Bagi yang gemar menyaksikan acara kompetisi memasak di salah satu stasiun televisi swasta nasional, tentu tidak asing dengan istilah time management atau manajemen waktu yang kerap dilontarkan oleh juri. Menurut para juri, manajemen waktu sangat penting dalam kompetisi memasak karena para peserta dituntut untuk dapat mengolah beragam bahan menjadi masakan yang enak dengan waktu seefektif dan sefisien mungkin.

Hal ini pun berlaku di berbagai bidang kehidupan. Seseorang dikatakan memiliki penguasaan manajemen waktu yang baik jika ia mampu mendahulukan dan mengutamakan sesuatu hal dibandingkan hal lainnya. Dari sinilah kemudian timbul istilah skala prioritas. Mereka yang mampu mengatur skala prioritas yang baik dengan sendirinya mampu memanajamen waktu dengan baik pula.

A. Pengertian

Secara umum, skala prioritas diartikan sebagai daftar kebutuhan yang disusun berdasarkan tingkat kepentingan dan ketersegeraan. Kebutuhan yang lebih penting dan mendesak harus didahulukan dibandingkan dengan kebutuhan yang tidak penting dan tidak mendesak.

Dalam dunia kerja, menentukan skala prioritas penting dilakukan karena merupakan cara untuk memutuskan apa yang penting untuk dikerjakan lebih dahulu. Jika hal ini dapat dilakukan secara berkesinambungan, menjadi karyawan yang produktif bukanlah imajinasi.

Tidak hanya terkait dengan kebutuhan atau pekerjaan, skala prioritas juga dapat diterapkan pada hal-hal seperti fasilitas, aset, kondisi, pemeliharaan, dan hal-hal lain yang ditentukan oleh kekritisan yang sifatnya relatif.

B. Tujuan Skala Prioritas

Skala prioritas yang dibuat atau disusun memiliki beberapa tujuan. Adapun tujuan skala prioritas di antaranya adalah sebagai berikut.

memberikan peringkat terhadap beberapa item kebutuhan dari urutan tertinggi ke urutan terendah
memfasilitasi pengambilan keputusan.

C. Faktor-faktor yang Memengaruhi Penyusunan Skala Prioritas

Terdapat beberapa faktor yang memengaruhi penyusunan skala prioritas, antara lain sebagai berikut.

1. Kemampuan diri

Upaya pemenuhan kebutuhan hendaknya disesuaikan dengan kemampuan diri. Karena jika tidak disesuaikan dengan kemampuan diri, akan banyak jenis kebutuhan yang tidak akan terpenuhi.

2. Kesempatan yang dimiliki

Kesempatan yang sama tidak akan datang dua kali. Begitulah kata-kata bijak yang sering kita dengar. Jika dihadapkan pada situasi seperti ini, sebaiknya kesempatan tersebut jangan disia-siakan dan dijadikan prioritas utama dibandingkan dengan kebutuhan lainnya.

3. Lingkungan

Faktor lingkungan tak diragukan lagi sangat memengaruhi penentuan skala prioritas. Mereka yang merupakan kelompok masyarakat menengah ke atas tentu memiliki skala prioritas yang berbeda dengan mereka yang berada dalam kelompok masyarakat menengah ke bawah. Hal ini tidak terlepas dari tingkat pendapatan yang diterima.

4. Pertimbangan masa depan

Dalam menentukan skala prioritas hendaknya mempertimbangkan masa depan karena bagaimanapun juga skala prioritas disusun demi masa depan. Misalnya, membeli rumah membutuhkan dana yang tidak sedikit. Dan karena itu, untuk bisa membeli rumah, sebagian pendapatan disisihkan untuk ditabung agar dapat dijadikan uang muka pembelian rumah.

5. Status sosial

Status sosial juga menentukan skala prioritas yang dibuat. Mereka yang berprofesi sebagai pengusaha tentu memiliki skala prioritas yang berbeda dengan mereka yang berprofesi sebagai buruh. Seorang pengusaha dapat membeli apapun yang mereka mau sementara buruh akan mendahulukan pemenuhan kebutuhan primernya.

6. Tingkat pendapatan

Faktor yang memengaruhi penentuan skala prioritas selanjutnya adalah tingkat pendapatan. Hal ini berkaitan erat dengan lingkungan dan status sosial. Orang yang memiliki tingkat pendapatan yang jauh di atas rata-rata tentunya memiliki kebutuhan yang berbeda dengan orang yang tingkat pendapatannya di bawah UMR.

7. Tingkat urgensi

Tingkat urgensi suatu kebutuhan sangat memengaruhi skala prioritas yang dibuat. Umumnya, orang akan memenuhi kebutuhan primernya terlbih dahulu dibandingkan dengan kebutuhan sekunder ataupun kebutuhan tersier.

D. Cara Menentukan Skala Prioritas

Untuk mengetahui tingkat kepentingan dan ketersegeraan kebutuhan, ada baiknya dibuat melalui Kuadran Skala Prioritas yang dikenalkan oleh Steven Covey berikut ini.

Ciri Definisi Skala Prioritas Contoh Gambar Penjelasan

Dari gambar di atas terlihat ada empat kuadran yaitu Kuadran I, Kuadran II, Kuadran III, dan Kuadran IV.

Kuadran I

Kuadran I merujuk pada berbagai macam hal yang menjadi kebutuhan yang sifatnya penting dan mendesak untuk dipenuhi. Hal yang penting dan mendesak ini harus diselesaikan saat itu juga dan jangan ditunda-tunda.

Kuadran II

Kuadran II merujuk pada berbagai macam hal yang menjadi kebutuhan yang sifatnya penting namun tidak mendesak untuk dipenuhi. Jika dihadapkan pada situasi seperti ini sebaiknya dibuat perencanaan yang baik.

Kuadran III

Kuadran III merujuk pada berbagai macam hal yang menjadi kebutuhan yang sifatnya tidak penting tetapi mendesak untuk dipenuhi. Dalam dunia kerja, seorang manajer dapat mendelegasikan hal-hal penting namun tidak mendesak seperti ini kepada kepada bawahan.

Kuadran IV

Kuadran IV merujuk pada berbagai macam hal yang menjadi kebutuhan yang siaftnya tidak penting dan tidak mendesak untuk dipenuhi. Jika dihadapkan pada situasi seperti ini sebaiknya ditinggalkan.

Namun perlu dipahami bahwa skala prioritas setiap orang berbeda-beda. Jadi, ketika menyusun skala prioritas hendaknya disesuaikan dengan kebutuhan pribadi dan jangan “nyontek” kebutuhan orang lain.

DAFTAR ISI :

Rekomendasi:

Pengertian Seminar : Ciri Ciri, Tujuan, Fungsi, Syarat,… Seminar adalah pertemuan kelompok orang yang dilakukan supaya bisa membahas masalah dan mencari solusi ilmiah dari masalah tersebut. Sedangkan menurut pendapat lain, seminar merupakan pertemuan sekelompok orang yang bertujuan untuk…
Simpati, Empati dan Antipati : Pengertian, Perbedaan dan… Jagad.id - Terdapat istilah mengenai perasaan seseorang terhadap sesamanya di dalam sebuah interaksi sosial yaitu simpati, empati dan juga antipati. Meskipun memiliki hubungan yang sangat erat, tetap saja di istilah-istilah…
Macam-Macam Norma : Pengertian, Manfaat, Fungsi dan Contoh Ketika kita berada dalam sebuah lingkungan masyarakat, maka kita akan terikat dengan sebuah peraturan atau norma-norma yang berlaku. Namun, apakah yang dimaksud dengan istilah norma ini? Seberapa penting norma-norma tersebut…
Kelebihan dan kekurangan Self Selling di Amazon, Wajib Tahu! Jagad.id - Kelebihan dan kekurangan Self Selling di Amazon - Amazon adalah salah satu situs e-commerce yang paling banyak digunakan. Ini memiliki jutaan pengguna yang melakukan miliaran transaksi setiap tahun.…
16 Tips Dan Strategi Manajemen Kelas Terbaik Jagad.id - Strategi Manajemen Kelas Terbaik - Manajemen kelas adalah salah satu aspek yang paling penting dari menjadi seorang guru. Tanpa itu, pembelajaran tidak dapat berlangsung dalam lingkungan yang produktif…
Pengertian Racun Dan Jenis Jenisnya - Definisi Toksik Racun atau istilah lainnya disebut toksik merupakan segala zat (kimia) yang mengganggu bahkan sangat tidak menguntungkan bagi kehidupan organisme dibumi baik manusia, hewan, dan tumbuhan. Racun atau toksik merupakan zat…
Pengertian Paradigma Menurut Para Ahli dan Contohnya Paradigma merupakan istilah yang tidak asing dalam dunia sains dan filosofi yang digunakan para ahli, pengamat dan pelajar untuk mencirikan suatu pandangan akan suatu fenomena. Lahir pada zaman sebelum renaisense…
Pengertian Empati Adalah : Arti, Jenis, Manfaat dan Contoh Manusia adalah makhluk sosial. Ini menyatakan bahwasanya kita sebagai manusia tidak bisa hidup sendiri tanpa adanya bantuan dari orang lain. Untuk menjalin hubungan sosial antara manusia satu dengan manusia lainnya,…
Pengertian Inventaris Adalah : Arti, Tujuan dan Contoh Ketika mendengar kata inventaris apa yang ada di pikiran Anda? Sebuah catatan tentang sarana dan prasarana. Atau seperti daftar stok barang atau rekap barang yang sudah terjual. Lebih lengkapnya simak…
Pengertian Arbitrase : Tujuan dan Contoh Kasus Dalam kegiatan sehari-hari banyak hal yang akan mewarnai kehidupan kita. Salah satu hal yang akan mewarnai hidup kita adalah masalah. Masalah adalah satu dari beberapa hal yang ada dikehidupan manusia.…
4 Tips Belajar Yang Efektif Dan Menyenangkan Jagad.id - Tips Belajar yang efektif dan menyenangkan – Belajar menuntut ilmu merupakan hal yang wajib kita lakukan sejak lahir hingga kita sampai ke liang lahat. Belajar tidak harus selalu…
Tips Merantau Agar Sukses Ketika seorang freshgraduate memutuskan untuk merantau baik untuk melanjutkan kuliah ataupun untuk bekerja, tentu ada banyak hal yang harus anda pertimbangkan dan persiapkan. Khususnya ketika anda merantau di kota atau…
Kebutuhan Manusia : Macam Jenis, Berdasarkan Sifat dan Waktu Contoh kebutuhan manusia, Jenis jenis kebutuhan manusia, Pembagian kebutuhan manusia, 100 kebutuhan manusia, Artikel tentang kebutuhan manusia, Faktor yang mempengaruhi kebutuhan manusia, Sebutkan kebutuhan manusia yang bersifat rohani, Kebutuhan manusia…
Definisi Masyarakat Secara Umum dan Para Ahli Pengertian Masyarakat Secara Umum dan Para Ahli – Kita sebagai manusia yang memiliki qodrat sebagai makhluk sosial pastilah membutuhkan individu satu sama lain. Untuk itulah kita membentuka sebuah lingkungan kelompok…
Cara Menulis Artikel Yang Baik Dan Benar - Teknik Blogging Jagad.id - Cara Menulis Artikel Yang Baik Dan Benar - Menulis adalah kegiatan dimana seseorang dapat mengekspresikan segala sesuatu dengan tujuan menyampaikan suatu pesan informasi kepada pembaca. Menulis juga merupakan sebuah…
Pengertian Belajar dan Teknik Belajar Efektif Yang Baik Definisi Belajar secara umum adalah kegiatan atau proses mengulang, meneliti, mengoreksi dan mengkaji lebih jauh suatu materi yang telah dipelajari baik dilingkungan formal maupun non formal. Belajar efektif sendiri proses…
Apa yang Dimaksud Dengan Hak? Dalam kehidupan sehari-hari, anda tentu sering mendengar istilah hak dan kewajiban. Arti hak secara umum yaitu segala sesuatu yang perlu untuk diperoleh setiap orang dan haknya sudah berlaku sejak lahir.…
Pertanyaan Umum Seputar Startup Studio Indonesia yang Paling… Pemerintah Indonesia melalui Kementerian Komunikasi dan Informatika menyelenggarakan program untuk memberikan fasilitas pada para founder startup digital. Program dengan nama Startup Studio Indonesia ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas sumber daya…
Pengertian Logistik Adalah : Tujuan , Manfaat, dan Aktivitas Pengiriman barang adalah cara yang digunakan untuk memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lainnya, dimana pengiriman barang tersebut kini telah memiliki sebuah manajemen yang biasa disebut dengan logistik. Dalam…
Pengertian HAM dan Pelanggaran HAM, Ketahui Sekarang! Jagad.id - Pengertian HAM dan Pelanggaran HAM - Hak Asasi Manusia atau yang lebih sering disebut dengan singkatannya saja, yaitu HAM adalah hak universal (kapan saja dan dimana saja), tanpa…
Pengertian Skala : Rumus, Contoh Soal dan Jawaban Pembahasan Jagad.id - Tahukah Anda bahwa skala biasa terdapat pada peta atau pada proses pembuatan peta. Skala peta adalah salah satu unsur yang terdapat di dalam suatu peta. Selain itu di…
Pengertian Rugi : Arti, Rumus dan Contoh Kasus Jagad.id - Kerugian tentunya tidak ingin dirasakan oleh semua manusia. Kerugian tidak hanya terbatas tentang uang tetapi juga barang, waktu, dan tenaga. Pengertian Rugi merupakan suatu kondisi dimana seseorang tidak…
Pengertian Optimis : Manfaat dan Cara Menjadi Pribadi yang… Optimis merupakan alah satu sifat yang dianggap baik oleh banyak orang atau bahkan semua orang. Dengan rasa optimis, maka seseorang akan menjadi lebih semangat untuk menjalankan hidupnya. Ternyata optimis tidak…
Apa Itu Soft Skill? Bagaimana Cara Meningkatkannya? Jagad.id - Apa Itu Soft Skill ? Sedangkan hard skill menggambarkan apa yang Anda lakukan, soft skill menggambarkan bagaimana Anda melakukannya. Dengan anda memiliki skil yang tidak banyak orang kuasai,…
Unsur Kebugaran Jasmani Singkat Kebugaran jasmani merupakan daya tahan atau kemampun tubuh dan fisik manusia dalam melakukan suatu aktivitas tertentu dan orang tersebut mampu melakukannya tanpa mengalami kelelahan drastis. Seperti yang diketahui bahwa tubuh…
Pengertian Ergonomi : Tujuan, Prinsip, Manfaat Dan Contoh Jagad.id - Apa sih yang terbesit di benak anda saat mendengar kata Ergonomi? Ergonomi berasal dari bahasa Yunani yaitu ergon dan nomos. Ergon sendiri memiliki arti kerja, sedangkan nomos memiliki…
Pengertian Jadwal : Fungsi, Manfaat dan Contoh Tips Cara… Jagad.id - Secara umum definisi atau pengertian jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja yang ditulis dalam bentuk daftar atau tabel kegiatan dengan pembagian waktu pelaksanaan yang tererinci.…
Pengertian Etika Bisnis Adalah : Prinsip, Tujuan dan Contoh Dalam kehidupan sehari-hari tentu kita akan melakukan berbagai aktifitas, dan pastinya disetiap aktifitas kita pasti memiliki aturan-aturan atau norma yang tertulis maupun yang tidak tertulis. Berbicara tentang bisnis tentu pasti…
Pengertian Kredibilitas : Perusahaan, Komunikator dan Hal… Kredibilitas merupakan kinerja seseorang yang dapat dipercaya serta dipertanggungjawabkan. Kredibilitas merupakan persepsi seseorang pada sifat orang lain yang dapat dipercaya. Kata kredibilitas umumnya dipakai untuk kesaksian seseorang pada sebuah perusahaan…
Pengertian Finansial : Arti, Macam Jenis, Perkembangan Dan… Finansial merupakan kata yang cukup familiar dikalangan para ekonomi atau siapapun yang bergerak dibidang ekonomi. Finansial sering diartikan dengan keuagan. Pengertian tersebut memang tidak salah, akan tetapi pada prakteknya pembahasan…