut, misalnya dalam bidang ekonomi, sosial,…
Pengertian Negara : Unsur, Fungsi, Sifat dan Macam Bentuk Pengertian Negara - Dalam mendefinisikan sebuah istilah, perlu diperhatikan beberapa aspek yang memungkinkan ditarik benang merah terhadap sebuah penjelasan yang dapat mendeskripsikan istilah tersebut menjadi sebuah penjelasan yang tidak membuat…
Pengertian Finansial : Arti, Macam Jenis, Perkembangan Dan… Finansial merupakan kata yang cukup familiar dikalangan para ekonomi atau siapapun yang bergerak dibidang ekonomi. Finansial sering diartikan dengan keuagan. Pengertian tersebut memang tidak salah, akan tetapi pada prakteknya pembahasan…
Contoh Sumber Daya Alam Dan Manfaatnya Faktor pendukung kehidupan setiap makhluk hidup di bumi ini adalah lingkungan, karena lingkunganlah yang sudah menyediakan beragam sumber makanan dan juga minuman bagi kita semua. Sumber-sumber makanan dan minuman yang…
Pengertian Seminar : Ciri Ciri, Tujuan, Fungsi, Syarat,… Seminar adalah pertemuan kelompok orang yang dilakukan supaya bisa membahas masalah dan mencari solusi ilmiah dari masalah tersebut. Sedangkan menurut pendapat lain, seminar merupakan pertemuan sekelompok orang yang bertujuan untuk…
Pengertian Ideologi : Definisi, Fungsi, Macam Jenis dan… Di dalam kehidupan bermasyarakat dan bernegara tentu memerlukan pedoman dan aturan yang sifatnya mengikat. Meskipun aturan tersebut tidak tertulis dalam Undang-Undang ataupun peraturan negara. Segala aturan yang berlaku inilah disebut…
Apa Itu Soft Skill? Bagaimana Cara Meningkatkannya? Jagad.id - Apa Itu Soft Skill ? Sedangkan hard skill menggambarkan apa yang Anda lakukan, soft skill menggambarkan bagaimana Anda melakukannya. Dengan anda memiliki skil yang tidak banyak orang kuasai,…
Pengertian Integritas : Fungsi, Manfaat dan Contohnya Sejak masa reformasi hingga kini, kasus korupsi yang terjadi di Indonesia menunjukkan gejala yang mengkhawatirkan, Tidak sedikit pejabat sekaliber anggota dewan, menteri, kepala daerah, ataupun pejabat dari kalangan birokrat yang…
Pengertian Produktivitas : Arti, Konsep, Faktor dan Penyebab… Secara umum definisi atau pengertian produktivitas adalah istilah yang digunakan dalam kegiatan produksi sebagai perbandingan antara luaran (output) dan masukan (input). Produktivitas juga dapat diartikan sebagai suatu ukuran yang menyatakan…
15 Pengertian Strategi : Strategi Pembelajaran dan… 15 Pengertian Strategi Menurut Para Ahlli, Strategi Pembelajaran dan Perusahaan – Dalam mencapai tujuan yang ingin Anda capai maka dibutuhkan sebuah cara dan rencana yang tepat dan sesuai dengan target…
Kebutuhan Manusia : Macam Jenis, Berdasarkan Sifat dan Waktu Contoh kebutuhan manusia, Jenis jenis kebutuhan manusia, Pembagian kebutuhan manusia, 100 kebutuhan manusia, Artikel tentang kebutuhan manusia, Faktor yang mempengaruhi kebutuhan manusia, Sebutkan kebutuhan manusia yang bersifat rohani, Kebutuhan manusia…
Pertanyaan Umum Seputar Startup Studio Indonesia yang Paling… Pemerintah Indonesia melalui Kementerian Komunikasi dan Informatika menyelenggarakan program untuk memberikan fasilitas pada para founder startup digital. Program dengan nama Startup Studio Indonesia ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas sumber daya…
Macam Jenis Renewable Energy dan Contoh Manfaatnya Renewable energy merupakan sumber energi alam yang dapat berkelanjutan atau bisa disebut sebagai suistainable energy. Gagasan energi ini telah lama dikemukaan beberapa dekade. Sumber energi terbarukan dapat berupa tenaga surya,…
Pengertian Racun Dan Jenis Jenisnya - Definisi Toksik Racun atau istilah lainnya disebut toksik merupakan segala zat (kimia) yang mengganggu bahkan sangat tidak menguntungkan bagi kehidupan organisme dibumi baik manusia, hewan, dan tumbuhan. Racun atau toksik merupakan zat…
Hakikat Ilmu Fisika dalam Sains Fisika adalah salah satu cabang ilmu pengetahuan alam atau kini lebih dikenal dengan istilah sains yang membahas beberapa aspek kehidupan dalam kaca mata teknologi. Mengapa bisa dikatakan demikian? Sebab ilmu…
Manfaat Manajemen Waktu dan Contohnya Mayoritas orang-orang seringkali mengabaikan dari kata waktu itu sendiri, ada apa sih? Padahal waktu itu sangat berharga dan penting. Karena sangat berharga banget untuk menjadikan hidup kita menjadi lebih baik…
Pengertian Etika Bisnis Adalah : Prinsip, Tujuan dan Contoh Dalam kehidupan sehari-hari tentu kita akan melakukan berbagai aktifitas, dan pastinya disetiap aktifitas kita pasti memiliki aturan-aturan atau norma yang tertulis maupun yang tidak tertulis. Berbicara tentang bisnis tentu pasti…
Manfaat Brokoli Hijau Untuk Kesehatan Tubuh Brokoli merupakan salah satu sayuran hijau yang sangat bermanfaat bagi tubuh manusia. Brokoli memiliki nama latin Brassica oleracea var. Italica. Brokoli hijau mengandung berbagai macam vitamin. Vitamin yang terkandung dalam…
Peluang Karir di Era Revolusi 4.0 Sejak era 90-an, perkembangan dunia teknologi mengubah tatanan hingga struktur pasar. Hal inilah yang menyebabkan terjadinya pergeseran pekerjaan maupun bertambahnya lapangan kerja. Menjadi hal yang bagus sekaligus hal yang kurang…
Pertumbuhan Ekonomi : Teori, Faktor dan Cara Mengukur Setiap individu ataupun Negara tentu saja menginginkan pertumbuhan ekonomi yang senantiasa meningkat dari masa ke masa. Dengan adanya pertumbuhan ekonomi yang meningkat, maka kesejahteraan masyarakat juga akan dapat diperoleh dengan…