Secara umum definisi atau pengertian prosedur adalah cara menyelesaikan suatu pekerjaan yang telah dirumuskan. Prosedur juga dapat diartikan sebagai faktor yang sangat berperan penting dalam pelaksaan suatu tugas dan tanggung jawab. Dalam sebuah prosedur pastinya akan tercantum hal-hal seperti bagaimana tugas tersebut dilakukan, berhubungan dengan apa dan tugas seperti apa yang akan dilakukan, oleh siapa dan untuk apa tugas tersebut diselesaikan.
A. Pengertian Prosedur Menurut Para Ahli
1. Ida Nuraida
Prosedur
merupakan urutan langkah-langkah atau tata cara pelaksanaan suatu pekerjaan,
dimana pekerjaan tersebut dilakukan, berhubungan dengan apa tugas tersebut,
bagaimana cara melakukannya dan siapa yang melakukannya.
2. I.G. Wursanto
Prosedur merupakan sebuah rencana, karena bersangkutan dengan pemilihan suatu cara dalam melakukan tindakan untuk kegiatan-kegiatan mendatang. Prosedur bukan hanya tentang pedoman untuk berfikir, tetapi juga untuk bertindak dan melaksanakan cara yang tepat, guna menjalankan suatu kegiatan tertentu.
3. Zaki Baridwan
Prosedur merupakan suatu urutan-urutan pekerjaan yang belibatkan beberapa orang dalam satu bagian atau lebih, yang susun untuk menjamin keseragaman transaksi yang terjadi secara berulang.
4. A.S. Moenir
Prosedur merupakan suatu rangkaian
tindakan, langkah atau perbuatan yang harus dilakukan oleh seseorang untuk
mencapai suatu tujuan tertentu. Dalam pencapaian sebuah tujuan perlu adanya
pandangan tentang apa yang seharusnya dilakukan dan bagaimana tahapannya.
5. MC Maryati
Prosedur
merupakan serangkaian dari tahapan-tahapan yang saling terkait dalam
menyelesaikan suatu pekerjaan. Langkah-langkah yang menjadi petunjuk serta
penunjang tercapainya efesiensi perusahaan dengan baik
6. Mulyadi
Prosedur adalah urutan suatu kegiatan yang klerikal yang bisanya melibatkan beberaa orang yang bekerja menjadi satu tim, yang dibuat untuk menjamin penangan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi secara berulang-ulang.
B. Tipe-Tipe Prosedur
1. Prosedur umum
Prosedur
yang menyangkut bidang pekerjaan yang sifatnya general (umum), dan berlaku
secara nasional yang menjadi tanggung jawab manajer atas.
2. Prosedur khusus
Prosedur
yang berlaku secara lokal (khusus) artinya untuk lingkungan tertentu, yang
menjadi tanggung jawab manajer ditempat itu.
C. Ciri-Ciri Prosedur
- Prosedur harus didasarkan atas data juga fakta yang cukup mengenai situasi tertentu, tidak menduga-duga.
- Prosedur harus memiliki stabilitas dan masih memiliki fleksibilitas.
- Prosedur harus mengikuti perkembangan zaman.
D. Sifat-Sifat Prosedur
- Prosedur terdapat dalam setiap bagian perusahaan.
- Prosedur biasanya dipandang sebagai penerapan pekerjaan secara berulang-ulang.
- Diberikan batasan waktu pada setiap langkah prosedur untuk menjamin hasil akhir yang dicapai sesuai keinginan.
E. Prinsip-Prinsip Prosedur
- Sebuah prosedur yang baik memiliki prinsip yang sederhana, tidak terlalu rumit apalagi berbelit-belit.
- Beban pengawasan akan berkurang oleh prosedur kerja yang baik, karena proses penyelesaian telah mengikuti langkah-langkah yang ditetapkan sebelumnya.
- Prosedur kerja yang ditetapkan, telah teruji bahwa prosedur tersebut mencegah penulisan dan gerakan yang tidak perlu.
- Pembuatan prosedur kerja harus memperhatikan arus pekerjaan.
- Prosedur kerja dibuat sefeksibel mungkin, maksudnya bisa dilakukan perubahan pada prosedur tersebut apabila terjadi hal-hal yang sifatnya mendesak.
- Memperhatikan penggunaan alat-alat untuk menunjang terlaksananya suatu prosedur dan sebaiknya sesuai kebutuhan.
- Prosedur harus menunjang pencapaian tujuan.
F. Manfaat Prosedur
- Memudahkan dalam menentukan langka-langka kegiatan pada masa yang akan datang.
- Menetapkan urutan dari tahap demi tahap dari rangkaian pekerjaan, maka antara satu tahap dan tahap berikutnya harus terdapat hubungan atau berkesinambungan sehingga seluruh tahapan tersebut akan menjadi satu pedoman.
- Sebagai petunjuk program kerja yang jelas dan harus dipatuhi oleh para pelaksana.
- Membantu meningkatkan produktivitas kerja yang efektif dan efesien.
- Mencegah terjadinya penyimpangan dan memudahkan pengawasan.
- Untuk menjamian penerapan prosedur yang tepat
G. Tahap Evaluasi Prosedur
1. Prosedur yang dipertahankan
Yang
dimasksud dengan prosedur yang dipertahankan adalah prosedur yang dalam
pelaksanaannya dapat diterima dengan baik oleh pelaksana, tidak terdapat
hal-hal yang dapat menghambat proses kerja menuju pencapaian.
2. Prosedur yang disederhanakan
Penyederhanaan
suatu prosedur dilakukan berdasarkan pengalaman kerja yang mungkin dalam
pelaksanaannya terdapat beberapa hambatan yang ditemukan oleh para pelaksana.
Dan dalam penyederhanaan prosedur meliputi perpendekan durasi kerja,
mempermudah pelaksanaan dan mengurangi sebagaian tahapan yang biasanya
dilakukan.
3. Prosedur yang diperbaiki
Prosedur
yang telah ada seringkali diterapkan perbaikan secara terus menerus dengan
tujuan mendapatkan prosedur kerja yang baik agar efesiensi dapat tercapai. Langkah-langkah
yang harus di tempuh dalam perbaikan prosedur, diantaranya:
- Temukan permasalahannya, seperti boros atau bayak keluhan;
- Mengumpulkan data-data pendukung untuk menguatkan alasan perlunya perbaikan pada prosedur;
- Temukan prosedur yang lebih baik, dengan pertimbangan bagian mana dari prosedur yang harus dihilangkan, ditambah, dikombinasikan atau dirubah;
- Melakukan uji coba ada prosedur baru;
- Mengevaluasi prosedur baru apakah benar-benar lebih baik; dan
- Jika memang lebih baik maka bakukan (standarisasi).
Rekomendasi:
- Pengertian Artikel : Definisi, Ciri Ciri, Tujuan dan Macam… Sering kali kita membaca berbagai artikel di internet, media sosial, Koran, atau media lainnya. Tapi masih banyak juga yang belum memahami apa itu artikel. Sederhananya, artikel merupakan suatu karya tulis…
- Pengertian Analisis : Macam Jenis, Fungsi Tujuan dan… Kehidupan kita tentu tidak lepas dari berbagai permasalahan yang muncul. Permasalahan tentu saja harus diselesaikan. Penyelesaian ini dilakukan demi terciptanya kehidupan yang lebih damai untuk individu. Salah satu cara untuk…
- Pengertian Vendor : Macam Jenis, Tugas dan Tanggung Jawab Dewasa ini, persaingan antar perusahaan sangatlah ketat. Keadaan ini memaksa perusahaan untuk selalu menyesuaikan diri dengan apa yang diinginkan oleh pasar. Setiap perusahaan pun berlomba-lomba untuk memenuhi permintaan pasar tersebut…
- Pengertian Kloning : Cara, Manfaat dan Contoh Masyarakat abad ini tumbuh dan hidup di dunia yang sedang gencar-gencarnya mengembangkan berbagai teknologi. Banyak sekali teknologi baru yang saat ini muncul. Teknologi tersebut canggih, terbarukan, dan tentunya semua teknologi…
- Pengertian Asumsi : Ciri, Sifat, dan Jenisnya Berbagai teori yang kita kenal dalam ilmu-ilmu alam maupun ilmu-ilmu sosial tidaklah berdiri sendiri melainkan didasari atas beberapa asumsi. Para ahli teori menggunakan beberapa asumsi untuk membangun teori bukanlah tanpa…
- Pengertian Advokat : Peran dalam Bisnis dan Struktur Karir Pengacara merupakan seseorang yang bertugas mewakili klien di dalam sebuah proses pidana serta proses hukum lain. Selain itu, pengacara juga memiliki tugas untuk mengelola serta memberikan saran untuk klien di…
- Pengertian Otomotif Kendaraan merupakan alat transportasi yang banyak digunakan di era modern ini, dimana dalam dunia teknologi kendaraan biasa disebut dengan otomotif. Dalam kendaraan ini terdapat serangkaian mesin yang berguna untuk menggerakkan…
- Pengertian Sekretaris : Arti, Jenis, Tugas, Tipe dan Kode… Secara umum definisi atau pengertian sekretaris adalah seseorang yang bekerja untuk seorang pemimpin atau badan pimpinan pada suatu perusahaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin…
- Tugas Staff Gudang Banyak sekali perusahaan yang memiliki gudang untuk menyimpan barang-barang produksi maupun hasil pembelian. Tentu itu tidak otomatis tanpa adanya pengawasan maupun pekerja di dalamnya. Salah satu petugas yang penting adalah…
- Pengertian Organisasi : Tujuan dan Fungsinya Pengertian Organisasi Secara Umum dan Para ahli – Secara umum, pengertian organisasi adalah suatu kelompok orang dalam sebuah wadah yang digunakan untuk mewujudkan tujuan bersama. Dalam ilmu sosial organisasi dipelajari…
- Pengertian Kode Etik : Arti, Tujuan, Fungsi, Prinsip,… Kode etik berasal dari kata “kode” dan “etik”. dimana kode berarti kumpulan peraturan atau prinsip yang sistematis dan kata etik sendiri berarti azas akhlak (moral). Kode etik diartikan sebagai norma…
- Pengertian Interaksi Sosial: Syarat, Macam Jenis, Contoh dan… Pengertian Interaksi Sosial - Sebagai makhluk sosial, Interaksi sosial merupakan hal yang sangat penting dalam kehidupan bermasyarakat. Interaksi sosial adalah fondasi dari hubungan tindakan yang dilakukan dengan berpegang pada nilai…
- Pengertian TCP IP : Fungsi, Lapisan dan Cara Kerja Jagad.id - Definisi atau pengertian TCP IP atau Transmission Control Protocol merupakan protokol standar yang dipakai di proses tukar menukar data di antara komputer pada sebuah jaringan internet. TCP berguna…
- Pengertian Instansi Adalah : Arti, Macam Jenis dan Contohnya Kata ini tentunya sudah sangat tidak asing bagi Anda. Instansi merujuk pada badan atau lembaga pemerintahan. Penggunaan kata ini sering diikuti dengan kata pemerintah sebagai penjelas kepemilikan dan menekankan bahwa…
- Pengertian Farmasi : Arti, Pembagian Bidang, Standar… Secara umum definisi atau pengertian farmasi adalah salah satu bidang kesehatan yang di kombinasikan dengan ilmu kimia, yang bertanggung jawab untuk memastikan efektifitas dan keamanan penggunaan obat. Farmasi juga merupakan…
- Pengertian Direktur Adalah: Arti, Macam Jenis, Tugas, Tipe… Secara umum definisi atau pengertian Direktur adalah seseorang yang memimpin suatu perusahaan, baik itu pemiliki perusahaan atau seseorang yang dipilih pemilik perusahaan untuk menjalankan atau memimpin perusahaan. Direktur juga bisa…
- Profesional : Pengertian, Ciri Ciri dan Contohnya Jagad.id - Profesional merupakan kata yang cukup sering diucapkan dan didengar. Tidak hanya di sebuah perusahaan, kalangan akademisi juga tak jarang mengucapkan kata ini. Apa sesungguhnya profesional itu? Bagaimana ciri-ciri…
- Perlu Diketahui Tentang K3 Listrik jagad.id-Lingkungan kerja yang aman tidak cukup untuk mengendalikan semua bahaya listrik. Anda juga harus bekerja dengan aman tentang k3 listrik. Praktik kerja yang aman membantu Anda mengendalikan risiko cedera atau…
- Pengertian Jurnal : Macam Jenis dan Fungsinya Pernahkah kalian mendapat tugas sekolah atau kuliah untuk membuat jurnal? Apa yang terpikir di benak kalian saat akan mengerjakan tugas tersebut? Mendengar istilahnya saja sudah terbayang bahwa yang dimaksud pastilah…
- Pengertian Workshop : Rangkaian Acara, Ciri, Manfaat, Macam… Jagad.id - Pengertian Workshop adalah cara memberikan pelatihan atau pengajaran pada para peserta tentang teori serta praktek sebuah bidang. Dengan kata lain, workshop merupakan latihan yang ditujukan untuk para peserta…
- Tugas Administrasi Keuangan Administrasi keuangan merupakan cabang dari ilmu administrasi dan erat kaitannya dengan sistem keuangan. Tak heran jika tugas administrasi keuangan hampir sama dengan staff keuangan yaitu mengurus segala hal yang berkaitan…
- Pengertian Manajer : Tingkatan, Tugas, Peran dan Contoh Dalam sebuah kelompok kecil atau kelompok besar, biasanya anggota kelompok akan bermusyawarah untuk menentukan siapa yang menjadi ketua atau pemimpin kelompok. Keberadaan ketua atau pemimpin dalam sebuah kelompok sangatlah penting…
- Protokol : Pengertian, Jenis, dan Susunannya Jagad.id - Pengertian Protokol - Jika kita berkomunikasi dengan orang lain ada tata cara yang harus disepakati dan dipatuhi, pun demikian halnya dengan berkomunikasi antar komputer dalam suatu jaringan. Aturan…
- Pengertian Pedoman : Arti, Tujuan, Fungsi, Manfaat Dan… Jagad.id - Pengertian Pedoman merupakan suatu kumpulan dari ketentuan dasar yang dapat memberikan arah bagaimana sesuatu harus dilakukan dan bisa juga diartikan sebagai hal pokok atau yang bersifat dasar yang…
- Pengertian Kesehatan Menurut Para Ahli, WHO, dan Depkes Istilah kesehatan tentu bukan merupakan kata baru dalam kamus keseharian warga terutama keutamaan atau penting nya frasa yang diambil dari kata sehat ini. Kesehatan merupakan impian siapa pun untuk terhindar…
- Pengertian Mesin Secara umum definisi atau Pengertian Mesin adalah serangkaian alat yang berguna untuk mengubah gaya menjadi sebuah energi, dimana energi tersebut dapat dimanfaatkan oleh manusia untuk berbagai kegiatan. Penggunaan mesin dipercaya…
- Profesi : Pengertian, Etika, Ciri-Ciri, dan Contoh Jenis Profesi merupakan kata yang cukup sering didengar. Namun, banyak orang yang masih belum mengetahui apa itu profesi yang sebenarnya. Untuk bisa menjadi seseorang dengan profesi yang sempurna, maka ia harus…
- Pengertian Nasabah : Jenis, Pihak, Klasifikasi, Keuntungan,… Jagad.id - Nsabah merupakan badan hukum atau seseorang yang memiliki rekening baik itu rekening simpanan atau rekening pinjaman dari pihak bank. Bisa dikatakan jika nasabah adalah orang yang umumnya berhubungan…
- Pengertian Anggaran Adalah : Arti, Tujuan, Jenis, Kelebihan… Jagad.id - Anggran merupakan suatu rencana keuangan yang disusun secara sistematis dalam satuan kegiatan dan satuan uang atas dasar untuk melihat tindakan apa yang harus dilakukan untuk mencapai dan mewujudkan…
- Pengertian Karyawan : Defenisi, Jenis, Tipe, Peran dan… Secara umum pengertian karyawan adalah mereka yang berkerja di suatu perusahaan atau lembaga untuk mengerjakan tugas operasional dan mengharapkan balas jasa berupa komisi (uang). Sederhananya definisi karyawan memiliki arti yaitu…